1997.06.29
首发于1997.06.29
「硬核干货❤️」永不过时的Notability深度使用说明书(长期更新)

「硬核干货❤️」永不过时的Notability深度使用说明书(长期更新)

本文采用从创建第一个笔记 开始,到完成所有笔记的整理结束 的顺序,让大家能够快速适应记录 电子笔记,直到实现学习办公无纸化。

简要介绍一下常规操作,主要还是想介绍一些比较特殊的操作 可能有的大家还不知道,也是我无意中发现的。大部分功能都分为普通进阶两种方案,方便阅读。

(2019年7月29日更新:

作者提示:文章中未出现的问题,请在评论区中寻找。我也会尽快把问题汇总起来,更新到文章中。

如果没有类似答案,请您留言,我会为您解答

更新日志 见文章最下方

一、创建你的笔记,从主题与分隔条开始

notability默认是必须先创建主题,才能在里面写笔记 。笔记不能孤立的存在。

主题与分隔条

基本使用方案
  1. 创建方法

打开notability,点击左上角的「➕」,即可创建主题或分隔条。

创建主题与分隔条


  • 主题相当于文件夹 ,可收纳多个文件。
  • 分隔条可收纳多个主题。
  • 分隔条之间不能嵌套,因此默认只能文件两级嵌套。
分隔条可容纳多个主题

2. 彩色主题

点击左下角的「⚙️」进入设置,在「主题」中勾选下图「彩色主题」选项。

建议开启此功能

打开这个之后,还可以对每个主题的颜色进行更换,提高了主题之间的辨识度。

点击左上角的编辑按钮,然后点击出现的齿轮⚙️,即可对文档进行换颜色或者重命名了。

开启之后的效果,十分清晰
进阶使用方案

当文件 变的过多的时候,显然仅有的两级嵌套就显得有些力不从心了。大量的文件使得笔记 乱七八糟,真的是再也不想做电子笔记了,还不如手写来的更井井有条。

别急,我有两个很笨但很有效的方法,让你的笔记本多几层嵌套,「显得」不那么乱。

  1. 自定义分割线
  • 手打一个全是横线的空分隔条,在横线中间写上类别,把所有的分隔条都拖到横线下面 。
  • 相当于多加了一层文件 嵌套。如下图。
自定义分割线

但是需要注意⚠️一个小细节:拖动分隔条时要把它收起来,否则分隔条下方的主题是不会跟着走的!当收起分隔条之后,再进行拖动,那么他下面 的主题才会跟着移动。

2. 用彩色主题区分不同类别文件

如果你的笔记 和下面的情况差不多,高数、线代、概率论需要同时在一个类别☝️进行存储的时候,建议这样操作。

(就是一个分隔条里面包括了三个「文件夹」 )

  • 把同种类的主题改成相同颜色,并对其进行编号。

3.制作笔记封面(2019年8月1日更新)

在使用过程中,所有的笔记缩略图都几乎是一样的,显得实在是有点枯燥,而且在找笔记的时候也不方便。但是我们可以自己制作一张笔记封面。大概像下面 这样:

在第一页写上这个笔记的关键词

(可以把页面缩小,然后用最大的笔头写字✍️,这样更容易一些。)

然后就会得到下面 图的效果:


这样,就可以根据缩略图直接看到是什么笔记了,可以增加效率。尤其是在查找笔记的过程中:


二、开始记录——基础工具套件

在开始记录前,我十分建议您,横屏使用Notability⚠️

原因是显而易见的,请对比以下图片。

第一组:(两张)

这是一开始就竖屏输入的字迹,非常大


当我们把这篇笔记横向的时候,我们会发现字迹变得更大了,以至于不得不将页面缩放,才能正常阅读。

第二组:(两张)

这是一开始就横向输入的笔记,正常字迹大小


当我们切换到竖向的时候,能够显示更多的内容,方便阅读

并且横向使用Notability的时候,可以更好的使用笔记分屏功能:

笔记分屏功能,支持同时使用最多两个笔记

笔记分屏方法:

