企业应该如何选择合适的视频会议产品?

企业应该如何选择合适的视频会议产品?

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视频会议正在逐步的取代电话会议成为商务沟通的重要途径,然而视频会议产品琳琅满目、种类繁多,这给企业选型造成了不小的困扰!那么企业、团队、个人该如何选择适合自己应用场景的视频会议产品呢?

1、明了自己的需求

选择正确的产品之前,您必须要清晰的知道自己的需求是什么。对于很多小白用户来说,您需要的不仅仅是一款产品,而是一个符合您需求的解决方案!那么,大家通常有哪些需要注意的事项呢?

  • 视频会议场景:会议室型(大型、中型、小型)、跨国多区域会议型、Boss 方便型、随时随地高效方便型等
  • 视频会议规模:小型会议(如10方以内)、中型会议(如25方以内)、大型会议(如25方以上)
  • 视频会议的频次、时常
  • 参与会议的人员需要使用什么样的设备参与会议(如区域销售人员不在公司可否使用电脑、平板、手机参与会议)
  • 会议是否需要记录
  • 是否需要和自己的客户(国内、海外)进行在线视频会议
  • 视频会议系统是否简单易用(您的客户可以通过简单的步骤加入到您的视频会议沟通当中)

2、产品的协同能力

如果您想进而来一场在线头脑风暴和进一步交流,您可能需要更先进的交互技术来满足屏幕(桌面)共享和电子白板!如果您想面对面的交流,一个简单的视频会议工具可能就足够了。

3、 设备兼容性

您应该确保视频会议系统支持所有或主流的设备!客户端可能会使用不同的 PC、平板或移动设备,所以您选择的产品必须确保他们能够与视频会议系统无缝连接。

如果您想要高质量的视频会议,您可以选择高清的云台摄像头、全向麦克风、触摸屏等配套设备,这就需要您选择的产品能够和市场上的主流设备有和好的继承性!

如果公司在早期已经采购了传统的 MCU 硬件终端,又想采用新的视频会议产品解决新的需求, 那么新的视频会议产品和传统的 MCU 硬件终端的兼容性也是一个考虑因素!

4、网络支持

确保现有的网络环境支持视频会议解决方案,如果不可以,您需要考虑为满足视频会议方案升级您的网络环境!

您也应该考虑视频会议是通过您的企业内网还是需要通过互联网。

如果您想要使用高质量、高稳定的视频会议效果,您可能需要升级网络硬件设备、升级带宽、更好的管理您的网络(比如,您需要从您的的公司网络中分出 10M 或更多的带宽专门给视频会议系统使用,避免因为某位同事看视频、下载内容占用了太多网络带宽)!所有这一切都需要计算在您的预算当中!

5、其他因素

a)周边配件

当您选择了适合的视频会议系统,您需要根据您的会议场景可以采购一些周边配件,比如云台的摄像头、全向麦克风等(可以很好的解决中、小型会议室场景)。您可能需要您的视频会议系统服务商提供一个完整的视频会议解决方案,提供所有必要的设备。

b)MCU 硬件终端 VS 云产品

另外一个主要的选择项是采用传统的 MCU 硬件终端产品,还是选择云端产品(云会议、软件会议)。云产品是一个越来越受欢迎的选择, 因为它不需要依赖昂贵的 MCU 硬件,大大的减少了您的成本;方便快速开通服务,大大缩短了您项目的采购周期,进入实用状态。

c)新技术与未来趋势

根据互联网统计,视频会议合作预计将每年增长逾 30%,但是在您做选择之前,切记使用最前沿的技术产品!

无论您选择什么产品,您都需要确保您的同事和客户可以很方便、很充分的使用它,减少培训成本和后期的维护成本,避免设备冗余而导致不必要的基础设施成本!

选择的服务要是移动友好型,因为移动视频会议是未来的趋势!如果您的决定不考虑未来趋势,您可能需要在不久的将来替换您的整套服务,这将得不偿失!做出明智的决定,方可得到最好的视频会议技术。

官网:http://www.zoomvip.cn/

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