如何开展一场高效率的头脑风暴?

如何开展一场高效率的头脑风暴?

当一个团队想通过群策群力来解决一个难题时,头脑风暴是必不可少的一项活动,但很多时候容易陷入两种极端:


一是陷于灵感枯竭状态,大家相互大眼瞪小眼,会议毫无进展;
二是聊嗨了,畅所欲言但漫无边际、离题万里。


毫无疑问,这两种情况都难以达到会议初衷。那么如何开展一场高效率的头脑风暴?


有备而来的头脑风暴更高效


很多人开脑暴会议都是临时起意,手上刚好有一个难题,就把几个人叫到一起开会美名为集思广益。但如果问题本身很复杂,需要从各个方面各个维度仔细拆解认真思考,那么这种毫无准备的脑暴很可能变成一场集体磨洋工、浪费时间的会议。


因而,在开会前让每个人都有所准备是保障这场会议高效的前提。为了让脑暴期间产生更多想法,会议的组织者可以在开会前把这次会议的主题布置下去,并规定每个人开会时需准备若干个想法。


那么参与者接到这份作业之后,如何更好地进行准备?


1、分析问题,拆解问题


在拿到一个任务时,首先要做的,就是分析问题拆解问题。比如领导布置的任务是「想搞一波活动」,我们在思考这个问题的时候,就可以将问题拆解开来:


  • 我们这波活动的活动的目的是什么?
  • 目标受众是谁?有什么特点?
  • 活动的形式怎样,简单的促销还是...?


XMind 攻略:在进行问题拆解时,思维导图是绝佳的辅助工具。将复杂问题颗粒化,理出内在的逻辑,思考起来更有方向,也更有条理。

2、搜集资料、案例


在拆解问题理解需求后,很重要的一步是资料收集。案例是创意和灵感的重要来源。很多时候,创意和灵感并不是凭空捏造,完全创新,而是在已有的认知和事物上去寻找新的连结。当你拿到一个难题不知从何下手时,过往的成功案例或许有迹可循。


但资料搜集并不是简单的收集和罗列,更重要的是归纳、对比、延伸和迁移。海内外的成功案例可以参考,但切忌直接复制生搬硬套,过度依赖既往路径,不加批判直接借鉴。


XMind 攻略:思维导图是信息整理的绝佳工具。巧妙利用 XMind 的超链接附件功能,可以让你更高效地进行资料的收集。在案例罗列的基础上,可以用概要、联系进行归纳、对比,寻找创新的可能。


3、限时极速脑暴


在有了一定的资料收集之后,内心已经有点底气和想法。这时候需要的就是一个限时的头脑风暴。在短时间内让思维不断转动,在一定时间内写下你能想到的所有点子,不断去挑战自己的认知极限,寻找更多的可能性。


XMind 攻略:如何打破固有的思维定势,充分发散?打开 XMind,写下能想到的所有想法,通过思维导图的一条条分支去挖掘更多的想法,不加限制地进行发散


4、整理总结,完善补充


在限时的脑暴后,或许你会得到一张密密麻麻写满各种想法的画布。但很多时候,这些想法很大一部分都是你遵循习惯路径想出来的东西,是很初步的,粗糙的。这时候需要的是整理,进一步深度思考、完善和补充


XMind 攻略:在限时发散的基础上,将自己发散的内容进行进一步整理,结合搜集的材料总结出几点较完整的个人脑暴想法。这次的作业就完成了。


如果参与者都能带着深入思考过的想法和思路,去和大家进行思维的碰撞,那么这场会议无疑会更高效。

有组织的头脑风暴更高效


头脑风暴的意义在于思维的碰撞会激发很多好想法,每个人的思维方式不同,想问题的角度不同,互相交换想法,可以获得更多灵感。那么在每个人都有所准备的基础上,如何开展一场更高效的头脑风暴会议?


1)控制开会时间


会议的时间不宜太长,<40分钟为佳。太长的会议容易拖慢节奏,造成疲劳。其次如果议题实在复杂,可以分几次进行。


2)聚焦主题,自由发散


脑暴必须有一个明确的主题,围绕着这个主题尽量发散。


3)以量求质,禁止批评


在脑暴的过程中,尽量鼓励大家发表自己的想法,不管是否可行,先不要进行否定。大家可以把之前准备好的点子进行分享,此外,在开会期间想到的别的点子也可以抛出来。不批评不否定,让更多想法涌出来。


4)允许对别人的想法进行加工和改造


所谓抛砖引玉,很多时候别人的想法可以激发你更多的灵感和思考的角度。在这个基础上,进行进一步的思考,尽量去优化和完善这个想法。


5)会议过程中做到有效记录


在脑暴过程中会有很多很精彩的想法突然涌现,及时记录和整理是保证一场会议能够有所收获的重要保障。一开可以避免灵感转瞬即逝,二来可以避免离题万里。可以在会议期间制定一个人进行记录,并进行投屏,让大家都能看到进度。


6)团队投票选出最优选并进行任务分配


在进行了一番头脑风暴后,可以得出几个点子,大家可以投票选出最优选。在此基础上,可以进行分工,直接将任务布置给各负责人。

最后会议记录人将整理和总结的会议记录分享给所有人,各负责人就可以开始动手完成手上的任务了。到这里,一场高效的头脑风暴就达成了。


如果你经常困扰于头脑风暴的低效,以上方法不妨一试~


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发布于 2018-08-03

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    最实用的XMind教程,启发思考的方法指引,脑洞大开的创意新招,帮你更好地玩转思维导图。(接受相关投稿)