思维导图,原来Xmind这么强大!

思维导图,原来Xmind这么强大!

如果你曾经用过思维导图,那么一定对Xmind不陌生。以前做的比较简单,没有仔细研究,细看才发现原来Xmind竟是这么强大的工具!

佐藤可士在《超整理术》中把内容分为三部分:空间整理、信息整理、思考整理。其中信息整理中又讲述了设计和整理的关联,设计是充满创意的整理术。我想也是这样,设计需要天马行空,但深究起来,背后都有一整套完整的知识体系支撑。

有时候时常觉得头脑迷惑,许多事情想不透彻,我想这应该就是欠缺逻辑思维的体现,如果你和我一样,未曾经受系统的思维训练,那么不妨先从使用Xmind开始,坚持下去,不断优化,最后一定能有所收获。

就像采铜在他的书里说:“一个具有高度可塑性的大脑在良好思维工具的辅佐下,在持续不断的行动打磨中,会强大的超出你想象。”

一、Xmind介绍

Xmind是一款非常流行的思维导图工具,在Mac和Windows都有客户端,曾被著名互联网媒体Lifehacker评选为“一款头脑风暴和思维导图工具”及”受欢迎的思维导图软件”。

Xmind体系设置类似Excel,我们可以新建工作簿,然后在一个工作簿里新建多个画布,也就是思维导图。

在Xmind中最重要的概念是主题,有子主题、父主题等。这里面有两个需要注意区别,自由主题和自由中心主题。

自由主题的子主题全在右侧,而自由中心主题则会围绕中心均匀分布。

二、基础设置

我记得以前用Xmind的时候,打开就直接用了,没发现原来设置里原来有这么强大的功能。

打开设置面板,编辑—首选项。


常规里可以进行快捷键的设置,但一般默认就好。

1、绑定Evernote

Xmind可以与Evernote同步,绑定之后你可以把你的思维导图同步到Evernote,它还会自动把思维导图做成附件添加到笔记中,非常方便。

2、添加任务信息


这个功能在进行任务分配时非常好用。你可以把人员添加到列表,然后思维导图就可以直接选择。

比如这样,可以直接选择任务的负责人,还可以设置开始时期、结束时期、进程等。

3、拖放

这也是利用Xmind来进行文档管理的功能之一,我们可以直接把文件夹添加到Xmind中。


选择复制则会把文件插入xmind,就像这样,我们可以直接打开。这种方式我们可以非常方便的进行素材管理。

当然还有很多其他设置,你可以根据自己使用习惯来调节。比如,可以把搜索引擎改成百度、在编辑里提高撤销次数、设置截图保存路径等。

二、快捷键操作


快捷键是一款软件的灵魂,也是衡量使用者水平的标准之一。一旦Xmind快捷键就回不去了。

整理了一些常用的快捷键,希望有帮助。

Tab 新建子主题
enter 分支主题
alt + enter 标注
ctrl + l 创建联系
f4 创建备注
f3 创建标签

这些是我自己比较常用,具体你也可以去首选项里设置。

三、Xmind高级功能

也许到这里,很多人会想问软件的问题,应该如何去下载。其实百度就有,不过是免费版,日常使用已足够,但高级功能也很强大。**

1、演示模式

顾名思义,讲做好的思维导图演示出来,辅助演讲使用。

2、头脑风暴

做思维导图时常会遇到这种情况,不知道某个主题属于哪一类,头脑风暴就可以帮你解决这个问题。

你只需要在创意工厂里罗列出想到的东西,然后再添加进思维导图。

3、超链接

高级版支持超链接功能,你可以将某一主题链接到网站、文件等。这样带来的好处是,你可以用Xmind管理文件了,形成一个你自己独特的档案体系。

4、导入导出

这个功能也异常强大,在Xmind7里,你可以直接把做好的思维导图导出成word、excel、pdf等。

PPT也可以直接导出!

当然Xmind还有很多其他高级功能,你可以慢慢去发掘。

四、Xmind模板特点

不得不提,Xmind的模板不仅种类多,还相当实用,几乎涵盖了学习与生活的全部范畴。

1、思维导图

最经典的模式,你可以随意添加主题,这也是最自由的一个模式。

2、平衡图

平衡图算是思维导图的特殊模式,因为左右两边的子主题是对称的。

按照子主题的顺序分三种:向下、顺时针、逆时针。


比如这样:

3、组织架构图

当你要做组织结构时,可以选择这个模板,有向上和向下两种。

4、树状图

树状图也有两个方向,左和右,主要用于显示层次关系等。

5、逻辑图

逻辑图其实就是单向的思维导图,只出现在一侧,向左或者向右。

6、时间轴

顾名思义,用来体现时间线上发生的变化,有水平和垂直两种。

7、鱼骨图

鱼骨图又称因果图,指的是一种结果,必然由多种原因造成的。主要用于5W1H分析等。

最常用的就是这七大类,还有一种是矩阵,就不详细叙述了。

五、自定义Xmind模板

相信你也发现了,Xmind自带的模板并不是十分好看(如上图),不过你可以自己设计模板,Xmind也提供了强大的编辑功能。


你可以自己DIY一套属于自己的模板。

这次就写到这里,关于具体使用技巧,以后会再详细叙述。

希望有帮助,赶紧去下载Xmind吧。

编辑于 2016-07-21