免费文献管理软件 Mendeley 实用手册「上」

免费文献管理软件 Mendeley 实用手册「上」

在前两期的专栏文章中我们详细地分享了学术领域被广泛使用的文献管理软件 EndNote 的实用功能和技巧:

中科院张老师:文献管理软件 EndNote 实用手册「上」zhuanlan.zhihu.com图标中科院张老师:文献管理软件 EndNote 实用手册「下」zhuanlan.zhihu.com图标

然后有学生留言说希望我介绍一个免费的,但功能同样实用的文献管理软件,那我接下来就来分享一下免费文献管理软件 Mendeley 的实用功能和技巧。

Mendeley 简介:

Mendeley 是一个免费的文献/书目管理软件,旨在帮助我们导入,存储和归整参考文献。它同时提供桌面版网页版(需免费注册),方便我们从任何地方使用网络版录入文献,然后用自己电脑端的桌面版和网路版上的文献进行同步。它还提供很实用的科研群共享功能,其它特点还有:

  • 完善的 Word 插件
  • 完善的文献管理功能
  • PDF 编辑和搜索
  • 持续的迭代更新

既然它免费而且实用,那我们来学习怎么使用 Mendeley,今天分享的内容包括:

「Mendeley 桌面版中如何添加文献」

「Mendeley 在 Word 中如何使用 」


Mendeley 桌面版中添加文献:

1. 单个或多个PDF文件导入
  • 可以直接将单个文献的PDF拖拽到软件中 My Library 下的 All Documents 框中
  • 也可以以直接将我们已经整理好的文献文件夹整个拖拽到 All Documents 框中
▲ 主界面/文献库


2. 关联文献文件夹
  • 我们也可以关联已整理好的文献文件夹,每当我们往关联文件夹添加文献时,软件会自动同步这些文献
  • 点击 File → Watch Folder..., 然后在弹出的对话框中勾选需要关联并同步的文献文件夹
▲ 关联文件夹


3. 手动添加/编辑文献
  • 如果需要手动录入文献,这时我们需要点选 File → Add Entry Manually...,然后在弹出的 New Document 框中依次录入文献信息
  • 需要编辑已录入文献时,首先点选文献,在文献右边的 Details 框中单击信息分类下的空白处进行手动编辑,比如单击「Tags」下方给选定的文献添加自定义小标
▲ 手动添加和编辑


4. 从 Google Scholar 添加文献
  • 在谷歌学术中定位我们想下载的文献后,首先点击文献下方的双引号
  • 在弹出的引文格式菜单下方点击 RefMan 格式,然后在弹出的下载框中下载或直接点 open Mendeley 打开录入
▲ 从谷歌学术录入文献


5. 从 Web of Science 添加文献
  • WoS 中定位我们想下载的文献后,首先点击页面上方的保存选框中的 Save to Other File Formats 弹出 Send to File 菜单
  • Send to File 菜单下方的 File Format 右边点选 Other Reference Software → BibTex,然后点 Send,最后在弹出的下载框中下载或直接点 open Mendeley 打开录入
▲ 从 WoS 录入文献


6. 用网页插件录入文献
  • Mendeley 主页最上方的工具栏选 Tool → Install Web Importer,跳转到官方的浏览器插件下载页面
  • 按我们使用的浏览器内核选择合适的版本插件,比如360浏览器是IE内核,按页面指示拖拽Save to Mendeley 到浏览器收藏夹
  • 安装好后在文献检索网站选定文献,然后点击收藏夹中的 Save to Mendeley 添加到我们的Web Library, 最后回到桌面版中点击 Sync 进行同步
▲ 用网页插件添加文献


Word 中使用 Mendeley:

首先需要安装 Mendeley 插件,点击 Tool→ Install MS Word Plugin 安装插件,然后在下图标出的文献格式框选择引文格式。如果下拉菜单中没有我们需要的格式,可以点击 More Styles 查看更多选择。

▲ 安装插件并选择 Style


Word 中搜索并插入引文
  • 点击 Mendeley 的扩展菜单中的 Insert Citation
  • 在搜索栏中输入需要引用的文献的关键词,可按作者名,标题,和年份搜索;选定搜索出的一个文献并确认即可
  • 或点击 Go To Mendeley 跳转回软件界面搜索,然后选定文献并点击工具栏中的引用按钮即可
  • 最后在我们文末引文参考列表的地方点击 Insert Bibliography 来自动生成文献清单
▲ Word 中搜索并插入引文

好了,关于 Mendeley 如何添加文献和在 Word 中的使用等实用功能今天就分享到这里,欢迎大家留言提问。我会在下一期的专栏文章中继续教大家如何在 Mendeley 中管理文献记笔记 群分享

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编辑于 2019-05-18

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