大项目 VS 小项目

大项目 VS 小项目

我习惯于文章开头提及一下写的缘由,而这篇呢?源自与童鞋 @林豆芽菜 在"谈谈四大各项目各经理间是如何抢人的"评论中的对话:

“哇⊙ω⊙有呀有呀,老师您好,我想了解对即将入职的新人来说,进入大的项目和进入小的项目会受到什么样的训练,对未来的发展有何影响呢~比如对于三到五年后想跳出做咨询或者投行的人是不是小项目更五脏俱全,对于想长期从事审计行业的人是不是大项目更能获得全局观~

第二是您的文章提到学徒式的形式对于新人也并非特别好,我在思考是不是因为跟随的老师不同,学习到的行事和底稿风格可能会太狭窄的原因呢?或者是别的什么原因呢?

暂时是这两个疑问想要了解一下~哈哈老师您如果也有兴趣可以在有空的时候解答一二~谢谢老师~"

"好啊,谢谢你的问题。我下一篇文章就专门分析下你的第一个问题,大项目和小项目训练的区别及后续的影响,然后在文章最后说一下学徒式可能的弊端。有想法欢迎提哈~"

所以这篇文章,算是谢谢 @林豆芽菜 提供的想法。


在"谈谈四大各项目各经理间是如何抢人的"中,我曾提及"所以如果你的英文名起始字母是abcdefgh这些比较前面的字母的话,你分到大项目的机会比较大,因为你的姓名在系统中会显示在同级别同事中靠前。",所以大伙需得先行明白,即使我在本文章中分析了大项目与小项目所受训练的差异及未来发展的影响,大伙也很难自行决定去大项目还是小项目的。


小项目:我这里先定义其为年末现场审计加后期报告工作总时间在一个月以内的项目为小项目,除其之外为大项目。

特点:1>1年级助理一般分到的科目为有:利润表中除收入、成本、税项及投资损益以外的科目,如销售费用、管理费用、财务费用及营业外支出等;资产负债表中货币资金、其他应收款、固定资产等长期资产、应付职工薪酬、其他应付款、长短期借款及权益等;由于在各小项目做的基本是上述科目,有助于迅速熟悉这几个科目及行业间的差异;2>项目时间短,对每个人的自主能力要求高,如未提前准备好,很可能应接不暇囫囵吞枣敷衍了事;3>项目组较小,大家互帮互助,接触的东西较杂,容易对整个项目有全盘了解,比如从最开始的项目计划阶段、设计阶段,到现场的执行阶段及后期的完成阶段,都会有所接触。

好处:迅速熟悉整个审计流程,迅速熟悉流程中相关模板及资源在哪里可以找到,有一个"big picture"。

坏处:项目时间太赶,如主管能力一般,下面小朋友加班会很惨。而最关键是难于深入了解某一行业。


大项目:

特点:时间周期从一个多月到三个月以上,每个同事一般仅负责两三个科目,但每个科目会涉及二三十家或更多合并范围内子公司。大项目一般会将人员分成几个小项目组,比如一组可能是收入与税项,二组可能是成本与费用,三组可能是长期资产,四组可能是其他,然后再有一个合并组来负责合并报表层面的工作及统筹所有进度。

好处:能深入某个行业,相当有较丰裕时间去详细了解所负责科目的经营流程,内部控制甚至于会计核算疑难杂症等。

坏处:视野过于狭窄,只集中在所负责科目上,很难对项目整体进程有“big picture"。另外,如连续在同一项目小组中三年,所负责科目一般就局限于该小组的东西了,比如可能就一直是长期资产,做久了,很烦。


所以,对于1年级助理来说,最好的项目组合("portfolio")应该是每年有一大型项目在身,但也不能是超大项目,就持续二个月左右就好了,一月中至三月中就收工。

做完大项目后的三月中到四月底再有几个小项目练手,不要多,二个就好,现场审计加跟着出完报告,这样才能充分经历小项目的全过程,能被Q,能清Q,能做完报告后的各种收尾工作。不能一个月做三个或四个小项目,那每星期基本就是全在砌底稿了,没得被Q清Q,没得思考,相当于没得进步。

Q与清Q是一个让人进步很快的经历。


至于三到五年后想跳出做咨询或者投行的人是不是小项目更五脏俱全:个人觉得不是,小项目每年两个足以,概因为其深度不足,多做无益。反之,在大项目中深挖坑广积粮,对同行业多做了解,对其他小组所做工作多做交流,日后才更有发挥余地。

学徒派对于新人来说,可能存在的弊端有:在事务所因一帆风顺,可能容易迷失本心,在该跳出的时候没跳;当经理离职后被分配去其他经理手下时,可能不容易适应;另外,就是你们说的行事和底稿风格等会严重受到学徒派经理的影响,这个有时会很大的狭隘性。

就此搁笔,共勉。



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