「硬核干货」永不过时的Notability深度使用说明书

学生

本文采用从创建第一个笔记开始，到完成所有笔记的整理结束的顺序，让大家能够快速适应记录电子笔记，直到实现学习办公无纸化。

简要介绍一下常规操作，主要还是想介绍一些比较特殊的操作可能有的大家还不知道，也是我无意中发现的。大部分功能都分为普通与进阶两种方案，方便阅读。

（2019年7月29日更新：

作者提示：文章中未出现的问题，请在评论区中寻找。我也会尽快把问题汇总起来，更新到文章中。

如果没有类似答案，请您留言，我会为您解答

更新日志见文章最下方）

一、创建你的笔记，从主题与分隔条开始

notability默认是必须先创建主题，才能在里面写笔记。笔记不能孤立的存在。

主题与分隔条

基本使用方案

创建方法

打开notability，点击左上角的「➕」，即可创建主题或分隔条。

主题相当于文件夹，可收纳多个文件。
分隔条可收纳多个主题。
分隔条之间不能嵌套，因此默认只能文件两级嵌套。

2. 彩色主题

点击左下角的「⚙️」进入设置，在「主题」中勾选下图「彩色主题」选项。

打开这个之后，还可以对每个主题的颜色进行更换，提高了主题之间的辨识度。

点击左上角的编辑按钮，然后点击出现的齿轮⚙️，即可对文档进行换颜色或者重命名了。

进阶使用方案

当文件变的过多的时候，显然仅有的两级嵌套就显得有些力不从心了。大量的文件使得笔记乱七八糟，真的是再也不想做电子笔记了，还不如手写来的更井井有条。

别急，我有两个很笨但很有效的方法，让你的笔记本多几层嵌套，「显得」不那么乱。

自定义分割线

手打一个全是横线的空分隔条，在横线中间写上类别，把所有的分隔条都拖到横线下面。
相当于多加了一层文件嵌套。如下图。

但是需要注意⚠️一个小细节：拖动分隔条时要把它收起来，否则分隔条下方的主题是不会跟着走的！当收起分隔条之后，再进行拖动，那么他下面的主题才会跟着移动。

2. 用彩色主题区分不同类别文件

如果你的笔记和下面的情况差不多，高数、线代、概率论需要同时在一个类别☝️进行存储的时候，建议这样操作。

（就是一个分隔条里面包括了三个「文件夹」）

把同种类的主题改成相同颜色，并对其进行编号。

3.制作笔记封面（2019年8月1日更新）

在使用过程中，所有的笔记缩略图都几乎是一样的，显得实在是有点枯燥，而且在找笔记的时候也不方便。但是我们可以自己制作一张笔记封面。大概像下面这样：

（可以把页面缩小，然后用最大的笔头写字✍️，这样更容易一些。）

然后就会得到下面图的效果：

这样，就可以根据缩略图直接看到是什么笔记了，可以增加效率。尤其是在查找笔记的过程中：

二、开始记录——基础工具套件

在开始记录前，我十分建议您，横屏使用Notability⚠️

原因是显而易见的，请对比以下图片。

第一组：（两张）

当我们把这篇笔记横向的时候，我们会发现字迹变得更大了，以至于不得不将页面缩放，才能正常阅读。

第二组：（两张）

并且横向使用Notability的时候，可以更好的使用笔记分屏功能：

笔记分屏方法：

1⃣️打开一个笔记，然后将您的pad屏幕左边缘向右划，会出现笔记切换器。

2⃣️如果您曾经打开过其他笔记，那么将会在这里显示。

3⃣️按住想要分屏的笔记，等它放大后，拖动到右边您已经打开的笔记中，松手，就分屏了

1. 铅笔✏️、橡皮和小手

基本使用方案

更改铅笔样式：粗细、颜色、流线型与直线型
画一趟线不松手停住，会自动变成直线
画圆也一样，不松手停住，会变成正圆（2019年7月29日更新：9.0.5版本支持更多几何图形，不仅是支持直线和圆了）
可以添加自定义颜色

