《最重要的事,只有一件》读书文摘

酷口酷口
凯勒 帕帕森
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思维方式值得学习,但是文章明显啰嗦了

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若同时追两只兔子…………你一只也抓不到。——俄罗斯谚语

1 只做一件事


老柯说:“人生的秘密就是只做一件事,就一件。只做一件事,其他的事都不值一提。”
,我只需要做一件事就可以扭转整个公司的尴尬处境,那就是将他标记出来的14个关键职位指派给真正能胜任的人,只有选对了这14个关键人,整个公司才可能向好的方面发展
本周最重要的一项工作是什么?只要完成这一项工作,其他工作都会变得简单或者不重要了
每次获得巨大成功的时候,都是我专注于一件事的时候;而且,我专注的点也应随着目标的变化而变化。
如果把时间看作成功的原始资本,那么每个人的原始资本都是每天24小时。但是,成功的人是如何分配他们的原始资本,并且得到远远高过别人的收益呢?答案就是:成功人士的所有行为和精力都紧紧围绕着他们的目标,成功就在于聚焦目标。
聚焦目标”意味着你要摆脱所有可以做但不是必须做的事,专注于你应该做的事。要明白,事事都有轻重缓急,你必须从中找出最重要的那件事,这样你的目标和行动之间就有了更紧密的联系。换句话说,成功取决于你的目标是否明确,你是否专注。
。每个人的时间和精力都是有限的,如果想面面俱到,那么你将精疲力竭,哪头也顾不好。
尽量缩小目标,专注于一处,那就是成功。

2 多米诺效应


魏捷斯多米诺公司证明了这一点:做好一件恰当的事,其能量足以推动数件事,甚至更多。
你若要成功,就要把目标定得高一点儿,即使是上天摘月亮也不为过。如果凡事都能分清轻重缓急,只着力于最重要的事,那么摘月便指日可待。追求卓越的方法就是在你的人生中制造出多米诺效应。
真正的成功人士深知这一点,所以他们每天都会为当天要处理的事情排好优先次序,完成最紧要的事就像推倒第一块多米诺骨牌,接着剩下的问题都会迎刃而解。
博学的人会花时间学习,技艺精湛的人会花时间锤炼技术,成功的人会花时间做事,富有的人会花时间赚钱。
时间是关键。成功总是逐步获得的,一步一个脚印,一次做好一件事。

3 成功有迹可循


最重要的事只有一件。重要的事有很多,但最重要的事只有一件。——罗斯·加伯
每个人都有一个“关键人”,他对于你有着非凡的意义,他也有可能是第一个影响、训练、领导你的人。
少即是多,这是人人皆知的普世真理,但问题是,我们该怎么做呢?我们在生活中总会遭遇种种选择,我们该何去何从?如何才能从优而选,享受品质生活,此生无悔?答案就是,只做一件事。

第一部分 谎言 误导并阻碍成功


让我们陷入困境的不是无知,而是看似正确的谬误论断。
阻止你成功的6个谎言1. 每件事都很重要2. 同时处理多件事3. 有规律地生活4. 缺乏意志力5. 试图平衡生活的各个方面6. 大即不佳