1⃣️打开一个笔记,然后将您的pad屏幕左边缘向右划,会出现笔记切换器。

2⃣️如果您曾经打开过其他笔记,那么将会在这里显示。

3⃣️按住想要分屏的笔记,等它放大后,拖动到右边您已经打开的笔记中,松手,就分屏了

1. 铅笔✏、橡皮和小手

铅笔✏️、荧光笔、橡皮、小手
基本使用方案


  • 更改铅笔样式:粗细、颜色、流线型与直线型
  • 画一趟线不松手停住,会自动变成直线
  • 画圆也一样,不松手停住,会变成正圆(2019年7月29日更新:9.0.5版本支持更多几何图形,不仅是支持直线和圆了)
  • 可以添加自定义颜色
铅笔✏️工具的界面,炒鸡方便

橡皮擦除写过的笔迹。橡皮的宽度是无法更改的,笔记放大之后,橡皮的宽度也会同比例放大。(2019年7月29日更新:9.0.4版本后,橡皮擦宽度支持修改了,并且可以不完全擦除)

9.0.4版本后支持不完全擦除

小手,emmm....就是普通的手 ,除了拖动什么也干不了。可以用来保护文档不会被误操作。所以当需要长时间看文档的时候,请点一下小手。

(2019年7月29日更新:)9.0.5版本支持更多几何图形,不仅是支持直线和圆了,并且样式也可以修改。

你甚至可以在Notability里画画/doge

之前在「媒体」中是有「画图」这个选项的,在更新之后没有了。显然开发者是在暗示,「停住变成规则图形」这个功能已经完全可以取代旧版的功能。

并且通过我个人的体验来讲,这个更新确实方便了很多。因为之前导入的图形,是强制性带画纸的,也就是「图片」形式,因此在笔记中无法修改样式。现在的新版本,支持在笔记中修改图形格式了

之前在这里是有「画图」这个选项的,但是新版本中已经消失了
进阶使用方案
  1. 铅笔✏️的自定义颜色分开排列:
  • 先选好自己想要的颜色,
  • 然后用白色填充满一整页,
  • 然后移动颜色,这样自定义颜色就可以分开排列了

2. 确定铅笔✏️颜色的使用场景 和使用顺序:

在开始正式的记录笔记之前,一定要先确定几个颜色,分别用来干什么,什么时候用,自己把它们规划好。

这样在以后一段很长的时间内,你不会因为笔的颜色而困扰,并且回头看自己以前的笔记的时候,也会很容易就看懂。这点很重要⚠️

  • 比如,当你看到下面 这篇文档的时候,你可能会不理解这些线的含义。可是对于我来讲,也是一脸懵逼...
  • 这是我刚拿到iPad的时候做的笔记,那时候想用什么颜色就用什么颜色。所以现在回过头看这个,就根本看不懂之前圈画的含义了。
记的乱七八糟的笔记 ,不要学我

3.几何图形填充颜色

从9.0.4版本之后,Notability增加了自定义几何图形的功能,不仅是支持按住画直线,现在只要你随便画图形,停住,就会自动形成一个几何图形

选择套索工具✂️,套住这个图形,然后点一下,有一个填充选项,可对图形进行颜色填充:

几何图形填充颜色

4. 通过铅笔的直线功能,配合「T」的文本框键入功能,徒手画一些专业图表

由于需要用到后面的知识,这部分综合性比较高。因此留在后面说。先po一张

这是我们的课后作业,一个会议室管理系统的类图(一种计算机专业图表),当时没有带电脑 ,于是想到用这种方式。更改纸张类型为「空白」,然后截图就可以上交了

5. 荧光笔偶尔也可以当作橡皮擦用

比如一张类似上面 的图(大部分是白色为底色),

当你想擦掉一条线的时候,可以把荧光笔调成白色,然后不停的画啊画啊,这条线就「消失」了。

实际上,是被白色掩盖了,而白色又是图片底色,因此像被「擦除」了一样。

可能你会觉得有一种「脱裤子放屁」的感觉,用普通橡皮就可以了啊

但是我想说:

