看板管理五大功效理解

看板是什么？

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看板是一种文化，是企业文化对外的宣传，是企业文化对外的窗口，同时也是我们数据化管理的一个工具。

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看板是现代企业管理的一个工具。

看板到底有什么作用呢?1

看板管理的功效之一：解放管理者，二，流程透明化，三，营造积极向上的氛围，四，动态管理的前提，五，共享目标与成果。

什么是看板解放管理者？

我们一起看一下这样的案例：

这个公司使用很多的个人标签，客户要求每人作业完后必须贴一个个人标签，每个人的标签都不一样，一百多号人。为管理好这些标签，专门安排了一个专职人员来处理，他每天清点、统计每个人的标签使用量，发现谁的标签快用完了就及时补充。这样子，还是经常出现漏补的现象，因标签缺料影响生产线生产的事，时有发生。

为了解决这问题，成立了改善小组，改善小组讨论决定，让员工参与管理，让员工自主管理，并增加一个紧急求救看板，每个员工每天下午自己清点自己标签，发现自己的标签快用完时，及时将自己的名字，作业号，需求数量等相关信息填写在看板上，只要安排人定期巡查，根据需求信息进行补充标签。同时管理标签的专职人员也解放了，他可以做其他更有价值的的工作了，这样不仅解决了标签的问题，还节省了一个人。

大家说，这是不是解放了管理者 ？

同样的事情我们公司有没有呢？

大家知道，设备上的过滤器，需要定期点检，不点检的话就有可能因为过滤器问题导致设备故障停机等问题。但是什么时候点检过，下次点检在什么时候，经常是你问我，我问他、他又问你，没有人确切记得。

好了，我们增加一块看板，将上次点检的日期、下次计划点检的日期全部写在看板上，大家一看就清楚什么时候该点检了，谁负责的，一清二楚，不用记，也不用再询问了。还有，你看，一个月的事情可能还会记得住，那半年呢？3年呢？有了看板就方便多了。

大家说，这是不是又解放了管理者。

这个是责任区域划分图。

现在大家明白看板解放管理者的意思了吧，下面我们讲解下流程透明化：

什么是流程透明化

这又是一个案例，这是一个绩效考核看板，很多工厂一到绩效考核奖金发放时，就会有很多纠纷，领工资的人不知道自己的是多少？，发下来的奖金是否合适，发工资的人又怕发错工资，大家都在担心。好了，如果我们把大家的绩效考核的方法、标准，公布在看板上，把每个人每个月的绩效及排名写在看板上，大家都公平、公正、公开，发工资时，按照看板上的成绩来发，这样我们就没有纠纷了，这就是看板的流程透明化。

我们再看一个办公室管理看板，我们把办公室的业务流程都公布在看板上，一看就清楚怎么走流程，不用去问了。这样，我们不就能提升我们的工作效率了。还有把每个人的工作任务、工作进度公布在看板上，大家就可以相互监督，互相促进，效率不就提高了吗！甚至，我们把人员去向写在看板上，我离开、开会了、去仓库了、有急事时可以去仓库找我了，办事也就方便了，这就是看板的功效------流程透明化。

什么是营造向上氛围

国内很多企业特别缺乏这种营造向上氛围，我们喊口号等，都是为营造氛围。同样的，歌星在唱歌时，为什么有音乐，为什么突然“啪”的一下，喷一股气雾出来，都是为了营造氛围。如果我们把音乐关闭、把那些效果都取消，那他唱歌的水平比你们好不了多少！

因此，有的企业为了营造向上的氛围，设置了优秀员工评比，每个车间每个月都会评选出一个优秀员工，这个优秀模范员工有个要求，把他的照片贴在公司最多人员经过的看板上，大家经过都可以看到，这样模范员工就会想：我是优秀员工、我要更高要求自己、做得更好。

