如何写一份成功的简历

如何写一份成功的简历

最近看了不少新人的简历,大多写得不尽如人意。

很多人能力出众,但在简历中没有很好地体现出自身的优势,不仅错过好的工作机会,甚至有可能影响未来的事业发展,那就有些太不值得了。

就好比同一个学校毕业的同班同学A和B,水平能力相差无几,两人都向某知名公司投了简历,结果B得到了面试机会,A没有,最终B公司上市,自己通过股票买车买房,而A还是个普通公司的小职员。

工作相同年限,A和B的薪资走势图

所以不管是刚毕业还是工作多年,简历的重要性都不容低估,不要让自己输在起跑线上。

今天就来讲讲怎么写好一份简历。



本文目录

Ⅰ. 简历制作的三大原则

Ⅱ.首先每个人都要避免的低级错误

Ⅲ. 基本规范

Ⅳ. 内容模块及写作要点

Ⅴ. 简历投递





Ⅰ. 简历制作的三大原则


1. 简单清晰、一目了然
2. 内容主次分明、可读性强
3. 精致美观、用心设计



HR每天要看上百封简历,她们会在几秒之内扫描出简历的重要内容,如果满意才会继续浏览更详细的内容,如果简历写的很乱或者没有主次,她们就会跳过,继续看下一份。

这几秒钟的时间,很可能会改变一个人的人生轨迹。

你离梦寐以求的工作机会,是不是也曾差了这几秒?



Ⅱ. 首先每个人都要避免的低级错误

  • 错别字

  • 缺少/乱用标点符号

  • 措辞假大空

  • 简历页数过多

  • 不要随便贴照片

  • 不要写民族、籍贯、党籍等冗余信息

  • 海投简历

  • 与应聘职位不相关的信息



1. 措辞假大空

经常碰到简历中写「沟通能力良好」、「对工作认真负责」、「工作非常勤奋」、「非常有团队精神」……


什么叫沟通能力良好?怎么算认真负责?非常勤奋是有多勤奋?

这些都属于无效信息。

2. 简历页数过多

写太多真的没人看,一个是阅读成本高、另一个是HR会认为你缺乏总结表达的能力,无法简要地呈现自己的工作履历。

如果是特殊工种,可以将其他内容整理成文档,做成附件和简历一并推送。

3. 不要随便贴照片

如果你在网上查简历攻略,很多人(包括HR)都会建议附带照片。但我并不建议这样做,因为你的长相基本不太可能成为加分项,反而很容易成为减分的地方。

首先对于普通人来说,颜值很难高到成为加分项的程度;你无法得知HR对长相的偏好(有些公司会刻意剔除长相好看的,神奇不),也不太好在气质上表现自己,我就见过有同学工作两三年了,用刚毕业时拍的照片放在简历上,被HR认为看起来过于幼稚,不太符合职位要求。

(当然你要是颜值逆天,我还是建议你贴上,顺便给我留个联系吧,^_^)

