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这套写作手册不太想你分享出去。

这套写作手册不太想你分享出去。

年龄越来越大,越能感受到修炼文字的重要性。

它既是工作的重要组成部分,例如写报告、写总结;也是个人底层能力提升的方法,比如对逻辑思维的训练。

对自己而言,从读书阶段的校报经历,到之后的博客写作,再到出书,以及之后的公众号码字,算是有了较长的实践,算不上大牛,但也积累了一些心得。

今天把这些整理到一起,分享给大家。



以下是手册的概要。


(一) 明确写作的目的

不同的受众和场合,所对应的文风完全不同。

例如,总结汇报上,面对领导和同事,就必须是一板一眼地讲数据,说结果,而不是来一段故事,吊足胃口。

又比如,在给领导发一段团建信息时,又要避免太过严肃,否则看起来就像要去开会一样。

这背后,还是目的导向。以公众号写作为例:

如果目的是传递价值观,那么用故事来表达是最稳妥的方式,层层递进,曲径通幽,最后画龙点睛,一切水到渠成。

而如果目的是介绍一套工具,那最好的表达就是先提出和分析问题,明确痛点;然后给出方案,解决问题。

所以,写作的第一步:明确我们的核心目的到底是什么,再采取相应的表达策略。

(二)提升阅读愉悦感的 8 个技巧

接下来,重点讲讲以提升「愉悦感」为目的,如何行文。

1. 说人话:了解读者是谁,说对方听得懂的话

「说人话」对应的就是「被理解」,这里需要知道读者是谁、他们能理解到哪种程度。主要有三点是关键:

第一,在不确定对方懂不懂的情况下,尽量当对方不懂。

第二,一味飙专业名词真的不会显得你多高端,反而让人觉得你装 X 。

第三,说人话也并不意味着媚俗,动不动来就勾引人往「性」方向想,真的很 low。

2. 打比方:通过具象化的表达,让抽象的事物更容易被理解

我们可以将这个理解为「说人话」的一个落地策略。

具体来看,打比方的方法包括三类:

(1)用熟悉事物取代形容词。

原句:香飘飘卖了很多杯。
修改:杯子连起来可绕地球一圈。

用「绕地球一圈」来取代「很多」。

(2)用能感知的事物替代不能感知的事物。

原句:流量带来的其他生意机会。
修改:烤红薯生意。

「烤红薯生意」是小米内部的提法:小米现在也在卖一些非智能设备,例如毛巾、床垫。为什么这么做?

因为本来就有流量和品牌优势,那不妨直接利用「余热」,小钱也是钱,小钱也要赚。

(3)与夸张的方法相结合,效果更好。

原句:机会来了,人人都能成功。
修改:风来了,猪也会飞。

「人」用「猪」来替代,因为猪更重(也更笨),读者的感受也就更加强烈。

3. 有逻辑:让文章拥有层次感

文章层次分明,逻辑通顺才能让读者有更好的阅读体验。这里有三个小技巧分享:

(1)如果不知道怎么办,那就并列。

将完整的内容拆分为一个个小节,每页聚焦一个内容,看起来非常轻松。

(2)5W2H法。

5W2H 分析法又叫七问分析法,对应的是7个单词:

  • WHAT 是什么?
  • WHY 为什么?
  • WHO 谁?
  • WHEN 何时?
  • WHERE 何处?
  • HOW 怎么做?
  • HOW MUCH 多少?

(3)ABC法。

1.Action(行动):阿文,今天晚上10点可否一起吃个饭?

2.Background(背景):①今天过来开会,大概10点到北京;②如果可以,想跟你请教一下 PPT 设计的事。

3.Close(结语):真心期待能见一下啊!

你看,要做什么、为什么,一目了然。

4. 勤总结:升阅读体验感的一种表达方式

没有多少人是认认真真看你写的东西的。

所以,为了帮助他人理解,我们需要做一件事:及时总结!

总结有三种形式:

第一,写摘要。简要说明本文的观点。

第二,小标题。列出本文核心章节的标题,类似于PPT的导航页。

第三,做延伸。在既有的内容基础上,进行延伸。

5. 写短句:减少读者的疲累感

阅读其实是有节奏感的,把句子写短,方法有两个:

第一,将形容词(句)拆分出独立的句子。

原句:他是一个经常打架斗殴、长得还有点帅、不喜欢学习的人。
修改:他长得有点帅,经常打架斗殴,还不喜欢学习。

第二,分类描述。

还是刚刚那句,重新修改:

他有三个特点:长得有点帅,经常打架斗殴,不喜欢学习。

6. 写短词:增强文字节奏感

短词可以让文字的节奏感增强。那么,有哪些具体的场景呢?

