怎样制定季度工作计划

怎样制定季度工作计划

制定工作计划其实很考验一个员工的能力,特别是一个带团队的领导,制定工作计划是一个很重要的事情。糟糕的工作计划就像流水账,123456......列下去,没重点,没头绪,缺乏可以衡量工作成果的指标。

那么怎样制定出好的工作计划呢?按照如下原则即可:

把存在的问题和要做的事情罗列出来

把你能想到的问题,以及你打算要做的事情,123456......事无巨细的罗列出来,形成一个长长的TODO List列表,不要遗漏。

按照「重要」和「紧急」进行分类、过滤和排序

  • TODO List是一个纵坐标,再加上横坐标:「重要」和「紧急」两列。然后挨个问题打钩:这个事情重要:打勾,不重要:打叉;这个事情紧急:打勾,不重要:打叉。

  • 然后先擦掉打了两个叉的计划,即所有不重要和不紧急的计划,这些事情不必考虑;

  • 如果你是管理者,接着擦掉不重要但紧急的计划,这些事情应该交给下属,不应该是你需要花时间考虑的;

  • 最后把打了两个勾的计划,即重要而且紧急的计划列在最前面:如果这些计划不超过5个,接着填写重要而不紧急的计划,填到5个截止;如果重要且紧急的计划超过5个,说明你评估问题重要程度有错,重复上述步骤。

  • 如果你是一线员工,只保留最前面的3个计划,其余擦掉;如果你是团队管理者,只保留最前面的5个计划,其余擦掉。

针对每个计划制定可衡量的指标

经过筛选和排序,剩下的3-5个工作计划是你这个季度要完成的工作。针对每项工作计划,你需要制定出来「可以衡量」的指标,例如什么时间点完成什么功能特性;工作效率提高会带来什么样的产出增加;代码重构预期会提高Web访问吞吐量增加20%等等。

然后就是努力工作争取早日达成目标了。

发布于 2017-02-22

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