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如何写好 PPT 剧本,提升表述能力

本文是 PinDesign 会员计划第 70 期周刊的介绍,如果大家对文章内容感兴趣请加入会员计划获取本文全部内容。不感兴趣的同学可忽略本文。

这周二我给团队里设计师做了一次关于设计方法的主题分享。分享的整体讲解和互动我自己认为还是还是不错的,但出乎我意料的是大家更感兴趣的是我如何来规划这次整个分享过程的。这让我突然意识到这个主题应该会是很有意义,而且大家也会比较感兴趣。

我花了一天的时间重新理了一下整体思路,决定以「如何写 PPT 剧本」为主题来给大家做一次分享。这次我决定先分享给 PinDesign 的会员朋友们。

其实正儿八经的开始写 PPT、做分享应该是从进入这家公司开始的。这些年做过很多分享也参加过很多分享,我发现所有那些讲得不太好的基本上 PPT 的逻辑和剧本能力都很差。

我们这群整体在做用户体验的设计师过多的将设计放在视觉风格和动效上,而忽略了 PPT 的逻辑和内容设计。这就像我们前两期在提「如何提升设计师提案能力一样」,一个好的演讲是需要建立在好的 PPT 脚本之上的。

PPT 是设计师日常工作中非常重要的一部分,无论是项目评审、知识分享还是晋升答辩我们都需要用到它。但对于大多数设计师而言做 PPT 又是一件极其痛苦的事情,写得费时可能最终还讲得不好。这里可以列举几个大家最常见的情况:

  1. 写得慢。很多时候一个 PPT 写到一半发现不是很合适,一边写一边改,效率很低;
  2. 风格大于内容。作为设计师自然是想要让自己的 PPT 与众不同,于是大家会花很多的精力在风格和动效的设计上,效率继续低;
  3. 文字堆砌。很多人把 PPT 最后变成了文章,写少了怕漏掉想要讲的内容。最后满屏的文字,听众变成了看 PPT 而不是听分享。

同类的问题还有很多,这里就不多列举了。这里面的问题其实可以大致归结为两个方面,写 PPT 的流程和对 PPT 的定义,所以先弄清楚这份 PPT 对我们这次分享的作用,同时按照一个既定的框架来写基本上就能保障分享讲述时的基本质量。

以上为本期 PinDesign 设计周刊的导读部分,在本期文章中将给大家介绍一套写 PPT 的方法,通过六个步骤来完成一个完成一个好的“剧本”,来帮助大家呈现一场好的“表演”。


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编辑于 2019-01-07

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