4 每件事都很重要


准备做出决策的时候,如果你缺乏清晰的策略,就容易按习惯行事,接着退回熟悉、放松的状态。随意的决策会导致失败。
最重要的事,也许并不是最起眼的。——鲍勃·霍克
事无巨细地接手一百件事,倒还不如只挑其中最重要的一件用心去做好。事情总有轻重缓急,多劳未必多得,但盲目忙碌的情景天天都在上演。
清单限制了我们处理事情的先后顺序,就像收件箱里的邮件一样控制我们的时间——许多邮件实际上并不重要,却占据了优先的位置。
在做出决策之前,他们会充分思考,直至找到主要任务,并以此为轴心再去做其他事。成功人士有可能先做普通人会推迟的工作,他们并非有心为之,因为他们深谙其道。成功人士对待办事项的认识清醒到位,所以排序准确。
相比这样的清单,你更需要一个“成功清单”,上面所有的内容都围绕着你的终极目标。
对成功而言,分配也是不公的,小因成大果的事屡见不鲜。只要恰到好处地付出,就会获得最佳结果。有选择地付出,才会获得有效的回报。
帕累托为我们指明了方向:绝大部分所得恰恰是靠较少部分付出而获得的。取得卓越成就所需的付出往往比我们想象的要少。
80/20法则认为,80%的结果得益于20%的付出
朱兰的理论是,万事并非同等,有的事更重要,而且重要得多。参照帕累托法则,我们可将“待办事项清单”转变为“成功清单”。
无论你的待办事项有多少,你都可以将其精减至一项,别半途而废
从20%中找出20%,再从中找出20%,直到你找到最重要的那一件事!无论任务类型、种类、目标,无论大事小事,都要从大处着眼,但也要牢记的一点是:你必须由大化小,慢慢缩小范围,直至找到最重要的那一个目标。它一定是不偏不倚的那个目标,也是你必须坚守的唯一目标。
1. 缩减。不要纠缠在烦乱的忙碌之中,要执着于效率。你每天的工作都应围绕着终极目标而展开。
2. 极致。一旦你意识到什么是重要的,就要继续追问更重要的是什么,直到找到那件最重要的事。将主要精力放在成功清单的第一项上。3. 拒绝。为紧要的事腾出时间,对其他事情暂时说“不”或者拖延一阵。4. 别掉进“待处理事项”的陷阱。区别对待每件事,而且要真正做到。千万不要认为所有的事情都需要做完才行,也不要相信“要成功就得完成所有目标”这样的观点。别掉进“待处理事项”的陷阱,划掉清单上的琐事绝不能助你成功。每件事都不同,选择最重要的事才会有所裨益。这件最重要的事或许是你着手的第一件事,也许是你处理的唯一一件事。无论如何,去做最重要的事才是关键。

5 你可以同时处理多件事


若尝试同时做两件事,结果是要么根本做不成,要么两件事都做不好。你本想提高效率,但这种方式肯定会拖你的后腿,导致效率降低
同时做太多事,可能会扰乱你去做最重要的那一件事。
新的想法从产生到注意力转移需要14秒,同时兑现两个想法显然不太实际,而且,从手头的事情中抽身也只是分秒之念。
同时做两件事是有可能的,但同时专注于两件事则是不可行的。
研究显示,我们在一个工作日内平均有28%的时间浪费在任务转换上。
“多面手”更容易犯错。他们总轻信新信息,却对更有价值的旧信息视而不见。
“多面手”的私人时间较少,忧虑和压力较多。
不停地切换手头的事务会让人产生紧张感,而且大脑突然分泌大量多巴胺,这样的感觉也会导致依赖。所以,没有多巴胺分泌的时候,人们就会觉得无聊。不管怎样,结论很明确:同时处理几件事会降低我们的效率和反应速度。
日常生活中,我们接触最多的人和事最值得我们重视。如果你只愿付出一部分关心及零碎的时间,若即若离,那么你失去的不仅仅是时间,还有与他人的联结。”每当我看到一对情侣用餐,一方努力沟通,而另一方却在桌下玩手机时,我就会想起这段话。

6 过上有规律的生活


其实,我们需要的不是坚持,而是习惯。要养成习惯,我们就需要自律。
成功的诀窍是选准一个正确的习惯,训练自己,养成这个习惯。就这么简单,你只需要做这么多。当这个习惯已经成为你生活的一部分时,你看起来就像是一个自律的人了。无须方方面面都自律,你只要挑选最有用的那件事,坚持下去就可以了。你的目标就是选中一条规律,将它培养成牢固的习惯。
培养一个好习惯的回报是丰厚的。习惯将把你引向成功,它还可能在无形中助你成功:同时,你的生活也会变得更纯粹、更明晰,因为你知道什么事该做,什么事不值得做。将精力集中在一个方向使用,你自然就会对其他的事放手。做正确的事能够将你从无谓的小事中解救出来。
将一个习惯坚持下来,它便会成为你的一部分,这样你在提高效率时所体会的辛酸也会随之减少。困难变成习惯,习惯又会帮你解决困难。
1. 不要试图成为一个完全自律的人。养成一些有用的好习惯,并用自制力去强化这些习惯。2. 一次养成一个习惯。成功是循序渐进达成的,别指望一蹴而就。没有谁的意志力可以强大到一次养成好几个习惯。超级成功人士也不是超人,他们只是有选择性地努力养成了多个好习惯,一次只培养一个,循序渐进。3. 耐心培养每个习惯。你要持之以恒,直至习惯养成。养成一个习惯平均需要66天。一旦习惯养成,你就可以选择继续努力加固,或者再养成一个新习惯。你本人就是你所做的事情的集合,如果你不断重复正确的行为,那么成功就不再只是一个动作,而是一个你亲手打造的习惯。控制好你的自制力,选对习惯,你无须向外索取,卓越的成就自会找上门来。