第一,用词语来浓缩句子。

原句:未来,我们要集合多方资源,提供助力,才能实现价值增值。具体来说……
修改:未来,我们要做到聚能、赋能和释能。具体来说……

短词让句子更加简洁,读来干脆爽快。

第二,最好用动宾结构。

原句:我们要让储备质量得到有效提升,并做到增长方式的升级。

修改:我们要提升储备质量,升级增长方式。

动宾结构的冲击力强,因为它直接对应了「要做什么」,马上提振听讲者的注意力。

其中,如果能用三字短语,效果会更佳:

① 去库存,提利润

② 调结构,促改革

③ 夯基础,补短板

④ 育品牌,树形象

⑤ 举旗帜,聚民心

第三,用文言文来提炼观点。

原句:我们在选拔任总年轻人时,需要做好激励,保证好的工作得到认可;也要做好约束,没做好就应该纠正。如果年轻人遇到了困难,理应提供帮助;而如果犯了错误,那就要考虑帮忙改正。
修改:善则赏之,过则匡之,患则救之,失则革之。——《左传》

7. 做点睛:金句渲染,让读者情绪达到高潮

我们看一个故事,如果仅仅是交代了内容,没有提炼出一个所谓的中心思想,就总觉得少了点什么。

解决这个问题,常用的方法是用金句,让情绪达到高潮。

例如,在一篇激励人心的故事结尾,放上这么一句:

无论我多早迎接这清晨,在路上,都会有人在。我以为别人都在梦乡,但无论什么时候,世界都比我快一步。(出自《未生》)

8. 写故事:用感性的力量,带给读者以启发

故事的魅力在于情感的共鸣,自然的带给读者启发和阅读的愉悦感。

具体有哪些因素,会影响到故事的愉悦感?

(1)个人>组织

如果你手上有一笔钱,希望做一个捐赠。

方案 A:捐给一个组织,接下来由他们代为资助一些孩子,但你并不知道会捐赠给谁。
方案 B :直接资助给一个贫困山区的孩子上学。

某个机构做了这个测试,大多数人选择了后者。

不难理解:我们希望面对一个确定的个体,看着他在我们的帮助下,重返课堂,考上大学,这势必会带来莫大的成就感。

所以说,具体的人的故事,会带来更大的冲击力。

(2)故事>数据

像我们偷窥一件事,先在纸窗上戳开一个洞,看到局部;再慢慢把洞挤开,更多的细节呈现眼前——最后,窗户纸破,全局尽露。

比如柴静在《穹顶之下》的演讲开头,没有说全中国有多少城市雾霾严重,有多少人饱受 PM 2.5 的伤害,而仅仅是从自己的故事出发,说她和她孩子的故事。

(3)与我相关>它很重要

但所有人都讨厌一种居高临下的态度,比如告诉你:这很重要,所以你应该好好听。大家更希望这是一种主动获取得来的收获。

要实现这点,内容的选取上,有三个方法可以借鉴:

第一个方法是追热点,毕竟这能够最快捷地抓住他人的视线。

第二个方法就是梳理大家怕什么,比如对职场人来说,大家怕的就是「被孤立」「落后」「沟通不畅」。

第三个方法就是找到大家的共同目标,比如对毕业生来说,希望的就是「提高效率」「工作生活平衡」。

找到大家的关注点,结合自己的特色,写作便能兼顾供给和需求。

(4)制造矛盾>平铺直叙

矛盾来自于预期和结果之间的差异。

在明确了第三点「与我相关」后,那么接下来就是设计与读者相关的矛盾。

还是看柴静的演讲《穹顶之下》,一开头便抛出了疑问:是什么导致了孩子的健康问题?

带着这个疑问,观众(特别是家里有孩子的朋友)会有意愿跟着她探寻答案。

(5)3B原则

人的注意力很容易被三类事务所吸引,它们分别是:

  • Beauty,美女,可延伸至性。
  • Beast,萌宠。
  • Baby,婴儿。

一旦看到这三类主体时,人的情绪很容易被调动起来。

(6)少一点>多一点

我们讨厌长句子!