橡皮擦除写过的笔迹。橡皮的宽度是无法更改的，笔记放大之后，橡皮的宽度也会同比例放大。（2019年7月29日更新：9.0.4版本后，橡皮擦宽度支持修改了，并且可以不完全擦除）

小手，emmm....就是普通的手，除了拖动什么也干不了。可以用来保护文档不会被误操作。所以当需要长时间看文档的时候，请点一下小手。

（2019年7月29日更新：）9.0.5版本支持更多几何图形，不仅是支持直线和圆了，并且样式也可以修改。

之前在「媒体」中是有「画图」这个选项的，在更新之后没有了。显然开发者是在暗示，「停住变成规则图形」这个功能已经完全可以取代旧版的功能。

并且通过我个人的体验来讲，这个更新确实方便了很多。因为之前导入的图形，是强制性带画纸的，也就是「图片」形式，因此在笔记中无法修改样式。现在的新版本，支持在笔记中修改图形格式了

进阶使用方案

铅笔✏️的自定义颜色分开排列：

先选好自己想要的颜色，
然后用白色填充满一整页，
然后移动颜色，这样自定义颜色就可以分开排列了

2. 确定铅笔✏️颜色的使用场景和使用顺序：

在开始正式的记录笔记之前，一定要先确定几个颜色，分别用来干什么，什么时候用，自己把它们规划好。

这样在以后一段很长的时间内，你不会因为笔的颜色而困扰，并且回头看自己以前的笔记的时候，也会很容易就看懂。这点很重要⚠️

比如，当你看到下面这篇文档的时候，你可能会不理解这些线的含义。可是对于我来讲，也是一脸懵逼...
这是我刚拿到iPad的时候做的笔记，那时候想用什么颜色就用什么颜色。所以现在回过头看这个，就根本看不懂之前圈画的含义了。

3.几何图形填充颜色

从9.0.4版本之后，Notability增加了自定义几何图形的功能，不仅是支持按住画直线，现在只要你随便画图形，停住，就会自动形成一个几何图形

选择套索工具✂️，套住这个图形，然后点一下，有一个填充选项，可对图形进行颜色填充：

4. 通过铅笔的直线功能，配合「Ｔ」的文本框键入功能，徒手画一些专业图表

由于需要用到后面的知识，这部分综合性比较高。因此留在后面说。先po两张。

这是我们的课后作业，一个会议室管理系统的类图（一种计算机专业图表），当时没有带电脑，于是想到用这种方式。更改纸张类型为「空白」，然后截图就可以上交了

5. 荧光笔偶尔也可以当作橡皮擦用（2020.05.14更新：已失效）

(最新版中，荧光笔的笔迹会透明显示，因此白色荧光笔无法覆盖其他字迹或图片了)

（注释中的内容，已失效：）

比如一张类似上面的图（大部分是白色为底色），
当你想擦掉一条线的时候，可以把荧光笔调成白色，然后不停的画啊画啊，这条线就「消失」了。
实际上，是被白色掩盖了，而白色又是图片底色，因此像被「擦除」了一样。
可能你会觉得有一种「脱裤子放屁」的感觉，用普通橡皮就可以了啊
但是我想说：
普通橡皮无法擦图片或者PDF，只能擦笔迹
这就是他们最大的区别了：

2. 套索✂️（或者叫剪刀，我老是把它想成Photoshop里那个套索，就暂时这么叫吧）

基本使用方案

套索有两种可选：规则套索和不规则套索，用于选取文字或图片并进行操作

只有规则套索可以改手写文字大小（2019年7月29日更新：不规则套索也可以更改手写文字大小，通过两根手指放大缩小即可。）
圈住某个区域，选择「拷贝」，然后在其他随意地方可黏贴
黏贴时可选择带图片❤️黏贴（黏贴图像）或者是只黏贴自己手写的部分（黏贴）

