日本留学/就职,志望理由书怎么写?进阶篇(二)如何进行学校/企业分析

本篇是志望理由书系列的第三篇,主要给大家讲述如何对报考对象(学校、企业)进行分析,从而进一步完善自己的志望理由书。

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日本留学,志望理由书怎么写?看完这篇文章你就会动笔了
留学懵:日本留学/就职,志望理由书怎么写?进阶篇(一)合格的秘诀就在镜子里


一、找到心仪的学校/企业

这一个阶段的工作,其实很难短期内实现。如果你有想去日本留学或者在日本就职的想法,哪怕还有两三年,也建议立刻开始收集信息。一个学校的就读人数、专业这些资料虽然可以找到,但是到底哪些学校好,哪些适合自己,报考难度如何都是需要通过大量信息的积累才能得出结论的。

临时抱佛脚的缺点之一就是了解的信息过少,导致自己选择范围窄,错过了本可以进入的更好的学校或企业。所以再次强调,最初的信息收集越广、时间越长越好!!


几个信息收集的途径:

  1. 持续关注各个平台留学相关的SNS账号。比如留学懵就在不断完善日本的大学八卦系列,不光是干巴巴的数字,还有很多这些大学的趣事,可以一管窥豹,了解到它们的办学特点和校园气氛哦。
日本大学到底是个什么样学校?
近畿大学在日本人眼里是一所怎样的大学?

关注的时候一定要注意全面,不要光听信一家之言。这倒不是说网络上的文章都是错的,而是每一篇文章其实只能着重写一个方面的信息,而且也只能是作者所能看到的有限的信息。多看各种角度的各种意见,再冷静的去判断才能客观认识到每个大学到底如何。


2. 善于运用谷歌搜索。如果要想留学,能上谷歌搜索是必须条件。因为很多有用的信息在百度是搜不出来的……搜索时的技巧有两个:

a. 根据需要信息的不同在日语和中文中切换。比如想要搜集留学生考试(EJU)的官方信息,肯定是用日语搜索比较靠谱,而想要看技巧的话,由于大多数都是中国人写的,就几乎没有日语资料,这时候需要用中文搜索或者直接在知乎搜索。

b. 善于使用正确的关键字。尤其是日语搜索时,有时候不出现想要的结果,很有可能是因为我们用的关键字并不是想要知道的事物的正确说法。所以先搞清楚这个东西日文怎么说,再去用它搜索,命中率就更高一些。比如说我们想了解一个大学的招生条件,就需要用“募集要項”这个词来搜索。这样出现的就会是历年的招生信息了。如果想要具体到某个系,就用“○○大学○○学部 募集要項”,就能够更精准的获得信息。


虽说网络很大,信息很多,但确实在国内还几乎没有能够完整客观地传达日本各个大学信息的媒体,今后留学懵打算不断完善和提供这方面的信息,争取能够更多地帮助到大家。


二、制作“调查票”

第一个阶段只能算是长期而间接的准备阶段,第二个阶段我们才真正进入到撰写志望理由书的直接准备阶段中来。一个大学名字或企业名字,脑海里都是关于它的碎片信息……该怎么更好地整理自己志愿对象的信息并把它融入志望理由书呢?首先我们要给它们每个机构做一张“调查票”

如果你熟悉excel表格软件,可以按下面的格式来制作表格。如果觉得麻烦,用手写也完全没关系。只要能够整理出可读的信息,我们不拘泥格式。

内容主要是每个学校共通的信息 + 该学校你感兴趣的院系信息。入学报名和考试条件只要有大概即可,可以准备的时候另行整理,这里并不太重要。

每个学校一张,建议整理10-20张调查票。我们实际报考的大学不会这么多,但信息收集阶段了解的全面一点,会有很多想不到的发现哦!


一定会有同学这时候想问了,这些信息我到底要到哪里去找呢??其实这个表格里大部分信息都可以在学校的官网上找到。这里给大家举个例子。

首先在谷歌上搜索大学名字,比如早稻田大学。出来的第一个结果基本都会是大学官方主页。

大部分大学都会提供多种语言的主页,但!!是!!往往日语主页里面包含的信息比其他语言多得多,所以如果不是完全不会日语,强烈建议大家用日语网页来查找信息。

学校的建学理念等一般都在“某某大学について”板块里面。教学宗旨、历史、甚至连logo的含义、校园介绍等都有。


其次,在主页一般都有直接面向报考学生的板块,通常为“受験生はこちら”“受験情報”这样的名字。里面不仅有open campus见学、报考说明会等线下活动的通知,还有线上可以查看的学校小册子,考试信息等等。

看,我们要找的东西基本都全了。

如果要查看具体的院系信息,则可以点击“学部”或者“大学院”,在里面会有各个院系的目录。点击之后就会到达该院系自己的主页。

早稻田大学商学部的主页如下:

这里设有“受験生の方へ”的板块,里面有这个院更加详尽的信息。由于有时候一些院系会有独自的政策,所以建议全校的报考信息和单个院系的报考信息都确认一下。

这样学校的基础信息我们就可以毫不费力的收集起来啦!以后留学懵还会写一写更全面了解各个大学的高级技巧,敬请期待!

三、找出与自己的匹配点,写入志望理由书

在调查票中,我们已经有了大学以及各个院系的各种信息,那么下一步就是在这些信息中找到与自己匹配的1-2点,并且融入志望理由书中了。

这里再次复习一下志望理由书的模板:

如果说在上一篇中我们总结的是“自己的特点”,那么这一篇中就要找出“这个学校与我的特点/梦想十分匹配”。只要这个逻辑成立,全篇志望理由书的逻辑就十分完美了。

具体可以从哪些角度来找呢?我们还是举几个例子说明吧:

  1. 大学优势学科与梦想匹配:我的梦想是通过AI解放劳动力,让人们能够做更多创造性的工作。贵校在AI方面取得了XXXX的成就,而且还有XXXX方面的实践经验,因此我觉得在这里可以学到XXXXX,从而实现我的梦想。

2. 个人优点与大学招生偏好匹配:(前文略)我是一个不断探索新事物,不满足于现状的人。贵校XXX研究科的学生像中,提到要研究XX学科,必须有XXX的精神,因此我希望可以发挥自己的这一特点,在XXXX领域通过四年的学习掌握XXXXX,将来为社会做出贡献。

3. 个人特殊经历与大学个性相匹配:(前文略)我非常关心社会福利与志愿者活动,也希望在大学期间可以参与NPO在XXXX方面结合自己的专业为社会做出贡献,而贵校的XXXX活动,XXXXX项目吸引了我,在这个项目中学生可以XXXXX,正与我对大学想要实现的目标一致,所以如果能够进入贵校,我会在这四年中学习XXXX之余,积极参加XXXX一类活动,做到学习与课余生活都充实度过。


在上面的例子中大家一定发现了,我们的匹配点不一定只是研究学习,但也一定不要离开学习。如果你匹配的点是课外活动,别忘了提一下自己的学习计划,再叙述在学习之余想要实现的事情。毕竟认真学习专业知识,修满学分毕业才是一个大学生最主要的任务。


在这一篇文章的内容完成后,我们就可以顺理成章地写出一篇逻辑完整又有亮点,有个人特色的志望理由书了。不过——


其实我们还可以做得更好哟!


在下篇文章,也是这个系列的最后一篇中,留学懵将会给大家分享一个秘密武器,那就是在这篇完整的志望理由书中,埋下面试时让老师留下深刻印象的种子。是的,真正完美的志望理由书,不仅能够通过书类审查,更要帮我们在面试中脱颖而出!

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编辑于 2018-05-18