快速收文件,你可以试试文叔叔的收集功能

快速收文件,你可以试试文叔叔的收集功能

说收集文件,你可能不会有太大感受,毕竟听起来它的办公属性有点强。

文叔叔习惯拿来举例的收作业是一项,活动比赛中的投稿也是一项,但在我们的日常生活里,也会遇到向好友索取某份资源的时候,这也是收集文件的一种。

无论是通过邮件,还是其它社交平台来完成的,遇到资料太多信息源庞杂的情况,光是审阅和整理就得耗去大半的时间……

有没有更省时省力的方法呢?

还真有。

因为文叔叔的收集文件功能就是这样一个存在。也即,一人面向多人的文件请求。

收集文件怎么用?

作为收集方,发出邀请的操作是简单的,填写好页面信息即可,如联系方式、留言、截止时间(在左下角的高级选项里)等等。

以往收集文件需要先做邀请通知,然后再挨个收集大家传送的文件,将其汇总归纳到一个文件夹里。

这样做的缺陷显而易见,像是重复整理这样的操作本身是无意义且耗时的。

而在文叔叔可直接将一次请求视为一个任务,收到的文件会集中在收发记录或管理链接里展示。因此,可以很快知道是谁做出了回应。

对方怎么发送文件?

发出邀请后,联系人会通过你留下的联系方式收到通知。

无论是短信、邮件还是链接,无论登陆还是未登录,都可以直接打开传文件的入口。只需上传文件,然后留下姓名方便确认身份,点击发送即可。一定程度上,减少了操作的复杂度。

收集到的文件怎么整理?

在登录状态下,收到的文件都会在“收发记录”里显示,未登录发起的邀请则会有一个管理链接。收到文件后,可直接在收发记录里查看。

收发记录页面
单次任务管理页面

因为单次任务的文件都会在一个列表展示,所以可自行分类,也可先让对方按“文件名+发件人+日期”的名称格式发给你,后者更适合办公场景。


收集文件的应用场景

如果你还想不出如何使用,不妨参考或对号入座以下场景:

收小组作业,收集集体出游的视频原片,收集聚会照片,收集活动参赛作品等等……


小结

文叔叔的收集文件功能,算是从发文件功能中提取的逆向思考。发送收集请求所需的时间不到1分钟,却能省下我们在茫茫邮件、信息里打捞下载文件的时间。

可见如果充分利用的话,小细节也会达到事半功倍的效果。Anyway,希望产品的这份心思,可以给你的工作或生活带来一些启示和便利。

发布于 2019-09-27