zotero同步---zotfile和onedrive实现ipad阅读文献同步

zotero同步---zotfile和onedrive实现ipad阅读文献同步

对于科研工作者,对于文献管理工具并不陌生,对于大部分人,可能会选择endnote或者zotero,个人更喜欢用endnote实现批量的查找文献,然后zotero进行阅读管理,尤其是配合ipad阅读,体验会更好。下图就是我的阅读文献步骤


1.endnote查阅

对于endnote,个人认为其的确好,尤其是其查阅功能配合学校的数据库,要查找到相应的文献的确很快。大家如果想学习关于endnote的使用技能,可以中科大罗老师的 文献管理与信息分析 ,个人觉得讲的的确可以,而且其二分法阅读的确可以提高我快读浏览文献,挑出我想要的文献。
但是其相对于zotero也存在一定的缺陷:

  • 不能实现网页的管理
  • 同步功能欠佳

实现网页的管理,这个的确可以配合印象笔记或者为知笔记进行实现。但是对于其同功能,不得不吐槽。个人经常实现不了数据同步,而其ipad端,做的的确不好,我用了大概不到一个小时就卸载了。而且还不能配合ipad做笔记的神器,notability和pdf expert。
所以个人喜欢的就是先endnote阅读,挑出想要的文献,然后导出,并用zotero进行集中管理。当然,zotero其功能不止这些。

2. zotero管理

对于zotero,个人特别喜欢其两个功能,一个就是其浏览器插件,进行网页的导出。第二个就是zotfile神器。

2.1.zotero的基本使用

个人觉得有点儿英语能力的完全可以将官方文档进行阅读,或者参考知乎里面关于zotero的中文介绍,例如 科研工作者的神器--zotero论文管理工具 。这个部分我就不详细讲了,不懂得可以留言。
注意的是:在参考这些介绍时,不要参考文中的同步功能,这部分我会介绍种新的方法。

2.2zotero的同步功能的实现

对于zotero的各种同步方法,其实githun有一篇文章对于其进行详细的介绍:Zotero 跨平台同步附件的实现 ,但是这些方法都不是我想要的,尤其是坚果云,其保存文件后是这样的,这样对于ipad阅读的确不方便。


为了实现我想要的同步方法,个人采用的是坚果云同步(电脑间同步)+zotfile 部分同步(ipad同步)。对于坚果云同步,大家可以参考之前的文章,当然也可以采用软链接同步这种实现电脑同步。而对于ipad同步,个人还是喜欢用zotfile其部分同步的方法。

2.3.zotfile 安装与设置

进入zotfile官网 下载
然后打开Zotero软件的主界面==>工具==》插件,将会弹出如下的对话框:


我们选择Extenstions选项卡,找到齿轮按钮,点击出现如上图5所示的插件安装命令。此时在弹出的插件安装中选择刚下载的zotfile.xpi文件,即可成功安装插件。
安装成功后,我们重启Zotero,在导航栏菜单可以发现多出了一个Zotfile Preferences的设置项,即可说明安装成功,下面进行设置


对于第一页,主要注意的是要新建一个文件夹,下载的文献放在该文件夹。


第二页也是实现ipad同步的功能,其设置如上。然后第三页主要是文件重命名的规则。大家可以去官网关于一些符号的使用。

2.4 zotfile的日常使用

例如在浏览器已经将题录保存到zotero了,并将文件下载到指定文件(1种设置的目录),只要点击文章,右键点击add attachmen from source folder 就可以将pdf保存到zotero了。其会根据你的命名规则实现自动命名,这样可以省很多时间。


而要实现ipad部分同步,其只要发送文件到子文件就可以了。


阅读完之后,只要再get from tablet就可以了。

3.ipad阅读

ipad阅读,个人比较喜欢用pdf expert,只要两步就可以实现同步。当然也可以用notebility等。


4.总结

个人感觉endnote其功能完全,基本满足基本的文件管理功能,但是其批注问题还有笔记比较差,而且同步也比较差。zotero刚好弥补了这一点,其插件其实很多的,大家可以去官网查看。

编辑于 2019-01-25 22:00