「语雀」云笔记到底好用在哪?

前言

之前推送过 「使用 Typora 画图」文章在知乎上突然火了,短短几天内的点赞数量超过了2000,收藏超过 4000 次,得到不少人的认可。还没看过的可以点开看看 。

阿远:使用 Typora 画图(类图、流程图、时序图)zhuanlan.zhihu.com图标

评论区有人让我写一下语雀,正好前不久在阿里实习过一段时间,所有和文档相关工作,例如日报周报、项目排期、问题总结等等都是在语雀上完成的,对于这款云笔记产品是再熟悉不过了。

下面就用一些篇幅,尽可能全面地介绍语雀的一些特点以及使用方法。这里不与同类产品进行对比,每个人都有自己熟悉的一套工作流,对比起来可能会带有强主观意识,欢迎在评论区进行讨论。

什么是语雀

「语雀」是一个「专业的云端知识库」,孵化自蚂蚁金服 ,是体验科技理念下的一款创新产品,目前已是 10 万阿里员工进行文档编写、知识沉淀的标配。
——语雀官方介绍

语雀最初的时候仅仅是由几位工程师做出来的一个文档工具,以文件夹和文件形式面向个人用户。之后在阿里内部开始推广,名字也从「云雀」变成了「语雀」。今年 8 月份,语雀在阿里内部改名为「阿里文档」,分量可见一斑,但对外依然保留「语雀」的名称。

插一句:字节跳动的文档工具名字叫做「飞书」,英文名叫做 「Lark」,而 「Lark」的中文翻译又是「云雀」,缘分妙不可言。

语雀作为一款云笔记应用,围绕着图、文、表三种典型的知识载体,用户可以通过创建知识库,将碎片化的知识内容进行归纳整理,逐渐形成结构化、体系化的知识形态。

你可以在上面编写自己的个人博客,存放自己的私密笔记,收集和整理资料。对于团队来说,可以一群人一起创作知识库,分工编写文档、共同制作产品说明、编写团队博客以及其他的应用场景。

下面从知识库以及编辑器两个方面,介绍我在使用过程中的一些体验:

  • 知识库
  • 编辑器

知识库

知识库(Knowledge Base)是一个产品思想,在语雀上,知识库作为内容的载体。

创建文档前必须先创建一个知识库,所有创建的文档都要归类放入某一个知识库中。

登录后,点击右上角的 ➕,开始创建一个知识库。

语雀分为以下四种,可以覆盖项目文档、博客专栏、学习笔记、日报、周报等不同场景:

  • 文档
  • 资源
  • 画板
  • 话题

文档知识库

文档知识库提供的是在线文档、表格的编辑能力,可以用来编写产品文档、个人笔记、共享信息等内容。

文档的编辑器非常的强大,下面会详细说一下。

例如我这里最近在维护的一个知识库,整合学院内部群发送的招聘、内推信息,同学们可以不用翻找聊天记录,打开文档即可以看到过往的信息记录。支持协同编辑,文档有更新时,关注此文档的人会收到邮件或者消息推送。

你也可以和 @Robin 一样,整理自己的读书 or 学习笔记。

资源知识库

资源知识库可以看成是一个小型的网盘,你可以在里面备份一些常用的文档。

资源知识库支持主流格式文件,例如 Office、iWork 办公套件以及设计类的文件,文件可以在线实时预览,也支持整个文件夹上传。

免费用户有 10 GB 的上传流量,备份常用的文件完全够用。

画板知识库

画板知识库主要针对于一些设计师用户,设计师可以上传自己的设计作品。

支持 .psd、.skech 以及主流的图片格式的文件。设计师可以很方便的将自己的作品分享出去。其他人通过链接打开即可预览,不用再下载相关的设计软件。

这是我在开发的小程序「同学在哪儿」设计稿

如果你使用 Sketch,还可以安装 Kitchen 插件,本地设计稿会自动同步到语雀云端。

话题知识库

话题知识库主要用于多人协同的话题交流,针对一些特殊的讨论场景,知识库成员可以发起话题,并围绕该话题进行讨论。

这是我用于解答学弟学妹咨询保研相关问题,创建的一个保研话题知识库 ,并邀请了一些已经保研的同学来回答

这样做的好处就是不用在微信上做一些无意义的交流,将内容沉淀下来,还可以帮助到更多的人。

编辑器

先抛开体验(以防被抬杠),语雀是我目前接触到的笔记类应用中(其实也没用过几款 ),编辑器功能做的最完善的。不管你是学生、开发者还是设计师,你所需要的应用场景,编辑器可能都覆盖到了。

常用功能

先就常用功能来说,除了正常的文字排版编辑能力,编辑器支持常用的 Markdown 语法,例如 标题、列表、代码块、加粗、斜体、引入等等。

标签可以总结文档内容,标注段落重点。

编辑器支持快捷键,编写文档可以更加高效。

多人协作的文档,还可以选择插入投票模块。

附件插入

附件支持多种文件格式,Office 套件、iWork 套件、音视频以及设计稿等等。

插入的附件文档会自动解析,可以在文档中直接预览。

画图

编辑器支持直接插入思维导图和流程图,可以通过拖拽的方式进行制图。

本篇文章的的思维导图就是通过语雀的编辑器绘制出来的。

文本绘图支持主流的 PlantUML 和 Mermaid 语法,在上面的 Typora 文章中也提到过。

例如通过下面一句文本,即可即可绘制出一张饼图。

pie
    title Key elements in Product X
    "Calcium" : 42.96
    "Potassium" : 50.05
    "Magnesium" : 10.01
    "Iron" :  5

第三方服务

第三方服务支持插入一些视频链接、设计网站的外链、地图表单等等,适用于各种的应用场景。

其他

笔记导入

如果你是印象笔记(Evernote)的用户,你可以一键将笔记导入到语雀。

相关教程:《Evernote(印象笔记) 迁移到语雀》

端侧应用

语雀有自己的客户端,支持 MacOS 和 Windows,但相较于 Web 版,功能有所缺失。

也有自己的小程序,支持手机上查看文档。

总结

借用官方文档中的一句话:

语雀,一只能言善语的云雀,伴随大家在「知识的世界里」欢快翱翔。

语雀经过内部的孵化,对外的开放,以及不断的打磨以及迭代,现在可以算得上是一款优秀的笔记应用。还是上面所说的,每个人都有自己熟悉的工作流,选择合适自己的工具就好。

使用愉快!

编辑于 09-07

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