语雀「资源知识库」上线🎉,文件、视频、图片批量管理就靠它


工作中,我们常常需要与同事共享一些文件,这些文件可能是设计稿.sketch,原型图.rp,Banner图.psd,也可能是排班表.xls,活动方案.ppt……通过钉钉或邮件发送给同事虽然方便,但一旦需要进行修改就不得不找所有人重新同步一遍,费时费力不说,还可能由于同步不到位造成误读。

为此,来自蚂蚁金服的语雀特别推出了多人协同文件管理的知识库——「资源知识库」

这是一款专攻文件管理的知识库,文件夹分层整理,历史版本回溯下载,文件在线预览,多人协作共同管理……这些功能都不在话下。

特别说明:以下所有功能均免费提供给所有注册用户使用,安心用起来~

全新资源知识库,团队共享文件夹

新建知识库时选择资源知识库,即可在团队里建立一个「共享文件夹」。

点击「上传文件」,即可批量上传~

当然,你也可以直接选中文件拖到页面里,文件就嗖嗖嗖存进来啦!


Word 、Excel、PPT、Keynote、Pages、XMind、Sketch 、PSD、Axure 等大部分办公文件均支持直接上传,极少数不支持直接上传的文件可以压缩成 zip 进行上传。

资源知识库可设置多层级文件夹,配合批量移动功能,让文件井井有条~



各类文件在线预览,无需下载即可查看

与同事协作过程中,由于职责和使用习惯不同,大家可能在使用不同的办公软件,文件传输时常常会由于软件不通用产生交流阻碍。

比如,使用 Windows 的 BD 同学可能打不开市场同学用 Keynote 制作的产品手册,电脑没装 Sketch 的运营同学,可能打不开设计师用 Sketch 绘制的 Banner 图。这时候就需要制作者在反复沟通的过程中一次又一次将文件导出为 PDF 或图片等通用格式,实在费时费力。

现在,大家可以将文件都上传到语雀。不仅可以共同管理,资源知识库还支持大部分办公文件在线预览,无需下载即可直接查看,不用担心因为格式问题造成的信息沟通不畅。


所有支持在线预览格式见帮助文档

其中,Axure 文件还可以直接在文档内点击交互,方便研发比对。



支持文件评论,快速收集反馈建议

资源知识库延续了语雀画板知识库的评论功能,无论是设计稿.sketch,原型图.rp,还是活动方案.ppt,都可以上传到资源知识库快速收集大家的反馈建议。


替换文件链接不变,轻松维护历史版本

收集建议后,就是根据大家的建议进行修改啦。

修改完毕,我们可以通过「替换」功能将之前的文件换成最新版。



替换以后,文件的链接不会改变,大家通过之前的文件链接就可以直接查看最新版本,不用一一给所有相关同事发送新的文件链接,省时省心。

而且,先前上传的文件也会自动保存为历史版本,可以随时下载恢复,轻松拥有「时光机」~


这些功能只是资源知识库中的一小部分能力,更多功能不妨自己登录语雀(yuque.com)试用一下,相信一定会给你惊喜😉

如果有更多功能需求,请评论在本文下方,呼声高的需求我们争取加入下一个迭代呀~




12月8日,语雀即将在杭州举办一场年度知识大会,想要与语雀背后的团队见面的朋友们可以扫描下方二维码报名,活动免费,欢迎来玩~

发布于 2019-11-21

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