如果不是模范员工，那我就要努力了、争取下个月我的相片跟他一样被贴在这里。所以大家都这样努力后，向上的氛围就来了。

可是，有些企业评了优秀员工后发了几百块钱到工资里，模范员工自己再掏几百块钱请别人吃饭，这样就完了，什么效果都没有获得。但是，如果我们召开大会时，再把几百块钱发给他,同时再发一个奖状给他，模范员工的感觉就不一样了，氛围就起来了。我们企业向上的文化就起来了，所以我们要把模范员工在看板上展示出来，形成一个互相学习，互相激励的向上的氛围；

同样，这是我们的LTPM小组，我们一共8个小组，每个小组是否经过专家诊断合格、部长诊断合格、总经理诊断合格，我们把各小组成绩公布在看板上，有些小组就会说：“我通过了，你通过没？”。如果你没通过，你会怎么想？这小子这么快就通过了，我可要加把劲通过了，这样一比，向上的氛围就来了。

还有员工技能公布在看板上，有人就问：“你是几星级、我是二星级”。大家都是四星级以上，我才2星级，我更要努力了，一比较，向上的氛围也起来了，大家一起努力学技术、做好工作 。这样，看板营造向上的氛围又有了。

我们来看看什么是动态管理的前提

看板管理，包含2种：一是动态管理看板、二是静态管理看板，

企业方针、政策等等更多的是静态管理看板，是不需要人员维护的 。

那动态看板呢？是什么概念？----是随时随地把发现的问题及时记录及展示出来，同时，一些指标的变化，及时的更新到看板上 ，动态管理也是一种自己工作的展示，自己发现一些问题就记录下来，并公布在看板上，然后自己制定对策，对策也可以写在看板上。同时，发现一些数据变化，比如这个数据变化了，变化了多少，及时总结。这样呢！我们根据当时的情况，当时的现象，我们可以马上把问题改善，并解决。

有些企业，没有实施动态管理，你问他一些生产指标，去年的怎样？上个月的怎样？昨天的怎样？今天的怎样？有没有变化？稀里糊涂！什么都不清楚。

又比如，一个企业，一个月下来，良品率平均95%，好!下个月，每天目标设定为96%，不错，目标挑战很大，增加了一个点。大家说，目标设定好不好？

如果大家能细看其动态管理看板的话，其实，上个月生产了28天，有25天实际为97%，98%。有3天是出了异常，为30%-50%，拉低整体水平，所以平均是95%，这样，我们不是闹笑话了。大家每天坐在办公室，不用做任何改善，都能轻易达标，因为目标比实际小。所以，为了避免闹笑话，我们要实施动态管理看板，设定每天的目标时，要分析每天的实际动态。

还有，公司领导每天到现场巡视，每天看到大家都在忙碌生产，井然有序，6S也做得很好，所以，不需要进一步与班组沟通了，很开心地又回去办公室了。

但是，实际生产是不是真的这样呢？其实不是，如果你去看一下动态管理看板，他里面的指标大幅波动，可能，今天的效率或品质只有平时的60%，或者比平时改善了50%，这些现象，没有动态看板，你是看不出来的。如果出现这些现象，领导就要组织班组一起探讨，指标为什么变差，原因是什么？对策如何？一起协助班组改善。或者指标变好了，你也要协助班组一起分析，为什么指标改善了，当时的生产条件是什么，我们把那些好的条件找出来，并把条件固定下来。这样，我们的品质或效率就上来了，所以，我们现场要实施动态管理看板。

下面，我们一起看一下看板的第五个功效，共享目标与成果。

一个企业如果连公司目标，战略都不告诉员工，员工不知道公司目标，不知道战略，员工怎么去努力？怎么去奋斗呢？

这是一个公司的目标分析看板，目标是实现世界最高模范公司，革新目标是品质1%，利润1千万，等等。有了这些目标，员工就会朝着目标奋斗，努力了。

这也是一个目标与成果分享看板，蓝色的是目标，红色的是实际，后面有很多小纸片，说明目标是如何实现的。