进度猫教你如何用甘特图汇报工作

麦肯锡公司经历过过一次沉痛的教训,他们曾经为一家重要的大客户做咨询。咨询结束的时候,麦肯锡的项目负责人在电梯间里遇见了对方的董事长,该董事长问麦肯锡的项目负责人:“你能不能说一下现在的结果呢?”由于该项目负责人没有准备,而且即使有准备,也无法在短时间内把结果说清楚。最终,麦肯锡失去了这一重要客户。


那么,如何用30秒讲清楚工作内容?麦肯锡公司总结了3个要点:

1、现状的掌握情况

2、对现状的解释及理由

3、结论,以及解决方法。


接下来,我们通过一个例子加深理解:

公司有一个新项目,目前还没有确定项目负责人,在上的时候,老板叫小李和小王分别来制作一份计划,明天做汇报。最终确定项目该交给谁负责

第二天到了需要做汇报的时候,老板叫来小李和小王汇报自己的计划。

小李提交的是这样一张图表。

从这张进度猫甘特图上,我们一眼就可以看清项目计划,有多少任务,每个任务开始、结束时间、每个任务的耗时等。接着小李说:项目启动后,每个任务都会分配给一个或几个负责人,每个人完成工作后,填写项目进度后,后面的条形图就会显示出项目的进度,这样一眼就可以看到项目的进度,谁的任务延期直接就可以看到,直观明了。

老板非常满意,小李紧接着还展示了进度猫的其他功能。

接下来到小王喊他进来汇报的时候,小陈直接给老板发了一个Word文档。

然后对照着稿子逐字念,期间插入图表和数据,展示的也比较清晰,但老板问到接下来该怎么做时,他就懵逼了,因为他只做了计划。

最后这个项目毋庸置疑交给了小李。

做汇报最高的境界莫过于一张图表,满足了领导所有可能想要问的答案。

越是大公司,越注重图表可视化的能力。目前很多大企业,都在用数据看板或图表来展示项目实时情况。

发布于 05-29