怎样用设计思维远程准备一场 800 人国内婚礼?

怎样用设计思维远程准备一场 800 人国内婚礼?

作为设计师,你有没有想过怎么设计自己的「人生大事」?这两个在纽约的交互设计师,远程设计了自己的 800 人归国婚礼。历经 5 个月的紧张筹备,最终化成了一个感动满满的终生回忆。如果你也想给自己设计这样美好的回忆,来看看这篇备婚指南吧~


我是 Leecy,我和 ZZ 是两个在纽约工作的设计师。2017年 9 月 28 日,我们回国顺利结了婚。
身为两只设计狗——当然要给自己设计个「梦中的婚礼」啊!可惜,现实很残忍: 从头到尾,我们都身在纽约,只有两周假期,在国内两地走两场婚,共计 800 宾客到场,而且因为人数限制了伙食供应,只能考虑在酒店内结婚,无缘 Pinterest 上那种浪漫的户外婚礼……
所幸,给力合作团队 + 全力支持的爸妈们 + 微信多人会议 + 五个月,我们攒出了这么个还算符合我俩性格的婚礼。
写这份指南,分享当时自己作为一个设计师的备婚心得、流程和资源。把这个一生一次的经历写成总结,希望能给你一些帮助。
婚礼现场


一、用 Design Thinking 分析一场婚礼

身为设计湿,当然要撸个设计流程咯!我们把婚礼设计放进设计流程:发现问题、分析用户、痛点和竞品分析,然后提出解决方案。

1. 这场婚礼的「设计问题」就是:如何在酒店室内设计一场走心不流俗、让 500 人都能分享到你们的温暖喜悦的大派对?


2. 在进一步的分析之前,要搞清楚:这场婚礼的目的是什么?(Design Goal)

对我们来说,我们想要办一场走心、温暖、为了自己而设计的婚礼。希望父母为我们欣慰,也希望来宾亲朋能一起分享这份喜悦。

3. 分析你要邀请的观众——观众是谁?他们最关心这场婚礼的什么?(Target Audience)

婚礼是一个混合了亲戚、朋友、同事、领导、邻里等等的跨年龄大群体,他们对你们的了解也会逐层递减。通常如果是 200 人以上的设计对象,要设计的内容就需要有很强的通用性。

父母

父母们是比我们更期待这场婚礼的人。他们看着我们从俩牙牙学语的孩子长成有担当的青年人。他们等着这一刻,一等,就是好几十年。

他们的期待,就是看见我们得体、成熟地站在舞台上,我们一个微笑,就足以让他们泪奔。


中式答谢宴上的两对爸妈

长辈和亲友

对那些了解、关心我们的长辈们来说,婚礼给他们一种一代人传承、延续家庭的感慨和喜悦。对千里迢迢赶来的朋友们来说,你们的故事就是他们感动的起点。


其他人

同时,也有些人对你几乎一无所知(想象一下小时候摸过你头、抱过你的叔叔阿姨们)。他们关心的内容,可能是婚礼是否有气氛、设计是否有新意、婚宴是否有档次、给父母还礼等等。

换句话说,这里的痛点是:怎么在有限的时间里,通过设计,让所有熟悉与不熟悉我们的人都能分享你们的喜悦?

针对这一点,我们的解决方案是:用采访的形式讲故事开场。请朋友帮忙拍摄,又借着去北欧旅行,剪出了一个2分钟的小电影。给电影设置了问答的情节:什么时候认识哒?第一次见面是什么时候?觉得对方有什么优点?

交代的同时,场景穿梭在纽约、斯德哥尔摩、挪威斯塔万格、哥本哈根——像电影一样地交代故事,又有新意又有仪式感。

想象一下跟五百人一起看着超大屏幕,故事中主角却是自己——忽然之间,每个人都有了一个感动的理由。

站在舞台上那一刻,纵然已经看过一百遍的我们,还是被自己感动得一塌糊涂。熬夜、在飞机上还在剪片的我也瞬间觉得值了。

现场很多爸爸妈妈叔叔阿姨,都在悄悄抹眼泪。

4. 利用竞品分析 (Competitive Analysis)

市面上的婚礼策划团队,各种风格让人应接不暇,流程都大同小异。如何让自己婚礼走心又有新鲜感?

