用RoamEdit实践 P.A.R.A



什么是“PARA”

Para是一套通用的信息管理方法,核心是根据信息的可操作性程度,对信息进行聚焦或转移。


(更多可执行性<————>更少可执行性)

其分为四个模块:项目(Project)、领域(Area)、资源(Resource)、 档案(Archive),这四个分类涵盖了你日常生活中可能遇到的所有信息。



项目(Project):项目指的是一个由多个“下一步行动”组成的事件,等同于GTD中的多步骤任务。项目都可以使用smart原则进行衡量,即项目都拥有明确性、衡量性、可实现性、相关性 、时限性,五个属性。



领域(Area):你需要持续关注并不断进步的领域,而且你需要为此负责。领域是大多没有明确的结果和实现日期的,不过会存在一定的原则来指导你在该领域内的行为。
资源(Resource):你感兴趣的内容。只要你感兴趣的内容,但是还没有被关注和持续去做的内容,都归属于“资源”模块。资源模块内的内容在未来可能成为一个新的“领域”
档案(Archive):已经不再使用的信息,可能是停止的项目,终止的领域。不再使用的心学习统统归档,可以让你的信息系统更加整洁和高效,而且在未来如果有需要的话,还可以再找出来做参考或者重启。

项目和领域的关系
项目是工作/事件领域,是一种宏观的概念,常见的领域:财务,健康,人际,爱好,写作,编程,研究,职业发展, 美食,旅游等等。
而项目是一系列有目标有期限的任务,例如:制作项目计划,编写文章,参见会议,每天运动,学习JavaScript等。
每个领域和项目都有相应的对应关系,例如领域健康可以对应任务:1.清淡饮食 2.控制体重 3.多多运动 等任务。
如果一个领域没有相应的任务对应,那么这个领域就可以归档了,因为已经没有任务可做,这个领域也没有进步的可能性了。
如果一个任务没有对应的领域,那么你不应该做这个任务,因为这个任务不存在你关注的领域内,也就意味着做这个任务的意义并不大,纯粹浪费时间,要尽可能避免(参考四象限管理法的:不重要不紧急和紧急不重要)。



如何用RoamEdit实践“PARA”
插件配置:打开“主题树”插件;
第一次使用
1.梳理自己的“领域”
你需要找到自己现在正在关注和提升的领域,不过这个不仅限于你的工作或者学习领域,更多的应该却决于你想成为一个什么样的人,据此来分析自己需要关注的领域,既要脚踏实地,也要懂得仰望星空。


2.建立项目清单
如何建立项目清单
该步骤等同于GTD的第一阶段“收集”(详见:club.roamedit.com/club/?


你需要把你的想法,你的待办,你的日常,你的愿望等等全部输出,把自己的想法全部输出到第二大脑,放空自己。

注意事项:
1.写完项目清单之后,给所有的想法划分领域,如果有的项目不归属于任何你在上一步中的“领域”,那么你最好删除/归档该任务,或者使用比较少的精力尽快处理掉。
2.项目清单最好一次只专注于一周的任务。如果项目清单是关注一天的任务,一天太短了,需要频繁的管理,而一周只需要每周进行一次规划,这样就可以进行前瞻性的管理。如果项目清单关注一个月的任务,一个月太长了,你可能会倦怠,坚持不到一个月就放弃了整个项目清单,实在得不偿失。


(我的习惯是,线上面放周计划,线下面放其他任务,例如:没有领域归属的任务,月任务,未来可能做的任务)

3. 建立资源清单
“资源”就是你感兴趣的内容(网页设计、众筹、量化自我)、主题(心理学、政治、领导力、诚信)、资产(股票图片、排版链接、营销刷卡文件、产品推荐、代码片段)。或者和你个人相关的内容(就诊记录、医疗账单和疫苗接种记录)等重要资料。


