两场 Live 让你在时间管理上不再走弯路

两场 Live 让你在时间管理上不再走弯路

JailbreakHumJailbreakHum
这是由少数派组织的关于提升工作效率的系列 Live 之一。

自我介绍

我是 JailbreakHum,少数派( sspai.com )特约撰稿人, iTunes 首页推荐科技播客 Checked 主播,越狱指南( jbguide.me )创始人, Workflow 系列文章作者。代表作另有《 URL Schemes 使用详解》《Fantastical 的自然语义》《用 GTD 方法结束稍后读》等。偏爱折腾效率类 App ,对任务管理从方法到工具有着系统的见解。擅长深入浅出的说明并解决问题。


关于 Live

任务管理这件事近年一直有两个让人想要敬而远之的地方:一个是概念多,一个是工具多。不同的概念和不同的工具又涉及到了很多的术语和思路。

国内关于任务管理的分享大多是基于概念的,这也使得里面充斥着让人摸不到头脑的术语。如果没有用大家都能理解的语言讲清楚,反而会给想要了解任务管理的人设置了一道屏障,以至于现在任务管理变成了很多人眼中浪费时间又华而不实地玩儿概念。

任务管理并不是玩儿概念。理论上,每个因为事务多或杂而忘过事、误过事的人都在某种程度上需要任务管理。在这有一种反调是「我忘了就说明它不重要」。它看似合理,却很不全面。比如你的男/女朋友托你了一件不太重要的琐事,你给忘了。这透露出的信息不只是这件事不重要,在对方心里,这透露出的信息是对方不重要。也会让对方产生一种你不靠谱的印象。

做好任务管理并不难。我认为所有当红任务管理工具其实都在使用着同一套核心系统,这些工具的区别主要在于对这个系统的实现形式或实现程度。而这种区别,造就了适用于不同人群需求的工具。

通过这两期 Live 和随后的问答环节,我有自信让没接触过任务管理的朋友完全理解这一套系统(因为它真的很简单),让你变得可以迅速判断一个任务管理工具的长处和不足,从而可以确定自己选择工具的标准;对于那些曾经接触过任务管理但后来对它失望甚至不屑的朋友,我相信这两场 Live 也能让你有一种恍然大悟后的轻松心态来重新拾起这件事。



01 | 个人任务管理入门:基本概念与基础工具


第一场 Live 我会从任务管理最基本的东西讲起:先请大家搞清楚是否对任务管理有需求,再考虑流程,最后谈工具。这场 Live 主要包括以下内容:

  • 先忘掉名词和概念,想想自己为什么需要任务管理
  • 任务和日程的区别,以及我认为日历应该是什么样的
  • 第一步,收集任务(理解 Inbox)
  • 第二步,整理任务的各项纬度
  • 第三步,尽快执行任务的窍门
  • 第四步,“检查”这一步做什么,是否有必要?
  • 基础任务管理工具推荐


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02 | 个人任务管理进阶:任务过滤和进阶工具

第二场 Live 主要讲任务过滤部分。过滤是这些任务管理工具最核心的地方,因为只有做好过滤你才能在最合适的场景看到你需要完成的任务。我会以 iOS 和 macOS 上最著名的 OmniFocus 、 2Do 、 Things 以及全平台 Todoist 为例,说明这些工具虽然在任务过滤方式上名称各异,但实质上是一回事。同时,我也将介绍基于本地应用或软件的任务管理工具,与基于网络服务的任务管理工具的区别。

这场 Live 主要包括以下内容:

  • 为什么需要过滤任务
  • 过滤任务的方法
  • 目前 iOS 与 macOS 平台上著名任务管理工具是如何解决任务过滤的
  • 如何正确认识 OmniFocus
  • 为什么我认为任务管理的未来在云端


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