如何做好项目管理:项目管理中的管人和管事

项目管理无非两件事:管人和管事

1、管人,这点很重要。

一个项目名团队有很多人,管理人员、技术人员等,如何管理这些人,是一个项目成败的关键!

管理者通过监督考核等手段,促进员工认真履职、尽责办事,并提高员工的业务能力和工作责任心。

学会用人,首先要求这个人要有责任心,他不一定要有很好的技术,但必须对所从事的工作尽心尽职。根据这点,你可以选出你认为他可以胜任的工作岗位,再根据岗位及工作业绩实施奖惩。

2、管事,每个人各有职责,各管其事。

看你所处的位置而定,但有一点十分重要,管事时,强调一个团队协作精神!如何才能发挥团队力量,你必须具备相当的协调能力,既要考虑全局,又要顾及个体利益。

管理中要充分利用好身边的一切可利用资源,比如,将他们分为几个团队,每个团队一个组长,每天按工程整个工期所定的每天工期进度的考核,完成优良率是很重要的指标。项目经理可以通过进度猫来制作项目计划,在甘特图中给成员分配任务,成员可以看到自己每天的任务,项目经理可以以此作为成员的考核标准。

管理者要有明确的目标,知道要做什么,要怎么做以及要做到什么程度,然后再选择合适的人去执行。

我们可以从以下几个方面入手:

1. 精益生产的意识,层次及工具

现场优化,常识改善,信息优化等,让项目团队对现状的把握逐步增强,那么产生的效果也就更加明显,但是同样的也存在对等的风险。需提前做需求分析,减少信息的迂回,可以提升产出。身为主导者更要有主导​的能力,为公司节约省流,并给客户满意的效果及服务。

2. 如何维持一个项目

没有规矩不能成方圆,这是最浅显的道理,一个合格的项目经理必须通过立规矩、建标准来实现制度管人。好的规章制度体现在执行者能感觉到规章制度的存在,但并不觉得规章制度会是一种约束。

执行规章制度还有一些考究,记得网上流行一个破窗理论:如果有人打破了一个建筑物的窗户玻璃,而这扇窗户又得不到及时的修理,别人就可能受到某些暗示性的纵容去打烂更多的窗户玻璃。久而久之,这些破窗户就会给人造成一种无序的感觉。

这个理论说明,对于违背规章制度的行为,应该及时制止,否则长期下来,在这种公众麻木不仁的氛围中,一些不良风气、违规行为就会滋生、蔓延且繁荣。

3、一致的目标

项目经理代表公司承担项目开发经营的全部责任,要保质保量地按时完成项目目标。项目成员可能是打工者心态,我干一天你要支付我一天的工资,加班要给奖金,当然干项目能学到新知识新技能就更好。

团队中不同角色由于地位和看问题的角度不同,对项目的目标和期望值,会有很大的区别,这是一点也不奇怪的事情。好的项目主管善于捕捉成员间不同的心态,理解他们的需求,帮助他们树立共同的奋斗目标。劲往一处使,使得团队的努力形成。

4、好的项目报告和计划

项目报告必须严谨,逻辑结构严密,具有清晰的层次布局,排版也要美观,最好图表文都有,这样才能更直观的了解。好的项目报告也就意味着报告的用心,项目报告必须要有自己想法与看法。其次就是项目计划,在编制项目计划的时候 ,可以通过进度猫甘特图来制作项目计划,在甘特图中分解项目,设置项目开始、结束时间等,再分配给团队成员,团队成员每​完成一项任务,对任务进行勾选,自动计算项目整体进度。项目经理还可以进度猫跟踪项目进度。

发布于 07-16