  • 普通橡皮无法擦图片或者PDF,只能擦笔迹

这就是他们最大的区别了:

这是修改之前的原图


这是修改之后的图,擦掉多余的分叉,需要填补的地方用铅笔✏️画直线,完成✅

2. 套索✂️(或者叫剪刀,我老是把它想成Photoshop里那个套索,就暂时这么叫吧)

基本使用方案

套索有两种可选:规则套索和不规则套索,用于选取文字或图片并进行操作

  • 只有规则套索可以改手写文字大小(2019年7月29日更新:不规则套索也可以更改手写文字大小,通过两根手指放大缩小即可。)
  • 圈住某个区域,选择「拷贝」,然后在其他随意地方可黏贴
  • 黏贴时可选择带图片❤️黏贴(黏贴图像)或者是只黏贴自己手写的部分(黏贴)
进阶使用方案

1.把套索选成「不规则」,然后从左上到右下↖️↘️画一道,停住不要松手,套索会自动变成规则型。

2.(2019年7月31日更新:)在今天使用过程中突然发现了下图 这个功能,但是试了几下发现并没有什么变化,可能是我使用姿势不对吧:

偶然发现的功能

(2019年8月4日更新:)通过几天使用,我发现这个填充功能是对图形才有效果:

请看前面提到的「几何图形填充颜色」部分。

几何图形可以用这个功能填充颜色

3.(2019年8月4日更新:)用不规则套索选择拷贝区域,复制黏贴时,将会强行转换为规则的矩形区域。

  • 比如当你想复制一张不规则照片时,只需要找到区域的四个关键顶点(上,下,左,右),选中,就可以将一整段都复制过来。
用不规则套索套住整张图片的关键点。这张图片中,左顶点和右顶点重合了,因此变成了三角形区域


粘贴时,会自动变成矩形

3. 放大镜(缩放)

基本使用方案

当你连着 pencil时,这个功能只能通过笔轻点触发。可能是为了防误触吧。

尤其是做英语的时候,可以把注释写在两行之间,不用一直放大再写,比较方便。

用白描把英语试卷扫描下来,然后用缩放记录注释 ,真好
没有进阶使用方案,除非真的把它当成放大镜...

4. 页码跳转

基本使用方案

同放大镜 一样,只能通过笔触发。轻点两下,可实现页数跳转

  • 当你写字或者触摸文档的时候你会发现这里会变成灰色(不让用),不得不说开发者做的真是有心了...话说我都开始写字✍️了,难道还有其他手来跳转页 ....

5.撤销

基本使用方案

点一下,可以返回一步。(相当于undo)

这是一瓶后悔药。

进阶使用方案

长按后会出现「重做」,

如果你撤销后又不想撤销了,点「重做」又可以回来。(相当于redo)

这是一瓶「后悔后悔药」。

不知什么时候加的「重做」

没错,之前是没有「重做」这个选项的,也是不知道什么时候才偷偷摸摸的有了这个功能。

三、其他较复杂工具的使用——「T」、便笺、笔记搜索

1. 「T」与便笺——键入与文本框的切换

「T」这个功能真的是有点迷,刚开始的时候感觉真的是鸡肋。

至于便笺就更不用说了,需要用到的地方极少,并且大部分都可以被「T」替代。但是通过我的使用,我发现这两个才是做笔记的灵魂啊 。

「T」的意义在于,连接了手写笔记✏️和键入笔记⌨️或图片等,使他们可以在同一个文档中出现并且不会发生冲突。

而便笺的意义,则是可以对原文件进行「无损的」改动。

  • 比如,手写笔记其实是不占行数的,但是插入的图片占行数。如果两个都有,那么笔迹会始终在图片的上层。
  • 通过便笺,可以将文字写在一张你自己创建的「图层」 上,从而可以选择,你的笔迹在图片的上面出现,或者不出现(被图片掩盖)。
  • 或者用他来码字。(但是不建议用这种方式,后面会提到「文本框➕」,是替代他的一个更好的办法。)
基本使用方案

