待办清单进阶整理之四象限法-要事优先

有初学时间管理的朋友说,用待办清单来记录的确很好,清空大脑后感觉很轻松,但是面对数十个待办事项却无从着手,时间有限,到底先做哪个呢?这就引出今天要推荐给大家的待办清单进阶整理中的四象限法-要事优先。

四象限就是按照待办事项的紧迫程度和重要程度区分为四个象限,分别是重要紧急,重要不紧急,不重要紧急,不重要不紧急。我们的目标就是要优先完成重要的事情,那是否是先做重要紧急的事情呢,如果出现了这样的事情的确必须立刻采取行动去专注的做,但是最好不要太多重要紧急的事,这样会让你失去对时间的掌握和自由度,更重要的是之所以生活中出现那么多的重要紧急的事情是因为你之前拖延了而没有去做第二象限重要不紧急的事情,一步步的把重要不紧急的事情拖成了重要紧急的事情。所以,我们的目标就是要事优先,首先完成重要不紧急的事情。因此,建议每天起床之后在开列今日待办清单的时候,务必选择两到三件最重要的事情作为首选待办事项,要知道百分之二十的要事决定了百分之八十的成效。还是那句话,要事优先。

那下面问题来了,如何区分是否是要事呢,标准是什么呢?这就进入了更为关键的层次,也更为个人化,但是还是有共通的标准。表面的判断标准是以待办事项截止时间的远近决定是否紧急,以待办事项完成与否带来的眼下得失大小决定是否重要;深层次的判断标准则是用你的价值观来衡量待办事项的重要性,比如你更看重个人技能的提升,那你就应当把学习专业技能的待办事项列在重要待办清单里,又如你更看重管理组织水平,那就应该把对提升管理水平有关的待办事项列为重要,总之要以事项对实现你的人生价值的重要性来决定它们在你待办清单里的位置,当然前提是你要明了你的目标和价值,在下期我会就这方面的讲述方法经验。

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编辑于 2017-02-08

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