真正的时间管理只有一句话

真正的时间管理只有一句话

工作比较忙,看过不少时间管理方面的书籍,也经常收到私信询问时间管理问题,用来用去总觉得市面上的时间管理工具方法效果差强人意,甚至毫无建树。认真整理了一下思路,谈谈我对时间管理的看法。


  1. 一切管理最终都是时间管理。德鲁克说,时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。知识管理是选择把时间分配到哪些知识的学习上,健康管理是把时间分配到哪些运动上,企业管理是把时间分配到哪些项目上。
  2. 任何人生来就会时间管理。在没有学习任何时间管理知识之前,难道人就不知道区分轻重缓急么。多数人对时间管理都有想法,只不过由于两方面的原因,难以实施。一是多数人是在协作体系中工作,自己分清楚轻重缓急,就可以不做老板突然安排的事情么?老板想清楚轻重缓急就可以不理竞争对手的新产品或者客户的新要求么?二是多数人很清楚什么对,什么错,只是不愿意去做。一是主动权缺失,二是动力不够,这两种情况下学习再多区分轻重缓急、合理安排时间的方法都没什么意义。知名的番茄工作法,就是典型的反例,能实现番茄工作法的人不需要用番茄钟,不能实现的人学了没用。
  3. 常见的时间管理有效么?常见的时间管理主要谈三点:一是效能提升,方向要对;二是效率提升,方法要好;三是动力提升,推动执行。从逻辑上看方向对、方法好,勤勉努力,没有任何问题,回到实际生活中,往往既没有效果,也很难坚持。根本的原因是管理是手段不是目的,如果手段不能和目的相互衔接,手段再好也毫无意义。
  4. 真正的时间管理只有一句话。在我看来时间管理的核心是找到一个反馈评价指标。目标是什么,为达成目标需要服务哪些客户,如如何评估客户对服务的满意程度。这个满意度评估就是反馈评价指标,换句话说就是谁愿意出多少价格为你的成果改善买单。这个指标有三个特点:1、来自外部,内部评价基本没有意义,一切成果都存在于外部;2、越少越好,最好唯一,不要设置多维标准,指标需要减法,越少的维度说明越能把握核心,聚焦关键;3、方便评估衡量,如果评估一次需要几天,还不如不评估。
  5. 为什么评价指标这么重要。绝大多数人不是圣人,喝再多鸡汤也喝不成圣人,我们必须要通过不断的正反馈帮我们克服本能和惯性。评价指标的作用就在于,一方面我们知道我们在正确的方向上前进,另一方面我们知道自己点滴的积累所产生的进益,总之指标让我们有希望
  6. 如何通过评价指标做时间管理。工厂中计件工资的工人不需要时间管理,因为他们的评价指标非常明确,只需要想法设法增加产量就行,很多工人随着日渐熟练,产量和收入同步提高。管理者需要时间管理,读各种书,学各种课,却往往连现状怎么样都没办法评估,只有一个字忙。什么是忙?KPI是60还是80,客户是10个还是20个,方案是1个月完成,还是1周完成,没有标准就没有改善。不要记录你每天花在各个方面的时间,也不要给计划工作评估轻重缓急,去找到你的标准,有了标准,标准会自然引导我们前进。好的时间管理会产生好的绩效,好的绩效会得到正反馈的奖励,正反馈会支撑我们继续前进。

现在开始,给自己的找一个反馈评价指标,评估现状、改善绩效、获得认同、求得双赢。

编辑于 2017-10-17

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    学者,从简单到复杂,追寻规律和机理; 管理者,从复杂到简单,求得执行和绩效。