4.归档无用的信息

当一个领域你不再感兴趣,也不去做任务了,那么就可以进行归档。



当一周的任务完成,也需要进行归档,始终保持整个系统的整洁。




日常维护
P.A.R.A.与其他组织方式的一个关键区别是,它是一个动态的系统。它的力量不是来自于深层次的 "知识 "储备,因为这些知识需要遵循严格的规则和惯例,而是来自于四个类别之间不断变化的信息流动。项目的快速更替不是一个需要管理的风险,而是我们维持这个系统的实际机制。
· 项目和领域之间会经常变化,比如某个产品功能上线后效果不错,成为了需要长期维护的系统
· 领域和资源之间也会变化,比如把某个兴趣爱好升级为副业
· 不要吝惜归档,也不要认为归档是垃圾箱。许多时候当前项目的总结,会对未来的内容有用,记得去归档中寻找过去的智慧,不要重新发明轮子。

所以我们熟练使用RoamEdit的信息流转方式,就可以完美的驾驭住PARA。
1.主题内拖动节点,跨主题拖动节点:
见上图“4.归档无用的信息”
2.复制ID:


3.块引用:


4.主题聚合:


5.Search聚合:




用RoamEdit实践“PARA”的优势

自动流转
P.A.R.A.与其他组织方式的一个关键区别是,它是一个动态的系统。RoamEdit与其他笔记工具的关键区别是:它的是一个动态的笔记系统。上面列举了五种流转信息的方式,有手动的,也有自动的,相对于传统的知识管理工具是碾压般的优势。并且RoamEdit还会接下来还会添加更多的流转方式,帮助你杜绝信息知识库变成信息坟场。

提醒触发
RoamEdit的“双向链接探测器 ”插件可以自动检测并提醒你现在书写的内容和你的领域,资源,项目之间的关系。如果有的话,就下划线自动提示,这促进和引导你主动去讲现在所摄取的信息和你已经拥有的信息做连接,同时也促进了你对于过去的知识的运用,让你过去的记录产生真正的价值。



自由组合
我们可以把Para四个模块里面我们关注的内容进一步提取出来,组成一个仪表盘(或者叫工作台),来更加专注的去收集和使用我们的信息,执行我们的任务,而重组这些内容,只需要非常简单的操作,而且重组后的信息和之前的信息是镜像的关系,一处修改处处修改。


稍作整理,就可以得到下面的非常实用的工作台了。




一点想法:
我认为PARA体系是目前最强大也是最先进的信息管理方法,因为它是第一个强调信息的流转而不仅仅局限于收集。有很多信息管理方法着眼于收集和组织上,前期系统运转还挺好,后面就烂尾了,因为使用者也不知道收集和整理的这些知识要怎么用,用在哪。所以PARA在信息流转方向上进行了探索,具有跨时代的意义。

PARA和RoamEdit都是动态的系统,所以PARA是非常适合在RoamEdit上使用的,因为其需要的强信息流转性只有RoamEdit能提供。传统的知识关联软件,你只能通过复制粘贴剪切来完成流转,还需要考虑令人头疼的内容一致问题。而RoamEdit的复制ID和块嵌入这两种复制方式,都是所有镜像的内容一同更新,不需要反复更改备份。而且RoamEdit有多种多样的流转方式,其中“review”和“双向链接探测器”是首创,非常非常好用,而且目前没有竞品做得到。所以对于使用RoamEdit进行信息管理的小伙伴,一定要尝试下PARA体系,你会有新的收获。



PARA与GTD的区别?
首先两者的共同点是:都可以同时管理信息和任务。
不同点是:PARA更擅长并且侧重信息的管理, GTD更擅长并且侧重任务的管理。关于两者的侧重,我们可以从它们的信息和任务模块的占比看出来。


(PARA四个模块里只有一个是用来专门管理任务的)


(GTD里只有“参考资料”部分是专门管理信息的)


因为两者的侧重点不同,擅长点也不同,所以我们是完全可以连用两者的,可以用PARA的思想来管理GTD的“参考资料”部分,可以用GTD来管理PARA的项目部分,让两者互相交叉相融。


在GTD的“参考资料”部分,我们直接联动PARA即可。



在PARA的“项目”部分,我们直接采用GTD的管理流程就好。

这样我们就创造出了GTD-PARA系统。

参考资料:
notion.so/P-A-R-A-Notio
interpreter.caiyunai.com
fortelabs.co/blog/p-a-r
fortelabs.co/blog/para/
zhihu.com/question/2954

编辑于 2021-08-28 18:03