正确的Excel制表思路，让你走上阳光大道

Excel用久了，被问各种花样问题，有的时候真是哭笑不得。

害怕那种我党式的既要......又要......还要......也要....的要求。
更害怕不上进的伸手党，你就给我弄好吧，过程什么的我不听，结果错了你还要负责，下次要修改还找你。

这些同事是又可爱又可恨。因为他们的问题，我是什么旁门左道都用上了，功力大增啊。不过，这真的很浪费时间。其实在流程上或者数据格式上，稍微做些改变，会省很多事情。

挑选一些比较典型的案例分享

案例一，花样台账

工作中经常用Excel记录一些数据，其中一类叫做台账，是Excel的一个重要用途，例如

物料领取台账
经销商管理台账
报销记录台账
人事信息台账
发货记录台账......

有人就说了，不是有各种软件系统嘛，我们公司这些东西都记录在系统里。我只想说，很多时候规模小，投入产出太低，无能为力啊。可反过来想，为什么会觉得软件系统好呢？我觉得原因有几个:

一是合理的规划，软件对完记录的事情做了合理的规划，流程是什么样的，数据表是什么样的。
二是输入的规范，不符合规定的输入，你休想导入系统。
三是功能目的性强，简洁，你想多做点什么是不可能的。

为什么软件能这样？想想开发这些软件的都是经过专业训练的攻城狮啊。而我们的Excel基本都是社会大学毕业的，工作中边用边学，实用至上。

1）A同事问的关于合并单元格筛选的问题

既要合并单元格，又要能筛选出全部结果，还不能增加列￣□￣｜｜。
哼，别以为能难倒我，这个我也会。

其实数据多的时候这么做完全没有意义，还不如不合并单元格，然后用数据透视表做出这样的效果。

2）B同事问的文本计算的问题

B同事问我怎么求和预付款，怎么求最后到账日期？
还好Excel里有宏表函数Evaluate。

其实拆成两张表更方便，排序+sumif+vlookup就能搞定。

3）C同事的经销商台账

C同事有一份管理台账。每新一期，她都要手工新增列，然后一行一行新增经销商，然后再合并单元格。我说你不改下格式嘛？弄成清单式的，经销商、第几期、日期、计划人数、实际人数、物料需求、物料实发，共7列。

以上例子无一例外，大家都选择在最大维持现状的基础上修改。

请看这个销售分档计算提成的例子，每位业务员可能有不同的业绩提成方案，每个方案还分不同的档次。方案如第1到5行，要求在B12单元格写公式计算提成比例。说实话，这次难到我了，没写出来。但是有位大神还真把公式写出来了。

我只能默默的把提成方案格式改了，然后才把公式写出来。

这是一张钢铁的现货和出厂价格数据表，想做不同型号现货价和出厂价的折线图。也是不让动原始表。好吧，还好我会Ctrl点选，那就一个一个点吧，请看视频~

其实收集数据的时候就做成二维表，年月、钢厂、型号、价格类型、价格，共5列。之后，拉个数据透视表，做个数据透视图，加个切片器，30秒搞定。

很多时候，这些并不是我们造成的，而是接手这份工作的时候它已经就是这样，大部分的人选择接受并延续，也就注定低值费时。如果不想回头夯实基础，只能硬着头皮继续下去。

在数据分析行业中有一句话，垃圾进垃圾出。怎么说呢，如果收集的数据是垃圾，你做再多的努力也无用，分析的结果也必然是垃圾。

只有正确的Excel制表思路，才能让你走上阳光大道，越走越顺，产出更多，而不是越走越艰难。

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编辑于 2019-04-18 09:56