7 意志力触手可及


在接下来的30余年里,米加尔和同事发表了一系列论文,证明“意志力强的人”为何收入更高
一旦拥有了强大的意志力,你便拥有了机遇。意志力虽与性格息息相关,但驯服它的最好方法便是使用它。
这说明,认知的工作量稍稍提高就会诱发人们不谨慎的抉择。
意志力就像车里的燃油……你每拒绝一次诱惑,就消耗一点儿。拒绝次数越多,燃油储备就越少,直到用光为止。
研究证明,意志力是一种需要较长时间来恢复韧性的精神肌肉。你在一件事上用的意志力太多,不等它恢复就投入下一件事,那么表现就不会令人满意。想表现得更好,就得给大脑补充养料,来点儿“精神食粮”。你可以吃一些能缓慢升高血糖含量的食物,如碳水化合物、蛋白质等。正所谓“吃什么补什么”。
1. 别让你的意志力太分散。珍惜每天有限的意志力,找出最重要的事再充分利用。

8 平衡工作与生活


时间从不等人。有的事情必须做到极致,因为等待也许会让你永远错过。
若用“制衡”取代“平衡”,所有的事情就都说得通了。芭蕾舞演员就是一个很好的例子。一位芭蕾舞演员踮起脚尖起舞,轻盈地在空中跳跃,成为平衡和优雅的典范。但若是细心观看,你会发现她的舞鞋在快速移动,用微小的调整来保持平衡。由此可见,完美的制衡会给人以平衡的错觉。
在最重要的事情没有做好之前,你总会觉得事情还没有结束——这就是失衡感。
制衡有两种类型:一种介于工作与个人生活之间,一种则存在于两者之中。取得事业成功的制胜法宝是时间上的无比专注和钻研,跟加班时间没有必然关系。想要取得非凡的成就,你就必须在繁杂事物中去粗取精,选择最重要的事情、并为之付出足够的时间。
至于个人生活,制衡的秘诀则是关注。关注你的心灵和身体,关注你的家人和朋友,关注你的个人需求——如果你想要幸福的生活,上述要素缺一不可。
詹姆斯·帕特森在其小说《苏珊日记》中对生活与事业的权衡及其重心做了一番巧妙的比喻:“如果把生活想象成一场五球杂耍游戏,这五个球分别是工作、家庭、健康、朋友和诚信。你把球抛到空中,游戏就开始了。有一天,你会发现工作是一个橡皮球,如果掉到地上,它会弹回来;而其他的四个球——家庭、健康、朋友、诚信——都是玻璃做的,一旦掉了下来,就会磨损、破裂甚至摔个粉碎,到时再后悔已来不及了。”

9 大即不佳


科学不是猜测,而是一种进步的艺术。
当你相信自己将成为一个有卓越成就的人,你就会用不同的眼光看待这个问题了。
每个人都拥有相同的时间,而且,你在工作时间中所做的事情决定了你能收获什么。你做的事情取决于你的思考,这样你的梦想就会成为一个发射台,它将决定了你能取得多高的成就。
每一个成就都是由你的行动、行动的方式和你的合作伙伴共同决定的。问题在于,做什么、怎么做、和谁做共同决定了你所获得的成功的程度,而这种程度的成功并不会自然而然地发展成一种更好的组合,来取得下一阶段的成功
梯子上的横木并不是用来休息的,只是为了在一只脚迈向更高一格时,另一只脚可以落一下脚。——托马斯·亨利·赫胥黎
你的思维、你的技能、你的人际关系、你对于未来的追求以及要付出的代价都将在这次伟大的旅途中得到发展。当你经历了伟大,你就会变得伟大。
德维克指出,思维模式能够而且确实在改变我们的人生。和其他习惯一样,你也能够改变你的思维模式,直到将正确的模式培养成习惯。
你必须从大局出发思考问题,相信自己将拥有成功与幸福。你要坚信,只要人生不设限,成就和富足终会到来。

