首发于玉树芝兰

如何高效写作公众号文章?

工欲善其事,必先利其器。

需求

我一直鼓励身边的人写作,甚至还曾经要求我的每一个研究生开设自己的公众号,记录与分享学习与工作中的收获和经验。

写作的目的,未必是要成为什么作家。

不断产出,从外界获得反馈,本身就是一种非常好的调整个人认知的方式。就如同学英语,一定要张开嘴跟外国人交流一样。

输出还可以有效倒逼自己输入,使得你能够形成一个增强回路,有利于你自己的成长和学习。

写作到一定程度,你就可以产生“项目”级别的作品了。

好的作品,可以帮助你有效给潜在的雇主与合作伙伴传递信号,让你从一群人里,脱颖而出。

但是,人们都是有懒惰的天性的。

根据一项英国健身机构的研究统计,100个立志健身(办了卡)的人里,能有10个坚持下来有了效果,就算不错了。

所以,我经常在公众号后台收到这样的问题:

老师,你总能保持输出,是不是用了什么特别的写作工具?

以及:

你的排版做得那么漂亮,每次都耗费不少时间吧?

这些读者,可能都已经尝试过了公众号写作,也感觉到了坚持下来的不易。

写作公众号,与很多事情一样,都是需要讲究方法与技巧的。

用低效的方法做事,会让你很快体会到劳累与挫折,丧失兴趣,早早地放弃。

这里,我把自己目前写作公众号的流程与用到的工具,跟你分享一下。

希望可以帮助你有效提升公众号的写作效率,尽快步入正反馈循环,越写越有收获,越写越开心。

素材积累

写公众号,不要一上来,就想着怎么码字儿,如何排版,选什么样的图……

这是舍本逐末

有句俗话,叫:

巧妇难为无米之炊。

这话非常有道理。

如果没有足够的输入,你怎么会有高质量的输出呢?

