用Excel描述已经发生的,预测将要发生的(一)

用Excel描述已经发生的,预测将要发生的(一)

描述已经发生的事情,预测将要发生的

这就是我们用Excel所做的事情,当然用Excel作画这一类的除外。其中,99%的Excel使用者都在做第一件事情,例如:

销量多少,进度完成怎么样?
销售订单多少,够不够达成这个月的目标?
库存多少,与历史同期相比是高是低?
物流服务水平如何,有没有按要求送达?
现金流怎么样,损益情况怎么样等等。

我们学习函数、数据透视表、图表等等,就是为可把这件事情做好。企业在这方面投入了人力物力,也只是为了搞清楚已经发生了什么事情。


预测是一件非常艰难奇妙的事情。一般在经验丰富的管理者的脑袋中进行。管理者需要根据已经发生的事情,借助一些辅助预测技术,去推测将要发生的。Excel 2016版引入工作表预测功能,虽然以前也以函数的形式存在。新功能让预测这件事情变得更加简单。


来源:李开复老师的TED演讲

这张动图来自李开复在TED关于人工智能的演讲。令我非常震惊,没想到AI时代将以比我能想象到的更快速度到来,并取代现在的岗位。

作为描述现状的Exceler必然也在其中,很有可能在15年后被AI取代。可是描述现状这件事情,我们很多时候也并没有做好。没有做好这件事情,原因并不在技能的掌握上,而更多需要对业务的理解上。应该避免成为只做表格,而不解读表格的员工。


现在分享今天的案例,一份库存预警仪表板,长这个样子

库存预警仪表板https://www.zhihu.com/video/1049680481993494528

其中包含两个重要指标:出入库比和库存天数

出入库比=出库量/入库量
库存天数表示当期库存够维持未来多少天的销售,对于最新一期的数据包含预测的因素


仪表板使用雷达图来展示出入库比和库存天数这两个周期变化的数据。


用柱形图展示分月的出库和入库的绝对量,用折线图展示期末库存的变化趋势。


最后还根据业务的特点,给出不同类型的库存明细数据


这份仪表板的核心是未来一段时间内的出库量预测,这是极具挑战的事情。Excel虽然提供了预测工作表的功能,但无法对明细数据进行预测。这是我自己用移动平均写的简单算法。只适用于相对平稳的情况。如果有明显的季节变化,还要进行优化加入季节因子。我将在以后的案例中进行分享。




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编辑于 2019-04-18

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