GTD原则——教你轻松易实践的高效工作方法

GTD原则——教你轻松易实践的高效工作方法

工作繁重压得人喘不过气?

烦恼工作总是做得比别人慢?

总是无意识浪费时间再后悔?

那么你需要GTD方法帮你把繁重工作变成轻压力高效的工作。

GTD是英文Getting Things Done的缩写,是一种行为管理的方法,也是David Allen写的一本书的书名。

GTD的主要原则在于一个人需要通过记录的方式把头脑中的各种任务移出来,把精力集中在正在完成的事情上面,这也是一种消灭压力的高效工作方法。

GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。

1、收集

就是把你能够想到的所有的未尽事宜(未整理的念头)统统罗列出来,放入inbox中,这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子,也需要有用来记录各种事项的纸张或文件。

收集的关键在于把一切赶出你的大脑,记录下所有的工作 。

2、整理

把念头放入inbox之后,就需要定期或不定期地进行整理,清空inbox。

把这些念头按是否可以付诸行动进行区分整理,对于不能付诸行动的内容,可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾类。

记住两分钟原则:任何事情如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做。两分钟是一个分水岭,这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。

3、组织

组织是GTD中的最核心的步骤,组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。

对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统,而对下一步行动的组织则一般可分为:下一步行动清单,等待清单和未来/某天清单。

等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作,未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作,而且如果一个项目涉及到多步骤的工作,那么需要把其细化成具体的工作。

4、回顾

回顾也是GTD中的一个重要步骤,一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

5、执行

现在你可以按照每份清单开始行动了,在具体行动中可能会需要根据所处的环境,时间的多少,精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。

其实,GTD的核心理念在于只有把你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,你才能够心无挂念,全力以赴地做好目前的工作,提高效率。

GTD认为人生最大的不安的来源不是事情太多,而是有很多事情你该做却没有做,你跟人说了你要做却没有做。

我们需要确保自己所有该做的事情都做到,才能放松心灵,提高人生的厚度。

发布于 2018-01-08