坐在那里,对着屏幕看两小时,希望凭空憋出一篇妙文?恐怕时间耗尽,你也未必能敲出几个让自己满意的字符来。

你得能够随时抓住生活里面的精彩,以及学习工作中的经验,并且把它们有效收集记录起来。

这样当你需要找某一方面的灵感与材料时,才能事半功倍。

我推荐的素材积累工具,是 Evernote 。

它的好处,是全面通吃。

几乎在各种应用中,Evernote 都有集成。不论你是看到了一段视频,一张照片,还是一段激荡心扉的文字,都可以轻轻一点,记录下来。

它会自动帮你处理各种元数据采集,例如说收集的时间、链接等。在你需要检索和提取时,给你足够多的线索。

你可以放心大胆把这些讯息,从你头脑中暂时清空,继续关注有意思的内容,保持心流体验。你知道,当你需要的时候,总是能够再找到它的。

甚至是在微信里, Evernote 也有快捷方式。

只需要点击一下,就可以把当前的公众号文章推送到 Evernote 上,各种格式保留齐全。

Evernote 提供了全方位的检索功能。你可以通过关键字、标签、图片内文字等方式来查找信息。甚至,你还可以尝试它的秘密武器——智能联想(Context)。

有了它,任何与当前笔记有关的内容,都会根据关联程度呈现出来,让你迅速把丢失的记忆,重新链接起来,从而形成“远程联想”。

这种功能,可以立即帮你构建一个多要素共同构成的描述框架,让你总是快人一步,找到灵感。

卡片撰写

有的人搜集了足够多的素材,然后就打开一个空白 word 文档,试图从第一个字开始,撰写长文。

这绝对是要不得的。

你的写作过程,最怕中间被打断。一旦打断,思路就无法保持连贯。

写长文,往往是难以一气呵成的。

应对方法,是你必须把文章写作的过程,切分成有效的相对独立单位。

这个单位,按照纳博科夫的说法,最好就是卡片级别。

一张卡片,可以写数十字到数百字不等。它聚焦描述某个内容,且只描述这个内容。

至于那些关联内容,都可以搁置在之后处理,现在你无须操心。

这样一来,现在的你,和未来的你,就构成了一种跨越时空的有效协同关系。

写卡片,因为简单,可选的工具就多。

几乎每一种编辑工具,都适用。

但是我更喜欢 Drafts 。

这款工具的好处,是轻量,非常轻量。

它能给你一个灵活宽松的环境——快速启动,点开即写,让你专注撰写眼下的内容。

写作之后, Drafts 又可以用丰富的格式和交互方式,帮助你导出到合适的位置。

这里强调一句,在你写作卡片的时候,最忌讳的就是去编辑

你应该想到哪里就,写到哪里,绝不回头调整格式,甚至是修改错别字。

写作中间,如果有卡壳的地方,例如需要插图,或者考证一条资料的数据,都不要停下。

使用一个占位符,然后跳过去。

只有这样,你才能够一气呵成,把你要表达的东西先堆出来。

这个阶段,你的座右铭应该是:

完成比完美更重要。

请自己在内心大声念三遍。

你不用担心那些落下的东西。只要占位符使用得当,你要相信将来的自己会通过高效的检索方式,把他们正确填补上。

写卡片的另一个技巧是,使用语音输入。

靠着讯飞语音输入法的加持,目前中文语音识别的准确率已经接近100%了。这种情况下,大量的常见文字,都可以通过语音输入来快速完成。

顺便说一句,最近我发现苹果的自带中文语音输入,也变得越来越快速和精准了,不知是否和人工智能芯片处理能力提升有关。

如果你还没有试过语音输入,强烈建议你尝试一下。三四分钟朗读出来,你也就有了数百字的初稿,这种效率,会让你的成就感和自信心爆棚。

Drafts 里面起草卡片之后,不要满足于让它在里面漂浮着。及时通过导出功能,将其扔进 Evernote 里面,并且最好打上标签,以利于将来的搜寻。

思路规划

写作卡片,是一个自底向上的过程。

但是写公众号文章,却需要自顶向下的规划。

只有这样做,才能保证你文章的信息密度足够大,逻辑结构更合理。

我动笔写一篇公众号,往往都是场景触动。

例如说有学生要开题了,心里发虚;有学生准备答辩了,却不知道幻灯该怎么做;有人不知道如何在论文中正确描述自己工作……

找到需求,你也就有了一个主题。

然后你就可以根据主题,规划文章的组块。

我一般会用大纲工具,来规划出几个主体部分。常见的工具包括 workflowy ,以及国产的幕布

每一部分,根据需要,部分展开描述细节。

如果之前你写过相关的卡片,此时就可以检索,并且把链接加入进来了。没有写过的部分,再单独规划,以卡片为单位来撰写。

大纲确定之后,我还会用思维导图工具,把思考的结果更为形象地呈现出来。

上面这张图,是用大纲工具导出 OPML 后,在 MindNode 思维导图工具里读入的效果。

这之后,我可以在思维导图中方便地拖拽触角,把不同组块的顺序重新排列调整。

为什么要这样做?

因为写作,本来就是:

网状的思考,用树状的语法结构,转换成线性字符串的过程。(选自《风格的感觉》)

所以你看,在写线性内容之前,先把你的网状思考梳理清晰,可以让你的写作过程少走很多弯路

整合修改

有了卡片,你就如同有了预制件。有了大纲或思维导图,你也就有了整体设计方案。

之后,就是愉快的整合与修改阶段。

先说整合。

利用你的链接,把之前散落的卡片归集到一个 Evernote 的目录下面,确认找齐后,一并导出。

我选择的写作工具,是 Ulysses 。

它有以下几个优点。

首先,是可以直接导入 Evernote 文件(enex)。这样,你就不需要其他工具作为中转了。原先 Evernote 卡片里面的链接、图片,导入进来,就能直接用。

其次,你不需要学习 Markdown 语法。Ulysses 默认使用的是 Markdown XL ,你可以菜单点选,可视化插入各种格式要素。

第三, Ulysses 颜值非常高。你可以时常换用一些广受好评的新主题,在写作的时候享受一流的设计美感。

第四,卡片排列组合很方便。你可以自由手动拖拽卡片,改变他们的位置,把卡片按照你的新意,串接起来。

第五,支持多种格式的实时预览。你可以多选卡片,使用预览,看最后的输出效果。这里我安装了少数派的排版样式。预览效果是这样的。

第六,导出格式丰富。建议选择成 textbundle 格式导出。这种文件包,实际上包含了 Markdown 文件以及对应的资源文件(主要就是指图片)。这样,无论走到哪里,你都不会遇到图链接还在,图片却找不到的尴尬。