进阶使用方案

1.把套索选成「不规则」，然后从左上到右下↖️↘️画一道，停住不要松手，套索会自动变成规则型。

2.（2019年7月31日更新：）在今天使用过程中突然发现了下图这个功能，但是试了几下发现并没有什么变化，可能是我使用姿势不对吧：

（2019年8月4日更新：）通过几天使用，我发现这个填充功能是对图形才有效果：

请看前面提到的「几何图形填充颜色」部分。

3.（2019年8月4日更新：）用不规则套索选择拷贝区域，复制黏贴时，将会强行转换为规则的矩形区域。

比如当你想复制一张不规则照片时，只需要找到区域的四个关键顶点（上，下，左，右），选中，就可以将一整段都复制过来。

用不规则套索套住整张图片的关键点。这张图片中，左顶点和右顶点重合了，因此变成了三角形区域

3. 放大镜（缩放）

基本使用方案

当你连着 pencil时，这个功能只能通过笔轻点触发。可能是为了防误触吧。

尤其是做英语的时候，可以把注释写在两行之间，不用一直放大再写，比较方便。

没有进阶使用方案，除非真的把它当成放大镜...

4. 页码跳转

基本使用方案

同放大镜一样，只能通过笔触发。轻点两下，可实现页数跳转

当你写字或者触摸文档的时候你会发现这里会变成灰色（不让用），不得不说开发者做的真是有心了...话说我都开始写字✍️了，难道还有其他手来跳转页 ....
（2020.05.14更新）新版的页码跳转变样子了：

5.撤销

基本使用方案

点一下，可以返回一步。（相当于undo）

这是一瓶后悔药。

进阶使用方案

长按后会出现「重做」，

如果你撤销后又不想撤销了，点「重做」又可以回来。（相当于redo）

这是一瓶「后悔后悔药」。

没错，之前是没有「重做」这个选项的，也是不知道什么时候才偷偷摸摸的有了这个功能。

三、其他较复杂工具的使用——「Ｔ」、便笺、笔记搜索

1. 「Ｔ」与便笺——键入与文本框的切换

「Ｔ」这个功能真的是有点迷，刚开始的时候感觉真的是鸡肋。

至于便笺就更不用说了，需要用到的地方极少，并且大部分都可以被「Ｔ」替代。但是通过我的使用，我发现这两个才是做笔记的灵魂啊。

「Ｔ」的意义在于，连接了手写笔记✏️和键入笔记⌨️或图片等，使他们可以在同一个文档中出现并且不会发生冲突。

而便笺的意义，则是可以对原文件进行「无损的」改动。

比如，手写笔记其实是不占行数的，但是插入的图片占行数。如果两个都有，那么笔迹会始终在图片的上层。
通过便笺，可以将文字写在一张你自己创建的「图层」上，从而可以选择，你的笔迹在图片的上面出现，或者不出现（被图片掩盖）。
或者用他来码字。（但是不建议用这种方式，后面会提到「文本框➕」，是替代他的一个更好的办法。）

基本使用方案

1.1 「Ｔ」的内置逻辑

emmm这个词其实是我自创的，就是对上面这种图层的概念的一种描述

先说一下「Ｔ」：选中该功能后

1.1.1 对于普通文稿（不是pdf那种），点击无图片部分，直接在文稿中开始键入。

这时候你会发现你的光标跑到了最左边。

但是，不建议用这种方式敲字⚠️
只建议用进阶方案中的「文本框➕」进行码字（请接着往下看，后面会提到）
因为当有图片插入进来之后，你的文档会全部乱掉。
当然，可以选择图片「文本绕排」，但是图片偶尔会抽风的跑到某一页的最上方或者最下方，却无法到你想要的正确 ‍♂️的位置。
这是因为图片大小不合适，你想要的地方太小，无法容纳这张图片。因此系统会默认把他放到最上方。可是这样一来，会很难找，也会很难调整。

