懒癌?低效?拖延症?- 试试这三种世界上最好的时间管理方法

懒癌?低效?拖延症?- 试试这三种世界上最好的时间管理方法

对于绝大多数还处在过渡期的准数字游民而言,时间上的自由很有可能是一把双刃剑。一方面,脱离了朝九晚五的桎梏可以让他们在时间支配上享受充分的主动权,而另一方面过度的自由很可能成为滋生懒惰和拖延症的温床,从而极大的降低工作的效率,让很多人在成为数字游民的道路上半途而废。

因此,成为一名时间自己做主的数字游民,时间管理是一个无论如何都绕不过的坎儿,也是打造数字游民生活方式成败的关键所在。 我个人认为时间管理最重要的一环是习惯养成,而习惯的养成又离不开一个系统的方法,因此这篇文章我们就来聊聊当今世界上比较主流的几种时间管理系统,希望你能找到一款适合自己的。

1. GTD

时间管理专家David Allen在2001年发明了一套名为Getting Things Done的时间管理体系,简称GTD。 我有这样一种印象,在国内GTD好像已经变成了时间管理的代名词。的确,作为一个时间管理方法,GTD存在时间已久,并且影响力在所有时间管理系统中是最大的。

GTD的核心思想在于利用一个外部的记录系统(譬如最简单的纸和笔,或者软件APP)将生活中尚未完成的大小琐事全部记录下来,然后在可预见的时间内将记录下来的事情一一完成。根据GTD的理论,人们在生活中产生焦虑和压力的根源在于将过多未完成的事情放在自己的脑中,而GTD则主张通过将脑中的事情转移到笔记上来减轻我们大脑的负荷,从而达到减压增效的效果。

具体如何操作和其背后的理论还是推荐大家读一读David Allen的这本经典的《Getting Things Done》,中文译本叫做《搞定1》。

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在书中,作者最推荐的方式还是回归本源,用最基本的纸和笔进行实操。同时我们也看到市面上有很多基于GTD理论开发出来的APP,例如Omni Focus,Todoist,Wunderlist等等。我本人正在使用的是比较轻量化的Wunderlist。大家也可以根据个人实际情况按需选择。

2. 番茄工作法 - The Pomodoro Technique


番茄工作法由意大利人Francesco Cirillo于上世纪80年代末发明,是他本人在大学时期为了克服自己的拖延症研究出来的一种时间管理方法。之所以叫做番茄工作法是因为发明者在一开始使用了一款番茄形状的厨房定时闹钟来进行计时,在意大利语中Pomodoro就是番茄的意思。

番茄工作法的核心思想在我看来就是”大事化小,小事化了,集中精力,逐一击破“,它主张将工作与生活中的各种任务记录下来,每天早上将需要做事情的按照优先级进行排序,先做要紧的,后做次要的,之后把工作时间以”25分钟”为单位进行分割,上好闹钟(番茄钟),集中精力工作25分钟,休息五分钟后,再接着进行下一个番茄钟,每完成四个番茄钟后可以有一次长时间(半小时)的休息, 从而产生一种高效的工作节奏。

相比GTD,番茄工作法来得更为简单一些,它更强调的是一种工作时候的集中状态和工作/休息之间的节奏感。很多人可能都有这样的体验,忙忙碌碌一整天,最后一件事儿都没完成,在做事情的时候总是有各种外部和内部的干扰因素从中打断你,让你无法集中精力从头到尾干完一件事。而番茄工作法就是治愈这种窘境的一剂良药。

关于番茄工作法的系统解读,大家不妨读读这本《番茄工作法图解》,作者利用插图和例子深入浅出地介绍了这种时间管理方式。

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此外,我们也能看到很多基于番茄工作法开发的软件和APP,我个人比较推荐的是国人开发的番茄土豆,功能比较齐全,而且支持全平台。当然,你也可以什么APP都不用,只用纸笔和一个番茄钟搞定。

3. Don’t Break The Chain

Jerry Seinfeld 是美国最杰出的喜剧人之一,由他主演的情景喜剧《宋飞传》可谓承载了上世纪美国一代人的喜剧记忆。作为一名创意工作者,他需要写大量的喜剧素材和手稿。为了能够保持自己的创作力同时克服拖延症,Seinfield想了一个办法,他管这个办法叫做Don‘t Break The Chain(别断链子)。

相比之前提到的番茄工作法,这个更加简单粗暴,它的基本操作方法就是,买一本日历挂墙上,然后给自己设定一个需要坚持的目标,例如每天写1000字,然后每完成一天的任务后,就在日历上当天的格子里打一个红叉子以示完成,久而久之这些红色的XX就形成一条链子,你需要的做的事情就是坚持把链子续上,因为你一旦有间隔,链子就会断掉。


这个方法看似简单,其实是克服拖延症和习惯养成的不二法门。我们也看到目前市面上出现很多基于这个理论的打卡类APP,比如我自己正在用的“种子习惯” APP就是需要靠每天坚持打卡来把一颗种子逐渐培养成一棵树,而如果中间有间断这棵树就会死亡。还有我之前重点推荐过的学外语软件Duolingo也有所谓的Day Streak概念,只有每天坚持才能得到相应的红宝石的奖励。

而在实际操作中,我觉得最好的方式还是买一个大大实体日历挂在墙上,亲手用红色记号笔每天打卡,这样的成就感可能更容易让你坚持下去。

行动建议

找到自己生活与工作中的问题所在,根据上面的介绍选一种适合自己的时间管理方式。 阅读与你选的时间管理方式相关的书籍与文章,准备相关的工具,下载所需的APP,开始执行。是时候get your sh*t together 了!

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编辑于 2016-09-13

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