第二部分 真理 提高效率的极简之道


我开始倾听自己的身体,放慢节奏,使自己冷静下来。
我们想得太多,计划得太多,对工作和生活都分析得太细。结果,投入大量的时间既无效果,也不利于健康。我们所做的这一切其实和成功关系不大。我们不懂得管理时间,实际上成功的关键并不在于我们做的所有的事,而在于我们能够做好的关键的几件事。

10 关键问题


马克·吐温很赞同卡内基关于“只提一个篮子”的说法,
超过别人的秘诀在于开始行动。怎样开始呢?要把复杂而浩大的工程分解成小的、能够处理的事情,然后选准其中一件事下手。
因此,专注于关键问题,你就不会迈错第一步了。
答案源于问题,任何答案的质量都是直接由问题的质量所决定的。问题问错了,得到的答案肯定也是错的;只有问对了问题,才会得到正确的答案。如果你提出的问题非常有深度,那么得到的答案将改变你的一生。
提问在改进学习和课堂表现方面所起的作用,比非提问式的学习方法高出50%。
生活本身就是一个问题,如何生活就是这个问题的答案。
我们如何对自己提出问题,决定了我们未来将如何生活的答案。
。关键问题会帮你做出最明智的选择并采取最有效的行动,它要求你做的每一件事都要围绕着你的终极目标。它会忽略方便易行的事情,从而集中在必须要做的那一件事上。
关键问题将所有问题都归纳为一个问题:“我能做的最重要的事是什么?为何做了这件事就会让其他事都变得更简单或是不必要了呢?”
第一部分:“我能做的最重要的事是什么?”
有很多事我们必须做、可能做、将会做,但却永远不去做。你因为“能做”而去做,这种力量比意念上的“想做”要大得多。
第二部分:“做了这件事就会……”这其实是在告诉你,你的答案必须达到一个标准。
第三部分:“……让其他事变得更简单或是不必要了。”
若要抓住关键问题,你就必须找到第一张多米诺骨牌,然后把心思全都花在这件事上,直到你推翻了第一张牌。之后,会出现两种情况:一种是其他的牌就在这张牌后面,另一种是其他牌正准备或是已经倒下

11 成功的习惯


成功其实很简单。你只要在正确的时间,用正确的方法,做正确的事情。——阿诺德·H·格拉索
从而能够充分利用时间,获得最大的收益。只要某件事的结果很重要,我就会问自己,关键问题是什么。我早上醒来的时候、上班的时候、下班回到家的时候,都会问自己:“当我做了哪件最重要的事之后,其他的事就会变得更简单或者不必要了?”我得到答案之后,还会继续问这个问题,直到我把每件事之间的关系厘清,直到我看到所有的多米诺骨牌都立起来了。
1. 理解并且坚信你要做的那件最重要的事。

12 如何找到正确答案


关键问题可以帮助你提出一个好问题。和伟大的目标一样,好问题也要大而具体
你并非是第一个拥有伟大梦想的人,所以明智的做法是先研究他人的学习成果,然后基于他们的经验教训行动。”他这样说是对的,每个人都可以对此有所借鉴。
其他人的研究和经验是你寻找答案的最佳出发点。只有当你清楚这一点时,你才能找到参照标准——已知且已达到的成就巅峰。
最好的问题,或者说最佳的目标,都是大而明确的:“大”是因为你想获得非凡的成就;“明确”则可以让你在前进的道路上找到方向、全力以赴。
第三部分 成就卓越 释放你内在的潜力
用三个词概括便是:目标、优先事务以及生产力。这三种元素如齿轮般嵌在一起,并不断彰显各自存在的价值。它们之间的联系将使最重要的一件事分化为两种——一件大事及一件小事。