（2020.05.14更新：点一下「 T 」出现的功能，可以直接产生文本框了。

效果与「文本框➕」相同。建议使用，并常驻这种方式。）

1.1.2 对于pdf文稿，点一下，会弹出文本框。

你可以尽情输入，输入完之后可以拖动文字，炒鸡爽

1.1.3 在图片上或者文字上点击，可以对其进行调整。

1.2 「便笺」的内置逻辑：

便笺分为「手写逻辑」和「键入逻辑」，分别通过「空白」和「键入」来实现。（「行」和「网格」其实都是特殊的「空白」，因此不再赘述）

其实最常用的便笺就是「空白」了（用于手写）

因为其他便签要么你是真的用不上（比如「行」和「网格」），

要么你用的时候，会有更好更简便的方式把它替代掉。就比如「键入」（详情请接着往下看进阶方案部分）

如果你发现你的便笺突然不见了，不要担心，他其实是跑到图片的下方被掩盖住了。
所以，要么不要轻易用「Ｔ」碰便笺，要么就把便笺画的比图片大一些，让他们有交集，但也有彼此独立的部分。这样在以后你就可以任意选择哪一个放上面了。

（2019年7月29日更新：9.0.5版本中，用手触碰也会选中文本或者图片，因此增加了误触风险。这也是导致本次notability9.0.5版本更新在app store中收到大量差评的根本原因。希望下个版本能够修复）

1.2.1 手写逻辑（通过「空白」实现）

1.2.1.1 当你把字直接写在便笺上的时候，此时字与便笺已经成为了一个整体。移动便笺，字也会跟着动

直接把字写在便笺里，如果便笺比较小，可以配合放大镜使用。或者先在别的地方写完，再剪切黏贴至便笺内

1.2.12 当你没有把字直接写在便笺上时，就算你非要把字移动到便笺上，那么他们也不会是一个整体。这时候，就算移动便笺，字也不会跟着动❌

（2020.05.14更新：如果你发现，当你移动文本框时，连带着的笔迹也跟着动了，

说明你的「文本框」与「笔迹」黏在了一起。此时需要先将笔迹「剪切」，然后移动文本框，移动完成后，将笔迹「黏贴」到原位置。）

（以下文字太长，而且已经过时，删掉）

（2019年7月29日更新：在目前版本中取消了这一设定。没有了「图层」的概念，只要图片上存在手写字，那么删除图片时，一定会同时删除图片上的字迹。因此删图的时候一定要谨慎）
（以下注释中的内容，由于版本更新，已经失效。）
1.2.1.3 当你遇到上述情况时，如果你想让字迹和便笺一起移动，只能把字迹「剪切」，然后再「黏贴」到便笺上，让他们成为一个整体。这样就相当于是直接写在了便笺上上面这条这种操作，是可逆的。但是，如果你不是写在了便笺，而是写在了一张图片上当你一不小心把整个图片都「剪切」了，然后你「撤销」回来，那么就不可逆了。这时候你的笔迹就会和图片融为一体，变成一整张图片。你只能重新写一遍内容了

1.2.2 键入逻辑

就是通过创建一个☝️「键入」便笺，然后开始码字。相当于幻灯片中的「文本框」

emmm，就是这样 ‍♂️

进阶使用方案

选中「Ｔ」之后，长按笔记区域，会弹出「文本框➕」
（2020.05.14更新：最新功能可以替代长按。点一下「 T 」，选择「画文本框」，然后使用方法与矩形剪刀✂相同。）

通过这个功能，就可以替代「键入」便笺了。

没错，在「Ｔ」状态下，长按笔记，会出现此功能。当你真正需要的时候，你才会发现这个功能是多么有用。

比如，当你在一个☝️「纯文本文档」或「空文档」中想要进行文本框键入时，不用进行「便笺」➡️「键入」的操作，直接长按笔记唤出「文本框➕」即可。直接选择「画文本框」即可。