1.1 「T」的内置逻辑

emmm这个词其实是我自创的,就是对上面这种图层的概念的一种描述

先说一下「T」:选中该功能后

1.1.1 对于普通文稿(不是pdf那种),点击无图片部分,直接在文稿中开始键入。

这时候你会发现你的光标跑到了最左边 。

截图的时候没截好,光标正好没了...
  • 但是,不建议用这种方式敲字⚠️
  • 只建议用进阶方案中的「文本框➕」进行码字(请接着往下看,后面会提到)
  • 因为当有图片插入进来之后,你的文档会全部乱掉。
  • 当然,可以选择图片「文本绕排」,但是图片偶尔会抽风的跑到某一页的最上方或者最下方,却无法到你想要的正确 ‍♂️的位置。
  • 这是因为图片大小不合适,你想要的地方太小,无法容纳这张图片。因此系统会默认把他放到最上方。可是这样一来,会很难找,也会很难调整。

1.1.2 对于pdf文稿,点一下,会弹出文本框。

你可以尽情输入,输入完之后可以拖动文字,炒鸡爽

在PDF上打字,默认弹出文本框。

1.1.3 在图片上或者文字上点击,可以对其进行调整。

1.2 「便笺」的内置逻辑:

便笺分为「手写逻辑」和「键入逻辑」,分别通过「空白」和「键入」来实现。(「行」和「网格」其实都是特殊的「空白」,因此不再赘述)

其实最常用的便笺就是「空白」了(用于手写)

因为其他便签要么你是真的用不上(比如「行」和「网格」),

要么你用的时候,会有更好更简便的方式把它替代掉。就比如「键入」(详情请接着往下看进阶方案部分 )

添加一个☝️便笺
  • 如果你发现你的便笺突然不见了 ,不要担心,他其实是跑到图片的下方被掩盖住了。
  • 所以,要么不要轻易用「T」碰便笺,要么就把便笺画的比图片大一些,让他们有交集,但也有彼此独立的部分。这样在以后你就可以任意选择哪一个放上面了。

(2019年7月29日更新:9.0.5版本中,用手触碰也会选中文本或者图片,因此增加了误触风险。这也是导致本次notability9.0.5版本更新在app store中收到大量差评的根本原因。希望下个版本能够修复)

1.2.1 手写逻辑(通过「空白」实现)

1.2.1.1 当你把字直接写在便笺上的时候,此时字与便笺已经成为了一个整体。移动便笺,字也会跟着动

直接把字写在便笺里,如果便笺比较小,可以配合放大镜 使用。或者先在别的地方写完,再剪切黏贴至便笺内

1.2.12 当你没有把字直接写在便笺上时,就算你非要把字移动到便笺上,那么他们也不会是一个整体。这时候,就算移动便笺,字也不会跟着动❌

(2019年7月29日更新:在目前版本中取消了这一设定。没有了「图层」的概念,只要图片上存在手写字,那么删除图片时,一定会同时删除图片上的字迹。因此删图的时候一定要谨慎)

(以下注释中的内容,由于版本更新,已经失效。)

1.2.1.3 当你遇到上述情况时,如果你想让字迹和便笺一起移动,只能把字迹「剪切」,然后再「黏贴」到便笺上,让他们成为一个整体。这样就相当于是直接写在了便笺上
上面 这条这种操作,是可逆的。
但是,如果你不是写在了便笺,而是写在了一张图片上
当你一不小心把整个图片都「剪切」了,然后你「撤销」回来,那么就不可逆了。
这时候你的笔迹就会和图片融为一体,变成一整张图片。你只能重新写一遍内容了

(以上注释中的内容,由于版本更新,已经失效。)