4. 不要写民族、籍贯、党籍等冗余信息

人是不理性的生物,民族偏见、地域歧视随处可见。你无法确定对方的口味,这些信息基本上不会成为你找工作的决定性因素,反而有可能因此扣分。

5. 海投简历

简历要写得有针对性,如果一看起来就是万能简历,那么HR会认为你态度上有问题,对公司和职位并没有很重视。

6. 不要写不相关的信息

比如爱好唱歌跳舞,喜欢玩三国杀,出去旅行一年,应聘技术岗位然后工作经历写个在麦当劳打工,什么给我一个机会,一定为公司添砖加瓦啥的……

这些统统没什么用,还会让HR觉得你专业性不足。




Ⅲ. 简历的基本规范


1. 视觉设计、排版

左右哪个好,显而易见。

如果对设计和排版不太了解,推荐个网站「五百丁」,上面有很多设计不错的简历版式可以参考。

个人建议参考就行了,没必要付费,制作简历的同时顺便掌握一下office软件的使用技巧也挺好。

但切忌不要把简历搞得太花哨,容易弄巧成拙,简单大方是最好的。

2. 简历文件名称

姓名-应聘职位-工作年限

3. 文件格式

个人推荐PDF,不推荐word。

PDF能完整地保存你的简历样式,word如果是版本不同或者字体缺失,本来好好的简历就会变得面目全非。

而PDF在电脑、手机上浏览,或是打印出来,都能保证很好的效果,强烈推荐。

4. 字体

字体统一,Windows系统建议「微软雅黑 Light」、「等线 Light」;Mac osx系统建议使用「冬青黑」、「苹方」。

貌似很多学校写毕业论文,都会要求用宋体,但是宋体真的不太适合在电脑和手机上做正文阅读。

字体大小也要规范,比如标题用一个字号,内容用一个字号,不能忽大忽小,主次不分。

5. 投递邮箱

邮箱建议选用 Gmail 或是 Foxmail 。

Gmail 逼格高,低调地证明你具备翻墙能力(互联网圈气质)。

Foxmail 其实就是QQ邮箱,但@foxmail比@qq就要显得正式的多。

千万要避免 2534684@qq.com 这种邮箱,虽说这种细节并不能证明一个人的能力,但为了成功率高,还是要注意一下。



Ⅳ.内容模块及写作要点

这个地方是简历制作中最重要的部分,一定要认真阅读。


简历的内容模块与呈现顺序

1. 个人基本信息
2. 自我介绍
3. 工作经历
4. 项目经历
5. 教育信息


这个顺序表达给HR核心思想是

1. 我是谁(Charles Wang)
2. 我就是你要找的人(你的问题,我分分钟就帮你搞定)
3. 过往的工作经历证明这一点(你看,有理有据令人信服,我没吹牛吧,呵呵呵呵)
4. 我还干过几票大的,比其他人更厉害哦(我不针对谁,我是说在座的各位……)
5. 我的教育背景


顺序及模版不是死的,针对自己的不同情况,可以做出适当调整。


比如有工作经验的,没有什么特别耀眼的项目经历,可以不写;
应届生没有工作经历,可以写其他能证明你能力的事情;
如果是名校毕业,可以适当把教育信息放在上面,更引人注目。


在这里,强调下自我介绍和工作经历的内容制作。


自我介绍


自我介绍部分,不是让你吹嘘自己的。


以上的这些失败案例,从头到尾都在夸自己,但又无法令人信服,HR又不傻,能写出这种内容的,水平就很一般了。

自我介绍部分最重要的意义是,用最短的时间,最直接简要的方式,告诉HR,你的价值与她的需求是匹配的。


看看对方的职位要求,分析对方的真实需求。

比如说这是某公司的「新媒体运营专员」任职要求,他们的真实需求是什么呢?

较强的文字功底、专题策划能力、网络热点敏感度(追热点的能力)

那么针对性的自我介绍,就可以这么写:


自我介绍

  • 良好的文字功底、专题策划能力

      • 曾任职奥美文案策划,两年创意文案撰写经验

      • 策划的专题曾在微博上被转发1W+,阅读量60W+

      • 业余时间坚持写作训练,日均文字量3000+


  • 对热点新闻、话题敏锐度高,可产出高质量相关内容

      • 关于某明星出轨事件的文章,被推荐为新浪微博头条,阅读量1200W+

      • 曾为某著名杂志供稿,单篇稿费3000


这个内容中,就传递的信息量就有很多:

  • 曾在奥美就职

      • 奥美是非常出名的4A公司,能进入这家公司,说明专业水平、个人素养、团队合作能力都还可以。

  • 专题在微博上被转发1W多次,阅读量60W

      • 说明懂传播,对网络社交平台熟悉。

  • 日均写作文字量3000+

      • 工作之外还坚持写东西,说明这个人热爱写作,对自己要求也比较高,侧面证明了能吃苦耐劳,也有一定的自学能力。

  • 新浪微博头条

      • 这个不用说了,很亮眼的成绩

  • 单篇稿费3000

      • 证明写的东西质量不错,而且能拿到这个稿费水平,已经很厉害了,不需要再怀疑这个人的智商和基本的逻辑性。


明确了公司的岗位需求,接下来就要去做自我剖析,看看自己过往具备了哪些能力,是否达到公司的要求。

像上面给出的案例,从业方向、专业能力都是很对口的,又有实际成绩,效果就会好很多。

但实际情况,个人的履历往往无法100%和公司的需求对口,这样难度就增加了。

很多同学觉得写简历挺容易的,不就是把做过的事情罗列一下吗?

但实际上写简历和你写报告、工作总结一样令人头疼,甚至比这些难度都要高。

比如这个自我介绍,其实就是在强迫你给自己做总结,不断地去提炼、浓缩你的价值。

记得之前我教小朋友的时候,对方有些不耐烦,说现在又不需要找工作,学习写简历干嘛?

这就大错特错了。

你必须不断去总结回顾你过往的工作经历,从中找出价值所在。

比如说这一年来,你的工作就是打杂,今天帮人修修电脑,明天帮人打印些东西,人家看到你的简历,马上就会意识到你毫无价值。

如果你的工作随随便便是个人都能做,那么为什么我要把这份工作给你呢?