解决方案:提取每个方案中跟自己一拍即合的部分,组成属于自己的情绪版(Mood Board),跟自己的团队进行沟通,设计出最符合自己性格的方案。

我们选的酒店装修本就是奢华风。为了与之相称、不用大兴土木——我们设计了百老汇略带复古的华丽范儿。大概色调就是金+金属黑+粉。

我们的情绪版:

酒店实景:

婚礼策划团队的设计图:

最终实现:

二、因地制宜,考虑场地及远程合作的的局限性(Limits & Constraints)

1. 选择婚礼场地

室外婚礼

适合春秋和一个数量50-100人的的观众群。好处是光线好,出片好看,清新浪漫;缺点是食物供给和场地有局限,不适合太多人,会造成吃不好和听不到。

室内婚礼

适合100人以上的婚礼,易控制,观众参与度有保证。缺点是容易流俗,需要自己加入各种细节。

2. 然后就是选择婚礼策划团队啦:

远程沟通,默契很重要。要选择年轻的团队,年长的团队虽然经验多,在当地有权威,但互相沟通很成问题,修改意见不能被及时吸取的话,会相当费时间。尤其是到之后的设计细节,需要大量的沟通,如果太多重复,很容易影响最后完成度。一生一次的大事,尽量不留遗憾。



3. 主!持!人!很!关!键!

主持人直接决定一场婚礼的调性、档次和风格。早点确定合适的主持人。

优秀的主持人大家都喜欢,他们档期很容易被定出去。一定要自己判断,不被别人驱使。现在好的主持人都不大讲大话不拽播音腔不堆砌辞藻不煽情,因为大家听多了审美疲劳,反而亲切轻松更走心。我们婚礼之后很多人都在夸主持人,他们甚至记得住主持人的开场故事。

Plus,好的主持人会自带 DJ 老师,无痕切换背景音乐,选的音乐也比较清新不流俗。有条件的话,最好自己选择背景音乐,这也是个性化设计的一部分,让你自己更有感触。


三、高度统一你的视觉识别(Branding Design & Consistency)



自己设计的婚礼 logo
Logo 打印测试
Logo 被实现在各种地方


现场路牌:A milestone, also a starting point
舞台应用

主色调一定不要超过三种。尤其是气球,一多就乱,一乱就 low。前期控制得越好,后面越出效果。尽量把所有喜欢的 moodboard 放在一起,不断提纯、精简,最后提炼出最适合自己的色板,把所有设计都围绕这个色板展开。

我们的邀请函:

我们的电子邀请函:

胸牌:

后来很多朋友走的时候都在问能不能拿贴纸做纪念。有些人还贴脸上,自己自拍。感觉大家在你的设计上玩得很 high,身为设计狗就自己默默地激动。

四、捕捉每一步,除了记录还是记录 (Documentation)

设计里太重要的一步。因为,一切都发生得太快了……

我的感觉是,虽然现场有好多相机对着我们狂拍,但最终留下的照片似乎也只有那么些……有些东西居然根本没被拍下来就不见了。我的手机到晚上才回到我手里。然后似乎一瞬间就到了晚上。。(比如我们 DIY 了 logo 的翻糖饼干,特别惊艳,翻遍电脑也没找到一张照片,😳)


很多不经意的瞬间,都是最美好的回忆


摄影、摄像的钱不要省。尽量选好的,婚礼时特别匆忙,好的摄影和摄像帮你摘取最精彩的片段,可以放在记忆里珍藏良久。并且也是极好的朋友圈素材哦~

五、善用某宝,补充细节(Implementation Details)

某宝购物如同大浪淘沙,是个特别耗时间的工作。好的设计其实没几家,需要用心去发掘。借助一些公号的推荐会让效率大大提升。我到后期几乎收藏夹和购物车一直是满的,中间有很多时候一直在以华容道的方式移动,清出去一些,移进来一点。到巅峰时期,我基本上看公号推荐的东西,都知道是哪家在卖了。

我使用淘宝的巅峰:几乎没有写过收货评价,几百笔交易,忽然觉得自己很有钱~然鹅买的东西似乎婚礼当天一下子烧光了,连蛋糕甜点伴手礼的糖果,都没吃上一口……(我也很绝望啊哈哈哈哈哈)