1.2.2 键入逻辑

就是通过创建一个☝️「键入」便笺,然后开始码字。相当于幻灯片中的「文本框」

emmm,就是这样 ‍♂️

进阶使用方案
  • 选中「T」之后,长按笔记区域,会弹出「文本框➕」

通过这个功能,就可以替代「键入」便笺了。

没错,在「T」状态下,长按笔记,会出现此功能。当你真正需要的时候,你才会发现这个功能是多么有用。

比如,当你在一个☝️「纯文本文档」或「空文档」中想要进行文本框键入时,不用进行「便笺」➡️「键入」的操作,直接长按笔记唤出「文本框➕」即可

  • 「T」实现笔记跳转,笔记索引,记录笔记中的重要页

众所周知,notability没有提供「笔记内连接 笔记 」的功能。

如果你的笔记 很多很乱,而有时你需要在多个笔记之间穿梭,

那么你可以在「笔记的某一个位置」键入任意字符,在你「想跳转到的笔记」也打上相同字符,通过笔记查询器实现快速跳转。

我在「张宇第2讲」的一个例题旁边键入了「定5义」,那么我用内容查询会直接跳转到这个例题
  • 「T」配合「铅笔✏️」实现徒手绘制

现在终于可以提了,上面那张图的「打印体字」全部都是由「T」中的「文本框➕」操作实现的,然后用铅笔长按,画直线框住「打印体字」,就可以实现了。

包括箭头➡️也是通过铅笔绘制。因此如果你仔细看会发现,有的箭头有点歪...

因为我懒得长按了,反正老师看不出来/

再po一遍
  • 「便笺」对PDF进行无损改动

比如当你从不知名的地方下载了一个山寨的PDF的时候(比如某宝),经常会带着类似下图 的水印。

那么,可以通过「空白」便笺掩盖住。当然,如果背景不是白色,就没有用了,也可以换个相近的颜色进行掩盖

添加一块「空白」便笺 调整便笺大小和位置 点击「纸张」,更改便笺颜色为白色 掩盖成功!效果如下图:

当然,上面那个「用荧光笔擦除」也可以用这招代替,但是这种方式不灵活,只能掩盖一个矩形区域,适合无需精确擦除掉情况。而荧光笔可以任意掩盖,比较精确。

2. 内容查询器与笔记切换器

基本使用方案

notability分别在三个位置中嵌入了查询器。其中两个位置结合了「内容查询器」与「笔记切换器」,在笔记内部嵌入了「内容查询器」

  • 「笔记切换器」可以通过关键词检索笔记 标题笔记内容
第一个笔记切换器,位于主页上面


第二个笔记切换器,在随便一个笔记 中,从左边缘 向右滑动即可出现
  • 「内容查询器」只能检索当前笔记内容
内容查询器 ,点开右上角的书页,就可以出现
进阶使用方案
  • 通过关键词搜索 ,实现笔记快速跳转

其实也就是上面 提到的,通过「T」键入一个关键词,然后需要看 的时候,用笔记切换器搜索 ,实现笔记快速跳转,提高查找资源的效率。

四、其他我不常用的,但是不得不提一下的功能

1. 录音

作为一个泡图书馆的学渣,我一次也没用过这个功能(除了有一次不小心按到...)

2. iCloud同步

这个默认是开启 的,对我来说简直太爽了,终于上厕所 的时候也可以欣赏自己的笔记 了略略略...

(2019年7月29日更新:最新更新的9.0.5版本中,iCloud同步出现bug,当此功能开启时,每次打开notability,都会重新同步所有笔记。强烈建议关闭iCloud同步,关闭时切记选择“在我的iPad上保留”这一选项。如果有必要,请用WebDAV方式进行笔记备份)

(2019年7月31日更新:如果您的笔记很多,一定不要开启WebDAV。这个功能会导致在切换笔记后的第一次滑动时发生延迟或者卡顿。)

3. 添加字体个人收藏

把字体样式存起来,然后你想用的时候,点一下,你的字就会变成这种格式了。

对我来说,反正只要存好样式,就不会再随便换了,因此我把他归到「不常用」这一类,但是实际上我经常要切换各种字体,因此这个功能不得不说,真的是十分有用。

但是感觉三种字体真的是不够用啊...