13 找到生活目标


生活的目的不在于找到自己,而在于创造自己。——萧伯纳
我们总是期望通过金钱和物质给自己带来快乐。从一定程度来讲,这的确奏效。钱财能让我们的幸福感倍增,但这种感觉维持不久,很快又会被打回原形。翻开历史的篇章,幸福一直都是人们思量、探讨的话题,而且大家得出的结论惊人地相似:钱财永远不可能带领我们驶向幸福的彼岸。
实际上,幸福就诞生于圆梦的征途中。
美国心理协会前主席马丁·塞利格曼博士认为,拥有幸福有5个关键要素:正面情绪与愉悦的心情、获得的成就、人际关系,投入及意义。其中,他最看重的是后两个。全身心投入到我们的事业中,从而使我们的生活更有意义,是获取持久幸福最可靠的方法。当我们每天的所作所为逐渐成就了一个目标时,巨大的幸福感也就随之而来了,并且久久不会消散。
,幸福也是会“以眼还眼,以牙还牙”的。为了赚钱而赚钱,不会给你带来你所期望的幸福。当你怀揣着一个更宏大的目标而不是更满的口袋时,幸福自然会来敲门。这就是为什么说,幸福会在追寻它的过程中悄悄降临。
取得卓越成就的方法就是了解什么对自己最重要,并通过一点一滴的积累逐渐实现它。当你拥有了一个明确的目标时,你的思路将变得更加敏捷,你对前方的道路也会看得越来越清楚,做起决策自然就更加得心应手。

14 确定优先事务


经济学家很早就提出,相对于更加丰厚的回报,人们更看重眼前的利益——尽管长期利益要丰厚得多。这种现象有一个奇怪的名字,叫作“双曲线贴现”,意思是回报周期越长,人们想得到它的动机就越小。
为了长期目标,我未来5年应做的最重要的一件事是什么?为了5年目标,我今年应做的最重要的一件事是什么?为了今年的目标,我本月应做的最重要的一件事是什么?为了本月目标,我本周应做的最重要的一件事是什么?为了本周目标,我今天要做的最重要的一件事是什么?为了今天的目标,我现在应做的最重要的一件事是什么?
这就是思维宏观、行事微观的学习方法。
一组只能看到结果(例如在考试中得了A),另一组则可以看到整个过程(例如为在考试中得A要经历的学习过程)。最后,看到整个过程的学生的表现更佳,他们起步更早、学得更好,所得的分数也更高。
人们对自己的能力往往过于乐观,所以多数人不愿全盘考虑,研究人员把这种现象叫作“规划谬误”。
最后一步就是要把自己的回答写下来。很多书都谈过将目标写下的好处,说明这种方式的确管用。

15 高效的生活


我的目标不是做得更多,而是让自己需要的事情更少。——弗朗辛·杰伊
为了取得成功,要为以下3件事预留时间:1. 留出空闲时间2. 留出做优先事务的时间3. 留出做计划的时间
维护时间段最好的方法是拥有坚定的意志。
建立堡垒。找到一个抗干扰的工作地点
储存一些食物。在工作的地方储存一些零食、饮料,放在手边,避免离开你的工作环境。
3. 关掉隐形的“地雷”。关掉你的手机、电子邮箱和浏览器,你的优先事务需要你百分之百集中注意力。
4. 赢得支持。告诉那些很可能要找你的人自己正在做的事情,以及你什么时候有时间。其他人一旦知道了你的计划以及你方便的时间,就会主动配合了。

16 三个承诺


有关最重要的一件事的三个承诺:1. 达到精通2. 从“E”到“P”3. 遵循问责周期
达到一定高度后便停滞不前。为了避免这种现象,我们在精通之路上要不断提高标准,不断挑战自己并打破限制,永远拥有学徒的心态。这就是身兼作家和记忆冠军的乔舒亚·弗尔所谓的“还行柏拉图”(OK plateau)阶段。

17 四个小偷


降低效率的4个小偷1. 不会说“不”2. 害怕混乱3. 糟糕的健康习惯4. 逆境
健康和家庭生活成了默认的牺牲品。为达到目标,他们用健康做赌注。但这个方法不仅不利于工作,而且很危险,毕竟一旦失去健康,你便失去了一切。
高效能人士的每日能量计划1. 冥想、祈祷,让自己有充足的精神动力。2. 吃好,多锻炼,睡眠充足,让自己体力充沛。3. 与心爱的人拥抱、接吻、大笑,拥有情感动力。4. 确立目标、制订计划。5. 为最重要的一件事留出时间,充实自己的商务动力。

18 生命的旅程


成功始于你的内心。你需要明白自己应该做什么、怎么做,这样下一步就变得简单了。你就是多米诺骨牌阵里的第一张牌。

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