用aTimeLogger打造专属于你的Excel时间账本

用aTimeLogger打造专属于你的Excel时间账本

2016年5月,我读完《小强升职记》和《把时间当作朋友》两本书后,扪心自问:“我的时间去哪儿了?去年的今天我在做什么事?有什么得失?”几个问题下来就让我哑口无言,这让我感到绝望。我想摆脱现状,但连从哪儿改起都不知道,痛定思痛,我决定先从记录时间开始。

早期的手工记录

刚开始我只记录工作上的时间消耗,坚持了两周左右,觉得开始对“什么时间做什么事”有点儿感觉了,但纸笔记录繁琐,工作效率也没有明显提高,兴致骤减。

尝试过一段时间Excel记录,但是繁琐,弃用

后来我去读柳比歇夫的《奇特的一生》,又看了不少时间管理大V的文章,都推荐用Excel模板做,把每天分成24个时段,什么都记,睡觉时间标记灰底色,娱乐时间标记红底色,工作/学习时间标记蓝底色。每天看着大片红色,觉得自己在虚度光阴,罪恶感渐增,开始有意识的减少娱乐时间的消耗。

断断续续坚持到10月份,在网友的推荐下遇到了aTimeLogger,试用一周后,发现它完美(相比现有方案)的解决了我的时间记录问题:纯软件操作,可以自定义时间分类,随手暂停/开始/结束活动,数据可导出到Excel,还能设定时间目标等等,如获至宝。

自定义时间分类

aTimeLogger活动界面
时间分类

通过对我所有日常事务的梳理,我把时间项分成:睡眠时间,娱乐休闲,学习成长,工作事业,日常生活,交通出行,社会交际,7大项,如图示24子项。然后以时间属性划分为:增益时间,损害时间,中性时间,三类。

“时间目标”设定

“目标”功能

在aTimeLogger中,有设置“时间目标”的功能,我主要用来追踪“增益时间”和“损害时间”的消耗进度,比如“娱乐”是损害时间(最高上限时间),那么我设置每周最多17小时娱乐时间后,只要我打开“目标”界面,就能马上看见“娱乐时间”的消耗情况,消耗低于平均值显示绿色,中等黄色,逼近上限则为红色;同理我可以设置“写作”为增益时间(最小投入时间),每周至少投入9小时,也能通过颜色变化直观了解时间/项目进度。

导出数据到Excel

导出数据格式可选

在“更多-报告-创建报告”可以导出CSV数据文件,在Excel中打开如图示:

Excel数据格式

导出数据分为“明细”和“项目占比”两类,一旦有了明细数据,在Excel上玩儿法就有很多了。

打造属于自己的时间账本

我的时间账本

这是我制作的“时间账本”,统计了我从16年使用aTimeLogger至今的所有时间项消耗数据,通过Excel的条件格式,标记出我在2018年哪些月份时间消耗多,哪些项目有待改进。

如果按照前文提到的时间属性分类,换成折线图展示会更直观的看见自己的成长和变化:

按时间属性趋势分析

通过“增益时间”走势明显发现我每逢过年就瞎玩,从2018年2月开始“发愤图强”。还体会到“时间是恒定的,(保证中性时间不变的情况下)你选择‘增益’,那么‘损害’必然减少。”你的时间消耗在哪,你的成就就在哪。

通过时间天平认识自己

1)下班后我在干什么?

别人问我晚上一般都干啥,有时候我会虚荣的说,当然是工作、读书、运动,或者和老友们小聚(交际),说得多了差点把自己也骗过了,但如果你有时间账本,通过数据,谎言无所遁形。

下班后的时间消耗

这是我整理的16年10月到18年5月底所有19到23点的时间消耗,最多的不是我说的工作,不是读书,不是运动,也不是交际,而是睡觉,玩手机/追剧和在路上。

2)别说月资,说时薪

假如我去年工资1万,今年跳槽工资到1万2,看起来工资涨了20%,实际上我一点儿也不幸福,为什么?有了时间账本,我就能通过每天在“工作”上的耗时,算出时薪。

模拟时薪走势

实际情况是我16年9月到2017年12月,月收入1万,日均工作时间5-7小时,时薪75;2018年1月开始月收入变成1万2,日均工作时间却要8-11小时,时薪58。为什么我不幸福?因为表面上看,月薪多了,时薪却少了。

3)我的睡眠状况

2017年我给自己定的目标是要23:30前睡觉,早上7:00起床,可以通过频次看出按时睡觉率≈66%(240/365);按时起床率≈53%(195/365),与目标差距较大,需要改进。

入睡时间
起床时间

4)备注里的回忆录

因为aTimeLogger在记录时间时还可以写备注,以“娱乐”时间为例,通过分析备注,发现我2017年看的最多的影视剧是《大军师司马懿之虎啸龙吟》,而且我娱乐时间的大头不是影视剧,而是玩手机(空白)。

娱乐时间消耗

通过分析某天或是某段时间的时间项和备注,就能大致还原任意一天发生的事。3-5年后,当记忆不可靠,我会依据时间账本回溯人生。还有什么能亲眼看见自己的成长更有趣的事情呢?

其他像“通过写作时间和字数分析写作效率”,“通过读书时间分析我对不同书的认真阅读程度”,“通过我每天记录的次数估算花在记录这个动作的时间,从而判断值不值得”等等N种不同的分析角度,不一一列举。

时间记录开启了我“对事物的觉知”,脑子里永远有一根弦紧绷,让我知道我有哪些时间目标,我该做哪些事情对我来说是“增益”的;时间记录让我诚实的面对自己,纠正我“说一套做一套”的坏习惯。

我是坚定地时间记录践行者,aTimeLogger这款App会存在多少年我不知道,工具或许常用常新,但我在向柳比歇夫学习,定个小目标,坚持时间记录60年。

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如果你决心把时间记录这件事坚持下去,可以加我微信ffeels(添加时请备注来自知乎),申请进入aTimeLogger国内微信总群,400+位同伴以及开发者本人陪你一起交流进步。

编辑于 2018-10-29 20:07