使用Zotero和免费云存储管理文献

使用Zotero和免费云存储管理文献

Zotero简介

Zotero在其主页上是这样介绍自己的:“Zotero是一个免费且易用的工具,可以帮助你收集、整理、引用和分享你的研究资讯。”

Zotero起初只是一个Firefox浏览器的插件,它突破了传统文献管理的思路:参考文献应该直接从浏览器获取,而不是间接地通过人工下载并添加进管理软件中,参考文献中的各项信息应该通过软件自动识别生成,而不是由人通过复制粘贴提取出来。经过近十年的发展,Zotero依托活跃的开源社区,已经推出了standalone版本,支持Windows、Mac和Linux系统,功能完整,且已有支持chrome和safari浏览器的插件。

通过Zotero,你可以:

  • 收集信息 使用Firefox、Chrome、Safari插件,随手收藏喜欢的网页和参考文献(及其pdf文档),同时也会对网页信息生成快照留存。

上面是Zotero主页上的一个例子,当你在浏览器上打开一个页面后,在地址栏末尾会看到一个小图标(可能是文章或者书本,取决于打开的页面的内容,软件可以自动识别),点击这个图标,关于文献的相关信息就会自动添加到Zotero的数据库中,如果可以获得pdf文件,也会将其一起下载并作为附件保存下来。
  • 组织信息:为收藏的条目增加分组;为条目贴上标签。

  • 在线同步:方便在多个屏幕(PC,平板,手机等)间同步文献数据库。
  • 多用户协作

下载安装Zotero

首先登录Zotero注册页面,注册一个自己的Zotero帐号,之后系统会根据你的用户名直接生成个性域名。之后,下载Zotero standalone版,按照默认提示安装即可。

配置Zotero

打开Zotero,找到工具->首选项(Windows版本)或Zotero->Preferences(Mac版本),在同步(Sync)一栏输入前面注册的帐号和密码,这样,文献库就可以自动同步到Zotero官网了。

这里需要注意一点,Zotero默认给每个用户300MB的免费存储空间,如果我们要保存每一篇文献的pdf文件,这块免费空间会很快用完(估计只能保存200多个pdf文件),接下来我会介绍如何利用一些免费的云存储(如onedrive,dropbox以及百吨云盘等)来实现对数据库的免费扩容。

扩展云存储

Zotero数据库中的每个条目都可以添加多个附件,附件可以是一个网页链接,可以是一个文件(如pdf文件,视频或者音乐),也可以是一个文件的路径。如果要保存每个条目的附件文件的话,那么需要消耗很大的云存储空间,免费的300MB自然不够用。一种变通的方案则是,让每个文献条目保存附件的链接,而将真正要保存的附件文件放到一个免费的网盘上,则轻松实现了对云存储的扩容。

具体操作如下:

首先我们需要在自己的网盘中建立一个新的目录用来存储附件文件。我以我使用的onedrive云盘为例,假设新建立的目录路径为D:\onedirve\zotero。

之后,在Zotero首选项的同步设置页面内,将“同步文献库中的附件,使用…”前的选项框的勾选去掉,不使用Zotero的云存储同步文献的附件。接着进入高级->文件和文件夹设置页面,在根目录(base directory)的设置内选择上一步建立好的云盘目录,即D:\onedirve\zotero。

保存设置。

到此为止,我们已经可以通过免费的云盘存储文献的附件。在添加新的文献条目后,我们将需要添加的附件文件拷贝到云盘的目录内,然后在Zoetro内右键点击要添加附件的条目,选择添加附加文件链接即可。

ZotFile插件的妙用

也许你已经感受到,现在要为文献添加一个新的附件,还是需要自己手动拷贝附件文件,手动添加附件链接,一点也体会不到“One click”,然后文献信息和附件都归位的快感,别急,一个很好用的插件,ZotFile,可以帮助我们回归简洁。

ZotFile可以将从浏览器中下载的pdf文件,自动重命名(如author_year_title.pdf)并放入我们建立好的云盘目录内,并将对应的附件链接添加到文献条目中。

具体安装方法如下:

首先进入ZotFile的github主页,将最新版本的zip源码包下载下来,并解压。

之后进入解压出的文件目录内,将目录内的文件重新打成zip包,并将扩展名zip改为xpi。

进入Zotero插件管理页面,选择从文件安装插件,安装上面的xpi文件,重启Zotero即可。

接下来我们还需要进入插件的管理页面,对Zotfile进行一些设置,在General Settings中,首先将Source Folder for Attaching new Files中的目录设置为浏览器默认的下载文件目录,之后将Location of Files中的目录设置为我们在云盘中建立的zotero附件同步目录(在我的这个例子中是D:\onedirve\zotero)。保存设置即可。

完成以上操作后,当我们在浏览器中点击网址旁边的文章图标时,软件就会自动将下载下来的pdf文件拷贝到云盘的目录中,并将它的目录链接保存到对应的文献条目下。

在多台电脑上同步

在新的电脑上,我们只需要安装好云盘和Zotero,并按照上述设置,将各个目录设置好即可轻松同步我们的数据库。

编辑于 2017-03-26