版本控制工具 Abstract 是如何提升设计团队协作效率的?

版本控制工具 Abstract 是如何提升设计团队协作效率的?

(阅读时间: 大约 6 分钟)


作为设计师,设计文件的共享和同步一直令我头疼。程序员有 GitHub 和 SourceTree,而设计师只能依靠 U 盘、Dropbox 或者百度网盘共享设计文件。自己一个人用 Dropbox 还好,如果和设计团队一起使用,免不了发现文件夹里躺着几百个冲突的副本。


第 90 届奥斯卡最佳男配: Sam Rockwell


但最令人头疼的还是文件管理。如果你对图层命名有洁癖,你恐怕也会关心如何把项目文件夹整理得井井有条。曾经看到某家设计公司介绍严谨的文件整理术,但恐怕我是学不会的。就算学会了,想要在团队中推广也会困难重重。至少在 2017 年之前,我决定妥协 —— Spotlight 是设计师最好的朋友。🐍


当我听说 Abstract 开放测试后,就立刻申请。经过从测试版到正式版这将近一年的使用体验,我的感受是,Sketch 和 Abstract 的组合非常适合设计团队协作。下面我将简单介绍一下什么是版本控制和 Abstract,以及为什么设计团队需要使用版本控制工具。


什么是版本控制?

版本控制 (version control) 系统会记录对项目源文件的改动,并存为一系列历史快照。当你需要查看一个之前的快照时,版本控制系统可以显示当前版本与上一个版本之间的区别。


如何画一匹马


Git目前世界上最先进的分布式版本控制系统。它最初是 Linus Torvalds 为了更好地管理 Linux 内核项目而开发的一个开源软件。GitHub 是一个利用 Git 进行版本控制的代码托管服务。它也是目前世界上最大的代码托管网站和开源社区。


什么是 Abstract?

Abstract 是设计文件的版本控制工具。

Abstract 目前只支持 Sketch 文件


https://www.zhihu.com/video/950884613757890560


Abstract 是基于 Git 的。如果你已经用过 GitHub 等工具,可能不会对 commit、branch、merge 这些概念感到陌生。不过,如果你是第一次使用版本控制工具的设计师,也不必担心。毕竟 Abstract 是为设计师和设计团队打造的版本控制工具,你只需要学会使用 Abstract 的客户端界面就够了。


Abstract 的使用流程可以概括为 6 步:

  1. 创建项目
  2. 导入 Sketch 文件
  3. 添加一个新分支 (branch)
  4. 编辑文件,并提交 (commit)
  5. 审阅改动
  6. 合并 (merge)


https://www.zhihu.com/video/950925203425943552


Abstract 对于团队项目来说非常有用,但其实个人项目也用得上。Abstract 的个人账户是免费的。现在就可以注册体验一下。


Abstract 和 Git 有一些区别。Abstract 可以真正理解设计文件,而 Git 只能理解纯文本文件。举个例子,假如你在 GitHub 提交了一个 Sketch 文件,然后你在 Sketch 文件里做了一些修改并提交。这时,GitHub 会认为你先后提交了 2 个完全不同的文件,但 Abstract 能区分出你是新增了一个 page 还是删除了一个 symbol,并在版本控制系统中只存储新增的改动。


此外,Abstract 并不像 GitHub 那么注重开源。在 GitHub 中,个人账户可以免费创建公开的代码仓库,任何人都可以在仓库上查看、复制代码,但在 Abstract 中,个人账户的项目只有自己才可以管理,其他任何人都没办法访问。如果你希望和其他人在同一份 Sketch 文件上共同协作,你必须在组织账户 (organization account) 里创建一个项目,并邀请其他人加入到这个组织中来。如果你把项目文件的链接发给一个没有组织权限的人,他恐怕只能看到请求权限的页面。换而言之,如果你还在好奇 Abstract 将来会不会有 fork 或者 pull request 的话,答案恐怕是 ”不会有”。因为 Abstract 关注的是设计团队协作,而不是开源。


其他人必须先获得组织权限,才能查看团队项目。

为什么设计团队要使用版本控制工具?

1. 恢复之前的版本

设计师的工作流程并非是线性的。设计思维 (design thinking) 中 ideate (创意)、iterate (迭代) 和 integrate (整合) 需要我们跳出传统的流水线模式。我们要能随时朝着一个 (或者三个) 全新的设计方向开工前进。当我们在实验的过程中发现了一些严重的问题时,我们要能轻松地撤销掉错误的改动,恢复到之前的版本。当我们对实验结果满意时,我们可以充满信心地把新方案整合起来。在项目的每一个重要阶段,认识并正确地使用恢复功能会让我们的工作变得更加轻松。


点击 Restore commit 按钮就可以轻松恢复到之前的版本


2. 协同合作

如果没有版本控制,当你需要编辑 Dropbox 共享文件夹中的 Sketch 文件时,你就必须通知办公室里的所有人,你正在对哪些文件进行编辑;与此同时,其他人必须避免编辑相同的文件。这是一个完全不现实和错误的流程。当你花了很长时间完成编辑后,这些文件可能已经早被其他团队成员修改或者删除了。


如果使用了版本控制工具,设计团队所面临的情况就会大为改观。在任何时间、任何地点,任何一个设计师都可以对任何文件进行修改。再也不会有冲突的副本,大家可以毫无顾虑地在自己的分支里设计。版本控制工具可以把所有的改动合并成一个共同的 Master 版本,作为设计文件的 single source of truth (唯一的真相来源)。


Master 是唯一的真相来源


3. 了解团队成员在干什么

每当你提交改动之前,版本控制工具会要求你为这次提交 (commit) 添加一个简短的描述。当你保存 Sketch 文件、准备提交时,你还可以看到改动前后的详细对照。这不仅可以帮助你自己了解版本与版本之间的关系,也可以帮助其他团队成员快速互相了解其他人的工作进度,极大的提高了设计团队的沟通效率。


https://www.zhihu.com/video/950925599930355712


版本控制工具为设计工作带来更多透明性。Abstract 把项目中的 Sketch 文件、文件的改动历史和评论反馈汇聚在一起,并确保所有人 (包括程序员) 都可以轻松地在 Abstract 中浏览设计文件。(他们也可以导出并下载设计文件。)


欢迎关注我的专栏:

设计研习社zhuanlan.zhihu.com图标


如果觉得我的文章对您有点帮助,请打赏或点个赞吧。👍

您的鼓励是我前进的动力,谢谢支持!


了解更多

Jamie Fang:扫盲贴: 教你如何 6 步快速上手设计师神器 Abstractzhuanlan.zhihu.com图标Jamie Fang:设计系统的组件库,究竟是应该大而全,还是小而美?zhuanlan.zhihu.com图标Jamie Fang:为什么产品研发团队要做一套自己的组件库?zhuanlan.zhihu.com图标

编辑于 2018-06-24

文章被以下专栏收录