  • 如果你点了没效果,请把写过的字选中☑️,然后再改字体


五、场景化使用

2019年8月4日立的flag,填坑时间未知

(做数学题,导入(web,ppt,pdf等)做英语卷子,笔记整理方法,配合其他外设(键鼠u盘等),配合app(欧路词典,白描等),徒手作图(类图,流程图,思维导图),……)

1. 由网友@香蕉炸馒头提供的内容: 新建打字文档(2019年8月30日更新)

需要的App环境:WPS➕Notability

⚠️此部分版权归属原作者 @香蕉炸馒头 ,十分感谢他的分享🙏

“现在iPad OS可以用鼠标。用WPS新建一个WORD搞很多行空格键增加页数,最后打一行字(不知是否必须)。然后再用PDF再导入到Notability(此PDF可以多次导入,要新建打字文档的时候就导入),然后就可以鼠标点击任意位置输入文本框了,很方便体验很好!”

2.刷网课与整理笔记(2019年8月9日更新,建设中)

需要的app环境:OplayerHD➕Notability➕相册

(视频1)

https://www.zhihu.com/video/1143130094003437568

(视频2)

https://www.zhihu.com/video/1143130190002601984

(视频3)

https://www.zhihu.com/video/1143129815392509952

(未完待续,敬请期待)

如果需要这一部分的更新提醒,请您在评论区中留言“更新”,我将会提醒您这一部分的内容更新❤️

样图:



六、结束语

以上就是本期文章的所有内容,

如果你想通过不同的场景切换不同的高效「工作模式」,请点击链接 :zhuanlan.zhihu.com/p/68

如果你想进一步学习「无纸化办公」「学术型iPad」「生产力工具」,欢迎关注➕我的专栏「1997.06.29」,❤️

里面其他文章会有更加详细的介绍。

最后,请「点赞 」➕「转发」➕「收藏」素质三连,这将是对YuSLi(也就是我 )的最大的支持和鼓励哦!感谢您的认真阅读,我们下期再见

2019年7月28日第1次更新日志:

  • 将文章题目的“notability”改为“Notability”
  • 增加文章开头的notability Logo
  • 增加专栏传送门
  • 修改文章中已经失效的功能
  • 增加notability版本更新后出现的新功能
  • 增加notability版本更新后出现的bug功能
  • 作者提示:文章中未出现的问题,请在评论区中寻找。如果没有类似答案,请您留言,我会为您解答

2019年7月29日第2次更新日志:

  • 将部分杂乱的图片更新为整洁的图片
  • 删除了一张疑似广告嫌疑的图片
  • 对铅笔颜色使用顺序部分进行了补充,增加了一张图片

2019年7月31日第3次更新日志:

  • 增加了一个可能会造成卡顿bug的提醒:WebDAV同步
  • 增加了自己使用过程中发现的一个新功能:表格填充(见套索✂️部分)

2019年8月1日第4次更新日志:

  • 增加“制作笔记封面”的内容
  • 增加“横向使用Notability”的提醒⏰

2019年8月3日第5次更新日志:

  • 增加文章封面图
  • 删除文章开头的暗示三连,改善用户体验 / doge
  • 增加了一张彩蛋图
  • 彩蛋图不定时更新,敬请期待

2019年8月4日第6次更新日志:

  • 增加了套索✂️部分的进阶使用:不规则选中,粘贴后变成矩形
  • 增加铅笔部分的进阶使用:几何图形填充颜色
  • 增加了「撤销」的基本和进阶使用。
  • 增加了「笔记分屏」的方法
  • 增加“场景化使用”的标题,填坑时间不一定,有时间就写,没时间就鸽了

2019年8月6日第7次更新日志:

  • 修复文章中的错误描述:长按T出现文本框➕,已修正为:T选项下,长按笔记,出现文本框➕

2019年8月9日第8次更新日志:

  • 增加部分内容:场景化使用➡️刷网课与整理笔记。(目前建设中)
  • 更换彩蛋图

2019年8月30日第9次更新日志:

  • 增加“场景化使用”部分中的“网友投稿:新建空白文档”
  • 更换彩蛋图
编辑于 2019-09-11

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