文献检索与管理 | NoteExpress下载和安装教程

一、为什么要使用文献管理软件

平时科研工作者要读很多文献,检索、阅读摘要、下载全文、阅读。尤其是英文文献,经历了繁琐的检索和下载过程,找到之后怎么办?读呗!英文水平不好,google翻译、有道词典全部上也要读!

文献一篇一篇的读,读到很多坑爹的文献,删!继续读…… 出现一篇重要的文献,觉得以后写论文能用到,高亮标记、下划线、批注,能用的全部用上,就怕以后忘记了。日复一日、年复一年,读得文献越来越多,电脑已经建了很多文件夹。突然有一天,要写论文了,印象中看过的文章却怎么也找不到了,只好再重新下一遍,再读一次,上次读的时候的批注和感想也全部想不起来了。岁月流逝,读的文献越来越多,忘得也越来越多,好像自己从来没有真正的读过几篇有用的文献。

写论文的时候,洋洋洒洒3万字,最后发现第9篇参考文献后面少引了一篇重要文献。崩溃,重新调整引文序号,然后一个一个的看引文序号,插入10后,把原来的10变成11,11变成12……

其实,一切可以更简单。科研工作者驾驭文献,得有一款专业好用的文献管理软件。

文献管理软件有很多,有免费的和收费的;有开源的和不开源的;有在线的和离线的,有跨平台的和不跨平台的。医学科学工作者比较常用的是NoteExpress、EndNote和医学文献王。

接下来我们会向大家一一介绍各个软件的用法。先从NoteExpress开始。


二、NoteExpress的下载和安装

NoteExpress是目前国内应用较广泛的专业文献检索与管理系统,完全支持中文,丰富的管理功能便于对数以千计的电子文献进行管理,按照不同的研究方向分门别类,按照年份、作者、标题等排序,可以量化分析检索结果、发现科学问题、规范写作和提高效率。


1. 访问NoteExpress官网,如下图:


2. 点击“免费下载”后可出现如下页面,分为个人版和集团版。个人版使用不受IP限制,拥有授权码的用户可直接下载个人版,并且提供60天的免费试用期。集团版受学校IP范围限制,如果学校图书馆购买了集团版后可在学校IP范围内下载使用,需要对应具体的集团版名称,例如清华大学图书馆版。


3. 点击“个人版”后出现下载文件的对话框,点击浏览可选择存储的目标文件夹。


4. 点击“集团版”,在输入框中输入“清华大学”四字后点击查询,出现“清华大学图书馆版”。


5. 点击上图中“清华大学图书馆版”,出现下载文件的对话框,选择存储的目标文件夹。


6. 以个人版试用期为例,下载完成后,打开目标文件夹,双击应用程序文件。

7. 双击应用程序文件后,出现如图所示安装文件对话框,点击下一步。


8. 出现如下图对话框后,阅读授权协议后,点击“我接受”。


9. 出现文件安装位置对话框后,选择安装目标文件夹,点击下一步。


10. 重要提示:请先关闭word文档,然后点击安装。


11. 安装完毕后显示如下页面,点击“完成”。

关于NoteExpress,我们打算分多期来细讲,后续还包括文献检索、导入、管理等多个方面。其他文献管理软件,例如EndNote和医学文献王,我们都会陆续来做介绍,敬请期待。

(更多内容可关注“医咖会”微信公众号:传播医学知识和研究进展,探讨临床研究方法学。)

发布于 2017-01-16