国内颜值高的大蛋糕们动辄大几千,不如自己动手,搜一些 DIY 的美貌甜品。只要容器好看,又省钱颜值又高。容器还能回收再用!甜品台其实不大,买太多会摆不下。甜甜圈,网上很多套餐,6个一套,很好看,摆起来也上镜。再加上一些小摆件,瞬间效果 up。



甜品桌上的容器、蛋糕插牌、派对吸管等等,都来自强大的 TB

只要善用道具:签到本、拍照的道具,合影区都可以很别致。

下面是一些亲测好用店铺清单(不含广告!):

  • 晨袍 | 陈幸福的手工婚礼
  • 伴手礼 | VIVI设计师婚品
  • 感谢卡 | 蜜堂原创婚品
  • 翻糖饼干及甜品道具 | Sarh莎尔翻糖烘焙DIY
  • 红包及接亲道具 | 二妹原创婚品

六、设计交互性环节(Interactivity)

我们提前三个月开始收集朋友的视频,总共从世界各地 80 多条。一个多小时的祝福,被剪成了一个 2 分钟的视频,在婚礼上的大舞台上播放。这个情节,把全场气氛推向了高点。


这个视频实在太戳泪点,那种心里被爱填满的幸福感,让这场婚礼沐浴着深深的感动。我爱我的朋友们<3

还有因为现场原因没能实现的创意供你参考:

1. 桌卡背面放笔给来宾写祝福

2. 迎宾区设置故事墙,洗跟来宾有关的照片,结束后让大家自取留念

尤其别忘了小朋友,提供花花绿绿的糖果、拍照小道具,都是让小朋友秒 high 的小妙招。我们在现场背景音乐里加了迪斯尼原声,让现场更有爱。


自制甜品桌,马爸爸那买来的各种暴露年龄的怀旧零食:咪咪虾条、跳跳糖、星球杯、酒心巧克力……


接亲现场游戏环节设计

  • 坐爆气球
  • 现场宣读保证书
  • 几种方言的『我爱你』
  • 伴郎摆 love 造型 po 朋友圈

最后升华的一笔(Elevation):婚礼结束后给每位来宾发感谢卡,感谢他们的付出和到来。这给整个婚礼的体验画上完美的句号。

七、结合有限的预算,排优先级(Card Sorting & Prioritization)

跟我念三遍:你才是主角!你才是主角!你才是主角!

不要因为各种原因,忘记了让自己开心——这才是最重要的事。因为你在乎的人,会因为你开心而开心。

我们用了 card sorting 把两人认为最重要的事情排了出来,在设计过程中,不断地提醒自己。比如,我们在纽约请到了很好的摄影师,拍了很喜欢的自然风婚纱:


在学校门口拍的婚纱照
最喜欢去的日本居酒屋门口

穿了仪式感满满的白裙子,觉得自己仙儿气乱飘:

First look,心都随着纱裙飘起来了~那种仪式感真的很难形容
在 dabbing 的路上所向披靡……😄


最后分享一些备婚过程中特别有帮助的婚礼公众号:

琰琰婚礼日记

非常走心的 blogger,这个写了好几年的婚礼日记不仅分享了心得和案例,还分享了很多婚后生活的 tips,超级超级推荐

婚礼纪

干货满满,备婚时参考了很多提供的创意,也成功避免了很多雷区

梦婚礼 App、Weddingism 婚礼主义

都是很好的国内案例参考,可以用来结合 Pinterest 的图片,决定哪些是可实现的效果

最后的最后

一辈子只一次的婚礼,轰轰烈烈地做吧!向过去做个总结,向未来挥挥小手,许个心愿——然后更有力量地、大踏步往前走。这大概是我们理解的婚礼的初衷(^_^)

你,值得拥有~


这篇文章是 Leecy 婚礼的「设计思维」版本,首发于 UX Coffee,想看更多她的婚礼细节,可以去她的公众号「曼哈顿小伙伴」看细节版本~

编辑于 2018-04-16

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    一档关于用户体验的播客节目。我们邀请来自硅谷和国内的学者和职人来聊聊产品设计、用户体验和个人成长。微信公众号: uxcoffee