Excel里的格式刷怎么用?

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格式刷作为Excel中比较基础的技能之一,虽然非常简单但是也能大放异彩!深入研究Excel,你会发现很多Excel技能也是这样,简单而不单一,平凡而不平庸。
1,什么是格式刷?

格式刷可以让我们从重复设置格式的繁杂工作中解脱出来。格式刷能"刷"的格式包括数字格式、对齐、字体、边框、填充和保护等等,它涵盖了单元格格式的每一个部分。


2,如何使用格式刷?

选择你喜欢的格式所在的单元格/区域,左键单击格式刷,选择要应用该格式的单元格/区域(目标单元格区域),即可将初始单元格格式应用到目标单元格区域中。

3,如何重复使用格式刷?

如果目标单元格区域不止一个,可以双击格式刷多次使用。取消的方法就是再次双击格式刷。

4,格式刷与假合并

正常选择相邻单元格,点击【合并单元格】按钮,除了左上角的单元格内容被保留以外,其余单元格内容都被清除。这虽然能达到很好的视觉效果,但却使数据丢失,使很多查询公式失效。如何破解合并单元格困境?这时候你需要一把格式刷!

5,格式刷与隐藏行列

隐藏行列的本质其实是设置行高/列宽为零。使用格式刷可以实现批量隔行隐藏!

6,格式刷还能完成单元格复制

完成格式刷后,顺便点击回车键,奇迹就会降临在你的Excel表中。

7,按条件批量“刷”格式

选择数据源单元格,双击格式刷,同时按<Ctrl+H>,填出【查找与替换】对话框,输入要查找的内容,点击【查找全部】,随即按<Ctrl+A>,完成符合条件单元格的批量格式刷。


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发布于 2018-08-29

文章被以下专栏收录

    Excel是现代办公软件中应用非常广泛的工具之一,Excel的应用水平也极大的影响着办公效率。本专栏为老菜鸟创办,旨在为零基础用户提供一个学习的环境。所谓的零基础只是一个泛称,只那些需要使用Excel但是又茫然不知该如何学习的人群,自学能力有限,无法通过网络或者书籍获得自己想要的能力。当然,对于已经有了一定使用经验的用户来说,也可以通过专栏的文章获得一些以前疏忽的知识点,所谓温故而知新。最终的目的是希望大家能够尽可能的发挥出Excel的功效,高效工作,快乐生活!