你的脑袋里要时刻装着一件事情:如果现在就从公司离职,那在这段工作经历中,我有什么值得写在简历上的成绩吗?

如果没有,一旦工作不稳定,你之后的求职很难顺利。

所以我强烈建议,每隔一个季度,更新一次简历,尤其是自我介绍的部分,如果你自我介绍部分的内容,长达一年都没有什么可写的新东西,在别人看来,你这一年毫无积累与进步。

作为有三年工作经验的人,如果你的表现和成绩与一年工作经验的人差不多,那后果是非常可怕的。

我年轻时候完全没有这个概念,只是觉得多干活,自然会得到赏识,后果就是每天辛辛苦苦地努力,到头来却没有什么拿得出手的成绩,求职的时候也不知道该写什么好,最后迫于生计,只好降低预期,和比我少很多工作经验的人去抢工作。

「虽然你多工作了几年,但是在我看来,你和其他人并没有太大差别。」

这句面试官的话,深深地刺痛了我自尊心,但我知道,他并不是有意伤害我,只是阐述一个客观现实罢了。


工作经历

工作经历反映的三个核心信息

1. 验证之前你介绍的那些都是真的
2. 你的价值在哪里
3. 你的职业规划

你说你数据分析能力强,结果过去的工作中连excel都用不到,这就很没说服力,没办法令人信服。

你的价值则体现在你为公司做出了怎样的成绩,而不是你做了什么。

它们之间本质区别是,你做的事情并不一定为公司创造了价值。

这恐怕也是职场上最残酷的隐藏真相之一:你可能很辛苦,做了很多事,但是对于公司来说,你的存在不一定是有价值的。


比如说公司要搬家,交给你一个任务,让你帮忙为公司找新的办公地点。

你前前后后忙了两个月,还是没有找到合适的地方,后来老板的一个朋友帮忙解决了这个问题。

也许是公司最开始告诉你的预算太少,也许是分配任务时上司没有清晰的告诉你要求,也许你在过程中受了很多委屈,吃了不少苦,但这一切都没有什么意义。

因为从结果上看,你执行这个任务两个月,一无所获。


你写在简历上的,一定是你工作经历中最有价值的部分。


所以我们甚至可以说,但凡是无法体现在简历的工作结果,都是在做苦力。

如果你确实没有做出特别有说服力的成绩怎么办?

两个字:参与。

比如说今年市场部做了个大活动,销量增加了2000W,这是团队共同产出的成绩,其中也有你的一份力。虽然你个人没有什么耀眼的成绩,但你是其中不可或缺的一部分。


负面案例:

负责与供应商对接,整理数据表格。

正确案例:


1. 合作方对接

联系了73家客户,其中展开深度合作6家,保持长期合作4家,潜在合作客户16家,为公司建立了长期合作伙伴资源库并建立了入库资格评估标准,确保符合改变标准的商家,能够在一到两天内快速响应公司各项合作安排。

任职期间经手费用200多万,签订合同金额1800万。

2. 供应商补贴策略制定

建立供应商的数据反馈机制,每周通过供应商反馈销量数据,调整对供应商的经费补贴,并建立对供应商的奖惩制度,提高供应商的质量水平。

使用动态补贴机制后,对供应商补贴整体成本下降了17%


最后就是要注意工作经历的连贯性,如果你看到一个人一开始是做文案,然后去做数据,后来当程序员,那你觉得这个人在技术方面的积累会足够吗?这个人会不会做了一段时间又去做别的呢?



Ⅴ. 简历投递

简历投递方面,我只讲两点:

1. 你的简历石沉大海,不一定是你被pass了,很可能是你的简历在茫茫简历中没有被看到,所以不用太在意。

2. 员工内部推荐的简历,只要你符合岗位要求,有非常大的概率通过筛选进入面试阶段。所以如果直接投简历没反应,不妨找找内部员工帮你内推,成功的几率会大很多。

3. 有些岗位招聘,你在招聘网站上是看不到的,但其实公司内部是有招人需求的,这时候如果你能找到该部门的人,成功打动对方帮你推荐,成功率也是非常高的。

在这方面,可以给自己设立一个目标,就是在到30岁的时候,就不要再通过海投简历来找工作了,要么猎头主动来挖你,要么是朋友推荐,投简历走个流程。

最理想的情况,就是提到你的名字,就足够了。

所以说了这么多简历的制作技巧,更多的都是些基本、可复制的东西,但你是否能获得理想的工作机会、更高的职位,最终还是要靠你的个人综合实力。

如果自身实力不足,简历写出花来,也没有什么实际意义。

关于自身实力的提升,以后我会陆续写相关的文章,感兴趣的可以留意。



编辑于 2016-12-29

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