因为长句子会让我们去断句,主语在哪,谓语是什么,哪些是定语——想想都累。

比如下面这个例子:

↑ 密密麻麻,让人畏惧

但是,如果我们将内容打散,每页只呈现部分内容,效果可能就大不一样:

(三)如何打动他人?以高进的发言为例。

前段时间看了《我是唱作人》,对高进淘汰时的做的一席发言印象很深。于是就分析了这段话的魔力和他的表达方法:

1.一开头就进入画面

在高进一开始的发言里,他不是马上感谢主办方,而是把时间点拉回到过去:

我想起来我第一次站到这个舞台上的紧张。

对于现场和屏幕前的观众,瞬间被带入语境:从当初的紧张激动,到现在的黯然别离。

2.利他主义

当一个人的行为不是利己、而是利他时,我们会天然地对他产生好感。

就像我们看漫威电影,英雄们为了拯救人类,牺牲自己也在所不辞——我们会为他揪心,也会为他呐喊,更会为他喝彩!

高进的发言,大部分围绕「感激这个舞台」来展开。但是,他不是空泛地说,这里多么多么好,遇到了这些优秀的战友,而是通过利他主义和经历对比两个细节来展开。

在讲到自己来参加节目的动机时,他说,来这里不只是为了自己,也是为了那些跟他一样,默默创作的同仁。

3.对比的落寞

说到当初在接到导演的邀请时,则给出了一个具体的对比,强调了之前希望落空那种落寞。

从最开始导演组来找我的时候,我觉得可能是个玩笑,因为我们在这个行业这么久,经常会听到类似的玩笑,最后不了了之。

这个对比,非常有杀伤力,我们每个人都能在这段话中找到共鸣。无论是友情、爱情,还是学业、事业,不都有过这样的经历吗?以为可以,结果落空。

4.整体结构

回到他发言的整体逻辑,基本遵循了时间线:过去、现在和未来。

(1)过去:记得第一次站在舞台上的激动,记得当初那些失落。

(2)现在:我来了这里,唱了歌,分享给大家我的喜怒哀乐。

(3)未来:战友们要继续努力,我也会继续努力。

(4)最后再用「我是唱作人高进」,收起全篇。

(四)推荐一本写作的书:《作文七巧》

有关写作,看书是最好的系统性的学习方法,其中《作文七巧》就是一本十分值得推荐的书。书里总结了七个实用的方法:

  • 直叙:在航行中找到波澜
  • 倒叙:在平淡中找到精彩
  • 抒情:在抒发感受过程中共情
  • 描写:在描写过程中情景再现
  • 归纳:从多个个别事实总结普遍原理
  • 演绎:从普遍原理推论个别事实
  • 综合:交织使用各种方法

(五)工具推荐

1.Ditto

「Ditto」,一个 Windows 平台下的剪贴板工具,文件大小 20M 。

它的功能很简单:记录下每次复制(Ctrl+C)的文字或文件,方便以后取用。

↑ 虽然有点丑,但真的很有用

虽然功能很小,但使用场景很多:

场景一:内容整理

因为需要一边阅读,一边提取文章内容,而复制粘贴到前面,十分费时。

现在好了,我可以一边阅读,一边复制;阅读结束后,再回到开头,一并粘贴。

场景二:微信信息整理

以前要一个个复制粘贴,现在好了:先挨着复制,然后一并粘贴,快!

↑ 只用复制单独的句子,然后一并粘贴

2.Markdown工具

通过Markdown,借助于几个符号,即可将一篇文章排版得清晰美观,可谓是写日记、写邮件的美化利器!

它主要适用于以下几个场景:

(1)更优雅地写日记

工具:DayOne

(2)更美观地发送邮件

工具:Markdown Here

(3)巧妙梳理文稿逻辑

工具:有道云笔记

3.句子迷

可以在这里找到非常多金句。

↑ 句子迷

4.印象笔记·剪贴板

我们可以在iOS「通知中心」的 Widget 里添加「印象笔记·剪贴板」小组件,之后看到好词好句,马上复制,即刻上传。避免了打开软件后再粘贴的繁琐功夫。


↑ 印象笔记·剪贴板

我是尾巴

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以上。

晚安,好梦。

发布于 2019-07-18

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