「Ｔ」实现笔记跳转，笔记索引，记录笔记中的重要页

众所周知，notability没有提供「笔记内连接笔记」的功能。

如果你的笔记很多很乱，而有时你需要在多个笔记之间穿梭，

那么你可以在「笔记的某一个位置」键入任意字符，在你「想跳转到的笔记」也打上相同字符，通过笔记查询器实现快速跳转。

我在「张宇第2讲」的一个例题旁边键入了「定5义」，那么我用内容查询会直接跳转到这个例题

「Ｔ」配合「铅笔✏️」实现徒手绘制

现在终于可以提了，上面那张图的「打印体字」全部都是由「Ｔ」中的「文本框➕」操作实现的，然后用铅笔长按，画直线框住「打印体字」，就可以实现了。

包括箭头➡️也是通过铅笔绘制。（2020.05.14更新：绘制方法是随便框住一个范围，然后悬停，会自动形成几何图案⬜，还可以调整图案的顶点和形状。）

因此如果你仔细看会发现，有的箭头有点歪...因为我懒得长按了，反正老师看不出来

通过这种方式，理论上可以画出非常多的静态工程图像了，日常应急的话，完全值得一试。

「便笺」对PDF进行无损改动

比如当你从不知名的地方下载了一个山寨的PDF的时候（比如某宝），经常会带着类似下图的水印。

那么，可以通过「空白」便笺掩盖住。当然，如果背景不是白色，就没有用了，也可以换个相近的颜色进行掩盖

添加一块「空白」便笺调整便笺大小和位置点击「纸张」，更改便笺颜色为白色掩盖成功！效果如下图：

（2020.05.14更新： 由于荧光笔现在会存在一定不透明度，因此采用荧光笔擦除的方式已经不再适用。）

（以下注释中的内容，已失效）

当然，上面那个「用荧光笔擦除」也可以用这招代替，但是这种方式不灵活，只能掩盖一个矩形区域，适合无需精确擦除掉情况。而荧光笔可以任意掩盖，比较精确。

2. 内容查询器与笔记切换器

基本使用方案

notability分别在三个位置中嵌入了查询器。其中两个位置结合了「内容查询器」与「笔记切换器」，在笔记内部嵌入了「内容查询器」

「笔记切换器」可以通过关键词检索笔记标题和笔记内容

「内容查询器」只能检索当前笔记内容

进阶使用方案

通过关键词搜索，实现笔记快速跳转

其实也就是上面提到的，通过「Ｔ」键入一个关键词，然后需要看的时候，用笔记切换器搜索，实现笔记快速跳转，提高查找资源的效率。

四、其他我不常用的，但是不得不提一下的功能

1. 录音

作为一个泡图书馆的学渣，我一次也没用过这个功能（除了有一次不小心按到...）

（2020.05.14更新：目前我还是没有用过录音功能。但是根据一些大佬们的视频，其实是可以在录音过程中，按照时间记录笔迹的产生顺序。这样回放的时候，就会产生动画效果。因此可以设想一下是否可以当作动画来使用录音功能呢？「只是设想，未尝试过」）

2. iCloud同步 ‍♀️

这个默认是开启的，对我来说简直太爽了，终于上厕所的时候也可以欣赏自己的笔记了略略略...

（2020.05.14更新：很多小伙伴反映，由于ios系统升级或者notability升级，产生了笔记丢失现象。因此我分享一下是如何最大化保证文档数据安全的：

在每次系统更新之前，关闭notability设置中的「icloud同步」。此处注意⚠️：选择「在我的iPad上保留」这一项
更新系统
更新系统完成后，打开notability。此时笔记还在
重新打开iCloud同步✨）

（以下注释中的内比较啰嗦，可忽略）

（2019年7月29日更新：最新更新的9.0.5版本中，iCloud同步出现bug，当此功能开启时，每次打开notability，都会重新同步所有笔记。强烈建议关闭iCloud同步，关闭时切记选择“在我的iPad上保留”这一选项。如果有必要，请用WebDAV方式进行笔记备份）
（2019年7月31日更新：如果您的笔记很多，一定不要开启WebDAV。这个功能会导致在切换笔记后的第一次滑动时发生延迟或者卡顿。）

3. 添加字体个人收藏

把字体样式存起来，然后你想用的时候，点一下，你的字就会变成这种格式了。

对我来说，反正只要存好样式，就不会再随便换了，因此我把他归到「不常用」这一类，但是实际上我经常要切换各种字体，因此这个功能不得不说，真的是十分有用。

但是感觉三种字体真的是不够用啊...