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超效率手册--99个时间管理技巧(一)

超效率手册--99个时间管理技巧(一)

前记:本文在斯科特·杨的《超效率手册》这本书的基础上按照自己的理解进行了归纳整理,去掉了原文的类比、例子和解释。是一篇彻头彻底的读书笔记。


第一章 克服拖延症

1. 周/日目标

周计划及时挪到新的日计划中。一旦完成日计划就停止工作。

2. 限定时间:任务完成之前不许停止工作。不想工作时设定一个90分钟的时间盒子,清理桌子、关掉收件箱、专心工作90分钟。

3. 分解任务:大任务拆解成小任务。

4. 短跑理论:专注一个具体问题并解决,适用于纪律性很强的任务。

例如:起床时闹钟响起,强迫自己清醒并保持10分钟;30天改变一个习惯;坚持写作20分钟然后休息。

5. 完成日程工作列表后不要再加任务。

6. 加强自律:例如:想停下工作的时候,再坚持10分钟;设立一个小目标并专注完成,之后可以以此目标完成结果为基础,再小幅提高。

7. 使用拒绝拖延的口号:例如:现在就做(DO IT NOW!),放在工作时可以一眼看到的地方或者设成屏保。

8. 检验自己是否内心真的积极完成目标:

1)制定的目标能激励我么?

2)我的目标结果对现在的我是否有意义?

9. 添点动力

1)目标列表,在单位和家里及时查看。

2)公开目标(告诉朋友、同事),给自己压力

10. 开始时可能会产生不切实际的想法或者不理想的成果。只有得到足够的垃圾想法和成果,才能创造出好的作品

11. 营造一个不会分心的工作场所:关电脑、下网络;清理干净书桌;禁止打扰;使用专注时间,此时间内拒绝社交。

12. 事情分成三类:想要做、不去做、应该做。尽可能把事情归为前两类。如果是“应该做”,则把做的原因列出来,并把原因与具体任务关联起来,例如为了以后的事业正做一个不喜欢的工作,这样当下的任务就成了“想要做”的范围。如果找不到原因或者无法关联,则此任务就归入“不去做”。

13. 一般工作的过程为准备资源、列出目标及计划、采取行动。

有时可以采用准备资源、采取行动、在行动中纠正(即在战争中学习战争)。这个方法可以规避目标错误,可以在行动中及时得到反馈并调整,减少计划时间。

14. 摒弃拖延:把无价值但占据很多时间的事情列表,彻底根除这个习惯或者压缩这个习惯及其相关带来的效应。


第二章 做事更有条例

15. 给每个东西都有固定的位置,并定期维护,以维持有条不紊。

16. 条理是为了减少记住好多事儿浪费的精力和脑力。如果事情按部就班,就不需要浪费脑力。

1)物品有规定的位置

2)工作和生活使用日计划/周计划来安排妥当,按部就班。

17. 口袋放纸和笔,想到什么信息随手记

18. 给物品规定放置位置。

19. 将工作分成:项目、任务和活动。并定期检查这些东西的完成情况

20. 项目决定几周或者几个月的工作。项目下分了若干任务。完成项目十分重要。所以可以灵活调整任务一些来完成项目,比如牺牲一个任务可以换来整个项目的完成。

21. 任务是具体做的事情,分为:总体待办事项、周目标、日目标。

22. 活动只能在特定的时间进行。适合记录在日计划中。

23. 写出目标。完成时可以有更大的动力。

24. 把设定的目标具体分类。每个类别不宜东西太多。

25. 把任何时候与某人的谈话都用表格记录下来,以便查看:是否答应了未做?是否有未回复的?将需要完成的事儿归入任务和活动。

26. 当与别人进行交流或者通信,对方问你要什么,应当即把这些都写入任务、活动或项目里,并进一步分派到周计划、日计划里。

27. 整齐是表面干净;条理是系统性干净。尽可能条理

28. 边读书边做独立的笔记(非折书角、书上划线、书上做笔记)。

29. 如何整理电脑:给每个文件都留有固定位置并定期清理。

1)定期清理不需要的文件

2)把档案和常用文件分开

3)如果一个文件夹很少被用到,请合并文件夹

4)清除不用的文件


第三章 保持活力

30. 晨礼是在醒来后30-60分钟内持续进行的一系列活动。一旦适应晨礼,就会替换掉现在的习惯。建议增加一些锻炼,避免脑力活动。

如果晚上晚入睡,可以训练自己决定第二天起床的时间,这样可以更好的把握明天。

31. 每周休一天假。这样可以提高生产效率。

32. 有限的是精力,而不是时间。运动可以帮助恢复精力,进而提高工作效率。只需要增加20分钟慢跑或者其他运动,就会很好的恢复精力。

33. 少食多餐,每天4-6顿(一次在17:00,一次在20:30)

34. 最棘手的任务最先处理,后处理简单工作。有利于保持精力旺盛和头脑清醒。更多的工作放在周一而不是周五。

35. 按周期循环工作,按照“工作-休息”的周期来工作。无论多忙都要有星期天。每晚给自己一段时间不想工作。

36. 设置一个任务,如果没有设定或无法确定停止点,就不会按 “工作-休息”的循环周期工作,这都容易造成拖延和过度疲劳。所以要避免设置这种任务。

37. 多任务处理办法:专注于一个任务,不要让别人打扰你,进而达到忘我的境界。

38. 想放弃时,再多做15分钟,会重振精神,然后停下来休息一会儿;如果15分钟后不能恢复体力,把注意力暂时移开,等待再次展开工作。

39. 经常喝水。

40. 当遇到瓶颈或者情绪低落时,回顾自己的目标,肯定自己的进步,并重温目标背后的原因。

41. 保持精神愉悦:无法给你提供新思路的报纸、书、网站都要舍弃;阅读提供新思路的节目和书籍;进行脑力训练,例如学习新课程或者上舞蹈课。

42. 一天12个小时的工作并不比6小时高专注度的工作更有价值。但是每日都需要管理工作和休息的周期,而不是放任自流。

43. 当某项任务耗费大量的脑力导致疲惫时,可以做低脑力的活动,比如体力活动,以此来自我平衡。反之亦然。

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