整合的过程,除了排列卡片之外,少不得还要添加新的内容,尤其是卡片之间承上启下的过渡文字。

这时候, Ulysses 的实时预览就显得格外重要了。你随时都可以切换窗口,在预览中阅读。这可以让你以不同的视角来看待自己的文字,甚至还可能帮你快速定位错别字。

之后,就是不断的修改了。

千万不要怕改。好文章都是改出来的。

改到什么时候可以收工呢?

如果预览文章时,你自己不是很愿意看,那就证明还有继续修改的余地。

图片上传

公众号写作,是要把内容发布到网上的。

别人要想正确看到文中的图片,就需要你把这些图片也存储在网上的图床里面。

我曾经自己折腾过不少图床的基本设置,包括但不限于七牛、又拍云、腾讯, github 和 smms 等。我都编写了脚本,一键把本地图片上传,转换 Markdown 链接。

但是最终我发现,这样做是一件很不经济划算的行为。

平台政策的改变,或者是 API 的调整,都需要你重新“温习”和修改一遍代码。费时费力,挫折感强。

特别是一旦遇到文章发布有强时效性约束,图片转换功能却刚好出问题,那可就真让人难受了。

最好的方式,是把专业的事情,交给专业的人来做。

我目前使用的工具,是 iPic Mover 。

这款工具,可以支持多种不同的图床平台。你直接在 Ulysses 导出的 textbundle 中,就已包含了工具所需的全部输入内容。它可以自动将对应的本地图片上传,并且同步把链接全都转换成为上传后的远程版本。

这样一来,你就有了一个全网可以分享的 Markdown 文件了。

如果你需要指定图床,可以购买付费版。但这款工具的免费版,对我已经足够用了。

样式排版

发布之前,剩下的最后一项工作,是以合适的样式排版

作为一个懒人,我可没有闲心在每一篇公众号图文写作之后,再逐一段落去调整格式和样式。

我只负责把 Markdown 文件(上一节里面转换出来的远程图片链接版本)扔到工具里,然后文字大小、颜色、间距等设置,全部自动化完成。

这样的公众号排版工具,网上有很多,其中多数都是免费的。

综合比较,我推荐的一款,是 Md2All 。

这款工具,我从17年就开始用,表现稳定,一贯靠谱。

它不但有预置的模板可供选择,还支持让你自定义样式。这样你可以随时根据喜好,调整出自己独特的样式,让你的公众号文章有明显的风格印记。

如果你写作技术类公众号,那我得强调一句,它支持多种代码样式。高亮、语法颜色选择……都不在话下。

渲染之后的图文类型,已经是富文本格式。

此时你可以将其复制粘贴到微信公众号的编辑器,就可以直接看到排版后的效果了。

小结

本文我为你介绍了自己写公众号的时候,常用的流程与工具。回顾一下,包括:

  • 素材积累。使用 Evernote 便捷采集内容,以人工智能辅助达成“远程联想”;
  • 卡片撰写。日积月累,用 Drafts 和语音录入无痛专注写作;
  • 思路规划。使用幕布等大纲/导图工具来梳理你的网状思考;
  • 整合修改。用 Ulysses 享受组合成稿与不断修改的过程;
  • 图片上传。用 iPic Mover 把你的 TextBundle 转换成网络图床链接版 Markdown;
  • 样式排版。使用 Md2All 等在线工具渲染 Markdown 为富文本格式。

我为你整理了上述工具和资源的链接。在我的公众号“玉树芝兰”(nkwangshuyi)后台回复“gzhxz”,即可查看。

读过本文以后,相信你写公众号的效率已获得提升

工具能帮助你的,只是一方面。更重要的,还是不断地在写作中获得反馈与实力提升,尤其是捕捉和把握需求的能力。

祝写作愉快!

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编辑于 2019-10-05

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